Neseniai uždariau projektą, kuriame dirbau pastaruosius kelis mėnesius. Tai tikrai buvo sentimentalus momentas - nebebuvau praleidęs laiko tam, kas buvo didelė mano dienos dalis, tikrai buvo sunki tabletė, kurią reikėjo nuryti. Vis dėlto tai buvo eksperimentas nuo pat pradžių ir aš žinojau, kad kai tik gausime reikalingus rezultatus, jis pasibaigs.
Iniciatyva, kuriai jūs buvote svarbi, yra jūsų karjeros pabaiga - arba korporacijų žargonu, saulėlydžiu - tai įvyks jūsų karjeroje, jūsų pačių ar kažkieno sutikimu. Galbūt biudžetas baigsis, gal tai pralaidumo problema, gal pasislenka tikslai ir prioritetai, gal kažkas padarė klaidą, priskirdamas tai pirmiausia.
Nepaisant to, žinoti, kaip viską suvynioti į dailų lanką, yra svarbus įgūdis - vien todėl, kad jis baigiasi, dar nereiškia, kad neprisiimate atsakomybės sklandžiai ir profesionaliai baigti. Plius, kai tai padarysite teisingai, galėsite panaudoti viską, ką išmokote ir pasiekėte, kad galėtumėte tobulėti ateityje.
Štai taip:
1. Surinkite visus faktus
Prieš ką nors darydami, turite suprasti, kodėl šis projektas baigiasi. Klauskite, išsikalbėkite su atitinkamais komandos nariais ir supraskite, ką tai reiškia ilgainiui.
Pradedantiesiems tai gali suteikti tiek pasitikėjimo savimi, tiek perspektyvos, ypač jei nerimaujate, kad tai baigiasi dėl to, ką padarėte (ar nepadarėte).
Tai taip pat padeda priimti labiau išsilavinusius sprendimus. Kai žinote, kodėl projekto nebereikia, galite protingiau pasirinkti būsimas iniciatyvas ir įsitikinkite, kad esate tame pačiame puslapyje:
- ar tai nuolatinė, bandomoji ar laikinoji iniciatyva
- kaip bus įvertinta sėkmė
- kokie yra laiko juostos lūkesčiai
2. Nustatykite pabaigos datą ir paruoškite
Tada susitvarkykite smulkmenas. Kada tai bus baigta? Kas padės suvynioti palaidus galus? Ko reikia norint tai padaryti anksčiau? Kam reikia pranešti?
Sužinoję visa tai, galite pradėti ruoštis nedelsdami - ir paskutinei dienai, ir tai, kas ateis po (jei ką). Pasibaigus šiam laikotarpiui, jūs turėsite daugiau laiko ant savo rankų, todėl išsiaiškinkite, kaip norite praleisti laiką judėdami į priekį ir kokius kitus projektus galbūt norėtumėte pradėti ar dalyvauti. Nepamirškite pasikalbėti su savo viršininku, kad suprastumėte, į ką jie nori atkreipti dėmesį ir nustatyti prioritetus.
Taip pat pasinaudokite laiku, kurį turite atlikti šį projektą. Ar yra eksperimentas, kurį ketinote išbandyti? Arba įgūdį, kurį norite sukurti? Naudokite šį ruožą norėdami išbandyti paskutinės minutės idėjas ar mintis.
3. Praneškite savo komandai (ir visiems kitiems, kurie dalyvavo)
Tai yra labai svarbu: kas vienaip ar kitaip dalyvavo - nesvarbu, ar jie padėjo, ar pateikė atsiliepimų, ar tiesiog pasyviai sekė, - turėtų būti įsitraukęs.
Išsiųskite el. Laišką arba suorganizuokite susitikimą, kuriame paaiškinama, kodėl projektas baigiasi, ką tai reiškia kiekvienam komandos nariui ir įmonei ir kokie bus kiti žingsniai. Suteikite savo kolegoms galimybę užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimų (ir užrašykite šią informaciją atlikdami penktą žingsnį).
4. Neskubėkite švęsti svarbiausių žaidėjų ir laimėjimų
Tai eina koja kojon su trečiuoju žingsniu, tačiau taip svarbu pripažinti visą sunkų darbą ir laimėjimus, susijusius su projektu. Įsitikinkite, kad šaukiate ir švęskite tuos, kurie padėjo, ir šaukite visus galimus teigiamus rezultatus.
Be to, švęsk save! Nesvarbu, ar tai buvo „sėkmė“, jūs kažkam vadovavote ir, be abejo, įgijote įgūdžių pakeliui (net jei šie įgūdžiai yra geresnis projekto valdymas). Taigi, skirkite laiko didžiuotis atliktu darbu.
5. Atlikite atspindinčią analizę
Uždarę parduotuvę, surinkite viską, ką surinkote projekto metu, tiek kokybinį, tiek kiekybinį:
- Ką tu padarei?
- Kiek laiko tai darėte?
- Kas dalyvavo? Ką jie padare?
- Kokių rezultatų tikėjotės?
- Kokių rezultatų gavote?
- Kokių rezultatų negavote?
- Kas nustebino?
- Kokios klaidos buvo padarytos?
- Kokia pamoka buvo išmokta?
Apibrėžkite, ką sėkmė reiškė šiai konkrečiai iniciatyvai, kaip jūs ją pasiekėte (ar ne) ir ko galima išmokti ateičiai - ir visa tai užrašykite ataskaitoje.
Mes sukūrėme puikų šabloną, kurį galite naudoti kaip tik tai!