Prieš kelias savaites aš atsisėdau prie savo stalo tvirtai pasiryžusi turėti labai produktyvią darbo dieną. Manau, tą patį galima pasakyti ir apie bet kurią darbo dieną, tačiau būtent šis pirmadienis buvo šiek tiek kitoks. Prieš mane buvo sutrumpinta darbo savaitė ir aš žinojau, kad man reikia padaryti kuo daugiau, ką įmanoma padaryti žmogiškai.
Aš pradėjau aiškinti savo darbų sąrašą. Ketinau atsakyti į daugybę el. Laiškų. Ketinau parengti keturis skirtingus straipsnius. Aš ketinau sekti iš kelių skirtingų šaltinių. Ir kai turėjau papildomo laiko (nes , žinoma, norėčiau), aš net ketinau paruošti savo planuotoją kitam mėnesiui.
Greitume pirmyn. Greitai atėjo mano darbo dienos pabaiga ir aš dar kartą pažvelgiau į savo sąrašą, kad pamačiau, kiek daug aš iš tikrųjų pasiekiau. Paaiškėjo, kad patikrinau tik apie pusę mano sąraše esančių užduočių.
Buvau šokiruota … o tada nugalėjau … ir tada nepagrįstai nusivyliau. Ką?! Kur aš suklydau? Ir kaip aš tai ištaisysiu? Paaiškėjo, kad ko man iš tikrųjų reikėjo, buvo koks nors „ Star Trek“ . Bet aš vis labiau lenkiu save.
Ar turite per daug ką nuveikti ir per mažai laiko?
Deja, noriu lažintis, kad ir jums buvo tokių dienų, kai jūs nustatėte geriausius ketinimus ir galų gale išduosite tą atgal veriantį laikrodį.
Žinoma, jums gali būti patarta išgelbėti „Starship Enterprise“ nuo katastrofos. Tačiau tas pats principas gali ne tik uždirbti tokią pačią reputaciją kaip jūsų viršininkui ar klientams, bet ir padėti jums būti protingesniems naudojant jūsų darbų sąrašą.
Gerai, bet kaip tiksliai Scotty principas padeda sudaryti darbų sąrašą?
Štai kaip tai verčiama: įvertinkite, kiek laiko manote, kad tam tikra užduotis užtruks. Aš žinau, kad tai gali būti sunku, todėl rekomenduoju pagalvoti apie ankstesnius atvejus, kai atliksite šią ar šiek tiek panašią užduotį, kad gautumėte realistiškesnį nurodymą, kiek paprastai tai užtruks.
Kitas? „Channel Scotty“ ir pridėkite 25–50% prie šios sąmatos (aš rekomenduoju 50%, tiesiog, kad būtų saugu), kad galėtumėte kontroliuoti savo ambicijas. Taigi, jei manote, kad šios ataskaitos užpildymas užtruks valandą, iš tikrųjų ją išskaičiuokite pusantros valandos. O tada pradėk.