Turite didelių naujienų apie savo įmonę ir norite išsakyti savo žodį. Pirmasis žingsnis yra įtikinamo pranešimo spaudai parengimas, bet kas tada?
Žinote, kad turėsite susisiekti su žiniasklaida, tačiau tai padaryti gali šiek tiek bauginti. Ir nenuostabu, kad yra keletas neišsakytų taisyklių, reglamentuojančių prekės ženklų ir žiniasklaidos santykius, kuriais gali būti sudėtinga naršyti.
Bet šiek tiek pasiruošę ir pateikdami keletą gairių galite užmegzti tvirtus ryšius su savo žiniasklaidos kontaktais. Čia mes pademonstruojame žiniasklaidos rinkimo procesą ir pateikiame naudingų patarimų, ko nereikėtų paversti tuo pranešimu spaudai į pagrindinį (ar, būkime sąžiningi, bet kurį puslapį), istoriją.
Sukurkite tikslinės medijos sąrašą
Jau turite omenyje keletą leidinių ar žurnalistų, apie kuriuos norėtumėte pranešti apie savo pranešimą. Bet norint gauti geriausią laidos aprėptį, reikia atiduoti platų tinklą. Pagalvokite apie tai, kur dirbate (arba kur norėtumėte), ir sukurkite tos srities tikslų sąrašą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs turite didelę klientų bazę Sent Luise. Padarykite keletą kasinėjimų, kad rastumėte žurnalistus, apimančius jūsų Sent Luiso regiono pramonės sritis. Vietiniai leidiniai yra puikus būdas pradėti, tačiau nepamirškite prekybos leidinių ir internetinių išpardavimų, orientuotų į jūsų pramonę (pvz., „Publishers Weekly“, „Runner World“ ar „PRWeek“). Žiniasklaidos sąrašų dydis bus įvairus atsižvelgiant į skelbimą, tačiau visada naudinga turėti bent 20–30 žurnalistų savo informavimo sąraše.
Jei nustatėte savo žurnalistų ir leidinių sąrašą, kitas iššūkis yra gauti jų kontaktinę informaciją. Nors dažnai galite rasti tai, ko jums reikia su savo patikimu draugu „Google“, dėl nemandagių žurnalistų skaitmenų ir el. Pašto adresų gali reikėti šiek tiek strateginių pastangų. Išbandykite išsamias duomenų bazes, tokias kaip „Gorkana“, apimančias žurnalistus iš viso pasaulio - kurias sukūrė pramonės šakos, kuriose jos yra įsikūrusios, ir ten, kur yra įsikūrusios - ir, dar svarbiau, jų trokštamą kontaktinę informaciją.
Paruoškite leidimą platinti
Kai gausite savo kontaktų sąrašą, laikas pradėti kurti. Nors žingsniavimo būdai yra įvairių formų ir dydžių, paprastai jie suskirstomi į dvi dalis: pranešimo spaudai paskirstymą ir papildomą pikio išdėstymą.
Pranešimo spaudai platinimas
Pirmiausia nuspręskite, kada norite, kad pranešimas spaudai išeitų. Užuomina: Kad būtų kuo geriau pamatyti, jūsų pranešimas turėtų būti išsiųstas nuo 6:00 iki 10:00 regione, kuriame jis yra platinamas. Ir niekada neturėtų išeiti penktadienį. (Prisiminkite, ką veikėte praėjusį penktadienį apie 15 val.? Kad ir kas tai būtų, greičiausiai nebuvo reikėję skaityti įmonės pranešimų.)
Tada nuspręskite, kaip norite nusiųsti savo žurnalistus žurnalistams. Jei turite biudžetą, efektyvus ir daug laiko taupantis leidimo platinimo būdas yra „Newswire“, pvz., „BusinessWire“, „PR Newswire“ ar „Marketwire“. Šios paslaugos suteikia prieigą prie paruoštų aukščiausio lygio, regioninių ir prekybos leidinių sąrašų, kad maksimaliai padidintumėte savo pasiekiamumą.
Arba galite pasirinkti asmeniškesnį požiūrį ir elektroniniu paštu nusiųsti pranešimą spaudai tiesiogiai visiems žurnalistams, esantiems jūsų tikslinės žiniasklaidos sąraše. Tačiau atminkite, kad siųsdami leidimą į kelis šaltinius norėsite, kad visi jūsų informaciją gautų tuo pačiu metu. Žiniasklaida iš esmės konkuruoja, todėl žurnalistas gali nuspręsti nenagrinėti jūsų pasakojimo, jei sužinos, kad iš anksto pasidalinote laida su kitu pranešimų šaltiniu.
Jei einate masinių el. Laiškų siuntimo keliu, kad ir ką darytumėte, būtinai viską siųskite per BCC. Norite parodyti savo šaltiniams, kad vertinate jų privatumą, jau neminėdami, kad jūsų kruopščiai ištirtas tikslinis sąrašas būtų paslaptis.
Siunčiame papildomą pikį
Jūsų papildomas žingsnis yra galimybė susisiekti vienas su kitu su savo tiksliniais žurnalistais. Tai taip pat leidžia šiek tiek neformaliau išdėstyti savo skelbimą nei galite pranešime spaudai, taip pat atsakyti į visus žurnalistų klausimus apie jūsų naujienas.
Kurdami papildomą skambesį, turėtumėte jį išlaikyti nuo 4 iki 6 sakinių iš svarbiausių pranešimų ir konteksto. Nepamirškite įtraukti aukšto lygio kas, ką, kur, kada, taip pat bet kokią papildomą informaciją, kuri gali paskatinti žurnalistą parašyti istoriją.
Pvz., Jei jūs skelbiate įvykį, kuriame sutelkiamos įtakingos moterų technologijos, turėtumėte nurodyti vietą, laiką ir atkreipti dėmesį į dalyvius. Bet jūs taip pat turėtumėte pateikti atitinkamą kontekstą ar statistiką (pvz., „Moterys sudaro tik apie 25% technologijų pramonės“) ir visus svarbiausius įvykius, kurie privers žurnalistą apie tai pranešti (pvz., „Keletas 2012 m.„ Forbes “moterų stebėjimo sąrašo). dalyvaus “).
Tačiau nepaisant to, ar žvilgtelite į tikslinius žurnalistus telefonu, ar el. Paštu, įsitikinkite, kad laikotės trumpai ir mielai, ir kad esate iš anksto pasiruošęs, ką galite pasiūlyti. Jei galite suteikti žurnalistui ką nors ypatingo, pavyzdžiui, išskirtinį interviu su generaliniu direktoriumi, praneškite jai apie tai iš darbo. Jei norite žurnalistui suteikti išskirtinę prieigą prie jūsų pranešimo, prieš pradėdami platinti pranešimą spaudai, pažymėkite tai ir paprašykite, kad ji laikytų naujienas konfidencialiomis, kol pranešimas spaudai bus viešas.
Be to, atminkite, kad vien todėl, kad draugiškai bendraujate su vienu žurnalistu, dar nereiškia, kad turėtumėte atskleisti visas savo įmonės paslaptis. Viskas, ką sakote, gali būti spausdinta, todėl laikykitės pranešimų.
Pagaliau nesikišk žurnalistų. Po jūsų pradinio žingsnio, gerai sekti vieną ar du kartus yra gerai, bet dar daugiau ir jūs artėsite prie Stalkerio teritorijos. Jei po pirmųjų dviejų skambučių nieko negirdite, judėkite toliau.
Ryšio su žiniasklaida užmezgimas gali atrodyti bauginantis, tačiau kai gausite dėmesio vertą pranešimą, gerai parengtą pranešimą spaudai ir solidų žingsnį, rasite tinkamus žurnalistus, kurie bus tokie pat sujaudinti. paskelbti savo naujienas.
