Mes visi svajojame užfiksuoti spalvingą, gerai apmokamą darbą tiesiai iš kolegijos - nebūtinai visą dieną atsakinėti į telefonus ar planuoti susitikimus. Tačiau daugelis iš mūsų pradeda savo karjerą asistento lygmenyje ir, jei manote, kad tai niekur nedingiantis darbas, pagalvokite dar kartą.
Aš sužinojau, kad karjeros, kaip vykdomosios asistentės, pradžia gali būti puikus būdas užmegzti ryšius, įgyti patirties ir būti paaukštintam. Viskas, ko reikia, yra mažai laiko, sunkus darbas ir noras išbristi iš dėžutės. Štai kaip maksimaliai išnaudoti savo, kaip asistento, darbą ir panaudoti jį visur, kur nori.
Žiūrėkite didesnį paveikslėlį
Jūsų, kaip padėjėjo, pareigos leidžia pamatyti aukštesnę pramonės šaką ir įmonę, nei daugelis žmonių dirba pradinio lygio darbuose. Pasinaudokite tuo savo naudai: Viską, kas patenka į jūsų stalą, traktuokite kaip mokymosi patirtį. Skirkite laiko apgalvotai perskaityti tvarkomas ataskaitas, projektus ir atmintines. Kai dirbate su žmonėmis iš skirtingų skyrių, užduokite klausimų, ką jie daro ir ką dirba. Pagalvokite apie karjeros kelius įmonėje, kuri jus domintų, ir pasinaudokite savo vaidmeniu, kad sužinotumėte kuo daugiau apie juos.
Būk ta mergina, kurią visi nori žinoti
Priklausomai nuo to, ką palaikote, žmonių, vietų ir žinių poveikis gali būti didžiulis, todėl galite greitai tapti biure pažįstamu asmeniu. Jūs turite įgaliojimus planuoti susitikimus ir daryti išimtis. Galiausiai esate tas, kuris nusprendžia, kas susitinka su viršininku kiekvieną kartą ir kuris gali laukti eilėje.
Protingai naudokite savo, kaip vartų sargo, galią. Jei esate patikimas, atsakingas ir kompetentingas asistentas, kurio visi nori, jie turėjo, kad tave pažintų (ar net palepintų!). Kuo daugiau gerų kontaktų galite užmegzti, tuo geriau būsite, kai norėsite ieškoti kito žingsnio.
Įrodyk savo vertę
Tikėtina, kad atlikdami savo vaidmenį turėsite dažnai bendrauti su įvairiais žmonėmis. Pasinaudokite tuo ir pasiūlykite imtis užduočių, nepriklausančių jūsų vaidmeniui, išbandyti įvairius pramonės ar įmonės vandenis. Paprašykite pagalbos įgyvendinant projektą toje srityje, kurioje trūksta darbuotojų, arba imkitės lyderio vaidmens užduočiai, kurios niekas kitas nebenori. Panaudokite savo poziciją kitose komandose kaip pagrindinę galimybę patobulinti savo gyvenimo aprašymą ir parodyti savo dabartiniam viršininkui bei potencialiems darbdaviams, ką sugebate.
Tapk patikimu pasitikinčiu asmeniu
Esmė: būkite geriausias darbuotojas, koks galite būti jūsų viršininkas. Tikėtina, kad pasitikėsite konfidencialiais projektais ar informacija - nesmerkite to pasitikėjimo. Be to, jūsų vaidmuo kartais gali nubrėžti ribą tarp asmeninio ir profesinio - pavyzdžiui, renkantis dovanas sutuoktiniui ar šeimos nariui ar padedant įsigyti asmeninio nekilnojamojo turto. Užuot nusivylę, pažvelkite į tai kaip į galimybę užmegzti artimus ryšius su savo viršininku - galimybę, kurios dauguma nesulauks.
Jei manote, kad jūsų viršininkas pasinaudoja pranašumais ir naudojasi jumis labiau kaip asmeniniu padėjėju, tada visomis priemonėmis pasigirs žadintuvas. Tačiau pradėkite nuo mentaliteto, kad nė viena užduotis nėra per maža ar per didelė, ir būsite matomas kaip komandos žaidėjas.
Dirbdami vadovo padėjėju, galite gauti unikalų įspūdį apie pramonę ir tai gali būti puikus būdas padėti pradėti savo karjerą. Galvok plačiau, išmok tiek, kiek gali, ir užmegzk gerus santykius su savo viršininku. Jūsų įgyta patirtis gali jus priversti siekti svajonių darbo - ar tokio, apie kurį net nežinojote.
