Aš visada susigraudinu, kai tikrai įtakingi žmonės mini ką nors panašaus, „O, per dieną gaunu daugiau nei 600 el. Laiškų“, nes tai skamba taip baisiai, net ir nuolankioms drąsoms. Bet kas gali būti dar liūdniau? Ne tokia gera tikimybė, kad jūsų el. Laiškus matys ir į juos atsakys panašus asmuo.
Tačiau yra keletas paprastų taisyklių, kurių galite laikytis norėdami ne tik perskaityti el. Laiškus, bet ir gauti atsakymą. Nesvarbu, ar siunčiate el. Laišką aukšto lygio vykdytojui savo įmonėje, ar svarbų profesinį kontaktą, laikykitės šių taisyklių.
Atkreipkite dėmesį į paros laiką
El. Paštas yra puikus, nes tai atrodo nesikišantis būdas sulaikyti ką nors. Galvojama, kad „nesvarbu, kai jūs siųsite el. Laišką, jie gaus jį, kai turės laisvą akimirką“. Bet tai ne visai taip. Tiesą sakant, mes visi turime el. Pašto naudojimo įpročius, kai tam tikru piko metu žiūrime ir atsakome į el. Laiškus. O kai jūsų pranešimas į gautuosius, kai kas nors aktyviai el. Paštu siunčia, reiškia, kad jūs geriau matote.
Paprastai vadovai linkę tikrinti el. Laiškus anksti ryte arba vėlai vakare, nes didžiąją dienos dalį jie yra užsiėmę susitikimais, taigi tai yra gera vieta pradėti. Jei po savaitės iš ko nors negaunate atsakymo, pabandykite dar kartą siųsti el. Laišką, bet visiškai kitu dienos laiku.
Būk trumpas
Nepradėkite el. Laiško ilgai dalintis apie tai, kas jūs esate, kur radote kažkieno el. Pašto adresą ar savo gyvenimo istoriją. Tiesiog eik tiesiai į ją. Žurnalistikoje yra idėja visus esminius istorijos elementus sudėti į ledą, o ne palaidoti juos giliai penktoje pastraipoje. Tą patį padaryk čia.
Ir tiesiogine prasme - el. Laišką turėkite kuo mažiau žodžių. Tikrai ilgas el. Laiškas bus nuskaitytas taip greitai, kad beveik nėra jokios tikimybės, jog bus matoma jūsų tikroji el. Pašto adresų priežastis. Ant to užrašo:
Būk aiškus dėl to, ko prašau
Visada gaunu el. Laiškus, kai baigiu skaityti, ir sakau sau: „Net neįsivaizduoju, ko šis asmuo nori.“ Svarbu, kad skaitytojas užsibrėžtų tikslą ar norėtų veiksmus, nes jei kas nors nežino, ko norite, greičiausiai jis neatsakys. Taigi koks tikslas? Ar norite, kad asmuo susitiktų su jumis? Ar norite, kad jis jus sujungtų su kuo nors? O gal norite, kad ji spustelėtų nuorodą ir sužinotų daugiau apie ką nors? Įsitikinkite, kad konkrečiai paminėjote, koks būtų jūsų veiksmas. Ir įsitikinkite, kad esate kiek įmanoma mandagesni.
Padaryk apie juos
Užsiėmęs žmogus neturi laiko skaityti apie tai, ką daro jūsų įmonė, kaip atrodo jūsų darbo paieška ar ko jums šiuo metu reikia jūsų verslui. Užuot skyrę daug žodžių sau, pasakykite apie jį kitam asmeniui. Ką galite padaryti, kad jam padėtumėte? Kodėl atsakymas jai bus naudingas ar lengvas? Retai atsakau į el. Laišką, kuriame žmogus pasakoja dvi pastraipas apie tai, ką daro jo įmonė, vargindamas detales. Bet jei žmogus gali man greitai pasakyti, kaip ji palengvins mano gyvenimą, tada esu linkęs sužinoti daugiau.
Dalykų eilučių klausimas
Savo el. Laiškuose skiriame tiek laiko, kad dažnai pamirštame temą. Tačiau asmeninių el. Laiškų temos yra tokios pat svarbios, kaip ir el. Pašto rinkodaros tikslais (kuriose mes kruopščiai svajojame apie žodžius ir karštligiškai išbandome įvairias parinktis, kad pamatytume, kas veikia geriausiai).
Nesunku nugrimzti ar ignoruoti bendrines temas, todėl štai keleto, kurių visiškai vengiu:
- Įvadas
- Ellioto sveikinimai
- Tolesni
- Puikus susitikimas su jumis
Kodėl? Nes jie yra bendro pobūdžio ir gali kilti iš bet ko. Jūs neišsiskirsite. Užuot išbandę kažką panašaus:
- Praėjusį vakarą susikibome rankomis „Smith Charity“ renginyje
- Įvadas 1 asmeniui ir 2 asmeniui prisijungti
- Šiandien greičiausiai neskaitysite kito tokio el. Laiško
Jie gali būti šiek tiek nutolę nuo sienos, bet jie tikriausiai skiriasi nuo visų kitų asmenų gautuosiuose.
Blogos žinios yra tai, kad kai reikia užmegzti svarbų kontaktą, tu gali viską padaryti gerai ir vis tiek nesulauki atsakymo. Ei, kai kas nors skaito kelis šimtus el. Laiškų per dieną, jis ar ji ne visada pasiekia jūsų. Negalima tylėti kaip atstūmimas - vietoj to perskaitykite mūsų patarimus, kaip būti maloniai atkakliems ir laikytis to. Laikui bėgant, laikydamiesi šių taisyklių, padidės jūsų galimybė gauti atsakymą į didesnį procentą el. Laiškų.
