Nėra nieko panašaus į terminą, per kurį galite pereiti prie darbo. Jūsų viršininkas tikisi, kad kitą rytą bus parengtas galutinis juodraštis, taigi jūs praleisite visą dieną (o gal net ir dalį nakties) žvėries režimu, kad galiausiai patikrintumėte šį elementą iš jūsų darbų sąrašo.
Planuotojams tai skamba kaip košmaras. Ar ne geriau būtų atlikti užduotį keliomis dienomis anksčiau nei planuota, o ne dirbti iki paskutinės minutės?
Tačiau kai kuriems žmonėms artėjantis terminas yra tas, kuris verčia juos atlikti aukštos kokybės darbus. Jie klesti dėl to spaudimo ir streso.
Ar jūs turėtumėte mokėti pritaikyti tą darbo stilių? O gal esate amžinai nusiteikęs skaityti begalinius patarimus, kaip nustoti vilkinti (kaip šis, šis ir šis)?
Jei tikrai klestite dėl terminų, galbūt galėsite priversti tai dirbti jums naudingu tikslu, tačiau reikia atsiminti kelis dalykus, kurių nereikia atminti, kad tai palengvintų jūsų (ir jūsų komandos) darbą.
Atlikite: savo prastovos metu užbaikite koją
Galbūt atliksite didelius darbus, kai bus spaudimas, tačiau jei ketinate palaukti, kol ateis pertraukos, kad galėtumėte pradėti verslą, paskutinis dalykas, kurį ketinate padaryti, yra praleisti tas vertingas valandas, atlikdamas pagrindinius projekto darbus.
Pvz., Užuot praleidęs brangias valandas tyrinėdamas ataskaitą, nustatydamas „Excel“ formules biudžeto skaičiams nustatyti ar idėjas rengdamas straipsnio idėjoms, turbūt geriau praleistumėte laiką surašydami ataskaitą, sudarydami biudžetą, ar rašant straipsnį.
Jei artėsite prie nustatyto termino, laikykitės prioriteto, kad prastovos dienomis jūsų darbas baigtųsi iki paskutinio termino. Tuomet, kai jūs iš tikrųjų pradėsite darbą, galėsite pagaminti geriausią įmanomą darbą ir atliksite jį greičiau nei tada, jei turėsite pradėti 100% nuo nulio.
Negalima: pamiršti faktorius, susijusius su darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra
Dirbti spaudžiant gali būti jūsų jėgos, tačiau kai ateis šis terminas atostogų pabaigoje, jūs negalite įvertinti, ar praleidote paskutinę dieną rojuje, pasiutęs, norėdami baigti projektą.
Atsižvelgdami į tai, pasižiūrėkite į savo tvarkaraštį bent prieš mėnesį ar du iš anksto. Patikrinkite dienas, kai keliausite, naktis, kai negalite pabūti darbe, kad baigtumėte ką nors, arba laiką, kai turėsite kompaniją mieste.
Iš anksto suplanuodami laikotarpius, kuriuos būtinai turite skirti kitiems dalykams, galėsite geriau apeiti ir dirbti numatytais terminais - nepažeisdami savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.
Kaip premiją, tai gali padėti išmokti iš pirmų rankų, koks geras jausmas įvykdyti projektą ir pasitraukti iš jo anksčiau laiko. Įsivaizduokite, kad galėsite visiškai be rūpesčių išeiti savaitės atostogas, jei jūsų galvoje nesibaigs projekto terminas. Tokia patirtis gali jus tiesiog pastūmėti pradėti vykdyti užduotis anksčiau, nei būtina.
Atlikite: nustatykite padidinimo terminus
Kadangi žinote, kad gerai dirbate su nustatytais terminais, pasinaudokite tuo savo naudai. Apsvarstykite galimybę kiekvieną užduotį suskirstyti į mažesnes užduotis, tada nustatykite griežtą kiekvienos užduoties (įskaitant aukščiau paminėtas kojų užduoties užduotis) galutinį terminą iki galutinio termino.
Pvz., Užuot įrašę „galutinį Smito pasiūlymą“ į jūsų penktadienio darbų sąrašą, paskirstykite trumpesnius terminus per savaitę: įsipareigokite iki antradienio įvykdyti biudžetą, iki trečiadienio - biudžeto projektą ir iki penktadienio vidurdienio - galutinį projektą. laikas parengti galutinę ataskaitą.
Atrodo, kad negali būti motyvuotas laikytis pačių nustatytų terminų? Tai mus priveda prie:
Negalima: daryk tai vienas
Atsižvelgiant į jūsų santykius su viršininku, galbūt galėsite dirbti su juo, kad sukurtumėte tokią darbo aplinką, kuri padėtų jums klestėti. Paaiškinkite, kad nors ir gerai dirbdami spaudimą, norite įsitikinti, kad nedarote daugiau darbo savo vadovui ar likusiai komandos daliai, pateikdami savo darbą - nors ir kokybišką - paskutinę minutę.
Tada jūsų vadybininkas gali norėti dirbti su jumis, kad nustatytumėte papildomus terminus, kurie gali padėti jums nenutolti nuo darbo. Pvz., Jei tikimasi, kad iki savaitės pabaigos parašysite tris tinklaraščio įrašus, pasiūlykite savo viršininkui sudaryti vieną numatytą pirmadienį, vieną trečiadienį ir vieną penktadienį - net jei techniškai jie nėra reikalingi iki kitos savaitės .
Vien tik jūsų vadybininkas neturėtų būti atsakingas už jūsų kelyje koreguojant terminus, tačiau jei jis / ji supranta, kad tai gali būti naudinga visai komandai, jis / ji gali norėti padėti.
Tai gali - ir turėtų - taip pat atverti pokalbį, kad įsitikintumėte, jog į jūsų laiką orientuotas darbas nesukuria kliūties ar netrukdo niekam kitam dirbti. (Užuomina: Jei apsunkinate kieno nors kito darbą, nes dirbate nepaisydami nustatytų terminų, greičiausiai laikas pokyčiams.)
Atlikite: apkabinkite (tam tikru mastu)
Galite perskaityti visus pasaulio produktyvumo straipsnius ir sužinoti apie sistemingą darbą į priekį, kad jums niekada nereikėtų nieko įvykdyti pagal laiko schemą. Ir sąžiningai, kai kurių iš šių įpročių pritaikymas ilgainiui tikriausiai bus naudingas.
Tačiau tol, kol išlaikysite savo protingumą ir nepadarysite neigiamos įtakos savo vadovui ar komandai, nebūtinai turite visiškai pakeisti savo darbo stilių.
Mano patarimas? Padarykite tai kuo lengvesnį sau ir bent dalį darbų atlikite anksčiau nei tada - žiūrėkite tą laikrodį ir pamatysite, koks jūsų geriausias darbas pasirodys.
