Aš tai padariau. Jūs tai padarėte. Mes tikriausiai visi tai padarėme. Įkrito į spąstus, kai susitikimai su savo viršininku ar tiesioginiai pranešimai „vienas prieš vieną“ užstrigo ir jaučiasi, kad jie nėra tokie naudingi.
Šie reguliarūs susitikimai gali atrodyti nereikalingi, ypač komandoms, kurios dirba kartu kaip gerai sutepta mašina. Galų gale, jei visi jūsų projektai eina į planą ir jūs tikrai neturite ką tikrinti, kodėl turėtumėte susitikti?
Aš jums pasakysiu kodėl: Nes susitikimai vienas prieš vieną reiškia ne tik registraciją kasdieniniame darbe. Jie siekia geriau pažinti žmones, su kuriais dirbate. Jie aptaria aukštesnio lygio dalykus: grįžtamąjį ryšį, karjeros tikslus, profesinį tobulėjimą ir panašiai. Ir galiausiai jie egzistuoja, kad padėtų išsiaiškinti, kaip galite padaryti gerus darbuotojus laimingus ir išlaikyti juos šalia.
Taigi, kaip jūs galite paimti šiuos susitikimus nuo savaitės būtinybės iki potencialiai vertingiausių 30 savaičių minučių? Neseniai paskelbtame popformos tinklaraščio įraše Kate Stull atkreipia dėmesį būtent į tai. Peržiūrėkite keletą mano mėgstamiausių patarimų, pateiktų žemiau, ir keletą patarimų, kuriuos pasirinkau, kad turėčiau vieną svarbų dalyką.
1. Užduokite teisingus klausimus
Vienas geras būdas gauti daugiau naudos iš savo darbuotojų nei „Taigi, kaip sekasi projektui?“. Klauskite geresnių klausimų! Išbandykite ir pagalvokite apie atvirus, mąstymo ir įvairiapusius klausimus, kuriuos galite išsitraukti, kai jums atrodo, kad jums reikia pokalbio pradininko.
„popforms“ iš tikrųjų siūlo informacinį biuletenį, kuris kiekvieną savaitę jums siunčia du klausimus, kad užduotų jūsų komandai; viskas nuo „Ką aš galiu padaryti, kad padarytum produktyvesnį?“ iki „koks tu norėjai būti užaugęs?“ Jūs netgi galite pasirašyti savo darbuotojus, kad jie turėtų laiko apgalvoti savo atsakymus anksčiau laiko. . Nors informacinis biuletenis yra geras, naudinga šiek tiek daugiau sužinoti apie tai, kas per tą laiką jums iš tikrųjų galėjo pakenkti.
2. Nevadinkite susirinkimo
Vienas mano mėgstamiausių „Stull“ patarimų yra tai, kad susirinkimą ves jūsų darbuotojai, o ne jūs. Galų gale, šis laikas daugiausia susijęs su žmonių susipažinimu su jumis, uždavinėjant klausimus, sprendžiant problemas ir panašiai. Kadangi negalite perskaityti minčių suplanuoti darbotvarkės, kuri labiausiai tiktų kiekvienam darbuotojui, kodėl gi jūs neturite jų vadovauti susirinkimams? Tai ne tik leidžia jūsų darbuotojams maksimaliai išnaudoti laiką, bet ir įgys įgūdžių nustatant darbotvarkę ir vykdant veiksmingą susitikimą.
Jei jūsų darbuotojai šiek tiek nervinasi ar susitikimai atsilieka, bent jau aiškiai pasakykite, kad tai yra pokalbis. Tokiu būdu visi žino, kad gali pateikti daiktus ant stalo.
3. Turėkite atsarginį planą
Apie ką nekalbėti? Turėkite atsarginį planą, kaip pradėti pokalbį. „popforms“ siūlo keletą „Rands in Repose“ idėjų, įskaitant mini spektaklio apžvalgą arba „mano dabartinė nelaimė“.
Mano profesiniame gyvenime yra tikimybė, kad kažkas šiuo metu yra už borto. Tai savanaudiška, bet jei jūs vadovaujate statusu ir nerandu įdomios diskusijos grynuolio, pakalbėkime apie mano dabartinę nelaimę. Ar žinote, kiek yra atvirų užklausų, kurių negalime samdyti? Kas yra geriausias jūsų samdytas vadybininkas ir kokie buvo jo geriausi žingsniai? Šios diskusijos esmė nėra mano nelaimės sprendimas, esmė ta, kad mes kalbėsimės, kai vienas iš mūsų ketina išmokti ko nors daugiau nei tik projekto būseną.
Kalbėdami apie iškilusią problemą, darbuotojai suteikia šiek tiek daugiau žinių apie jūsų darbą ir netgi gali suteikti jiems galimybę prisidėti prie didesnių vaizdinių dalykų.
4. Išeikite iš biuro
Vienas iš dalykų, kurie, mano manymu, buvo naudingiausi norint pabendrauti vienas prieš kitą? Išeik iš biuro.
Kai kasdien sėdite konferencijų salėje, kurioje susitinkate atlikti su darbu susijusias užduotis, per lengva įprasti kalbėti tik apie projektus ir panašiai. Arba, atsižvelgiant į jūsų biuro sąranką, rūpestis dėl perklausos gali neleisti darbuotojams iš tikrųjų atsidaryti. Taigi, bent kartą per mėnesį ar du išeikite iš biuro. Eikite į kavinę. Eik pietauti. Pasivaikščiokite po netoliese esantį parką. Kad ir kas tai būtų, nutraukite savo kasdienybę, kad komandos nariams tikrai būtų erdvės kalbėtis.
Vienas prieš vieną nebūtinai turi būti kliūtis - iš tikrųjų tai gali būti išties galingas laikas sustiprinti jūsų ryšius su viršininku ar darbuotojais ir pagerinti kiekvieno darbą. Perskaitykite likusius popformos įrašus, jei norite gauti daugiau patarimų, ir pasiruoškite, kad jūsų susitikimai būtų svarbesni jau dabar.
