Praėjusią savaitę vienas mano vidaus futbolo komandos draugas papasakojo, kaip tą dieną ji beveik nieko nepadarė savo darbe ir jaučiasi dėl to kalta. Aš jau buvau ten anksčiau ir tikrai galėjau su ja susieti. Kai norite būti geras darbuotojas, turite noro visada gaminti puikų darbą. Tai nėra blogai. Rūpinimasis savo darbu ir profesine reputacija yra geri (tam tikru mastu).
Bet štai dalykas: jūs nesate robotas ar bet kokio kito tipo mašina. Jūs neturite įjungimo ar išjungimo mygtuko, taip pat negalite būti prijungtas prie lizdo. Ir tikrai negalima užprogramuoti veikti tam tikru greičiu ar valandomis. Tu esi žmogus, prisimeni? Tai reiškia, kad nepaisant galimų ketinimų, gyvenimas ne visada eina taip, kaip planuota. Taigi nėra jokios garantijos, kad veiksite maksimaliai produktyviai 100% laiko.
Kai kurios dienos bus geresnės nei kitos. Dažniausiai ryte į biurą galite patekti apsiašaroję ir aptempę akis. Jūs peržengiate kiekvieną sąrašą iš savo sąrašo ir galite tiesiog pamatyti tą reklamą horizonte. Bet taip dažnai negali atrodyti, kad susituoksi. Projektą pradedate tik tam, kad atsidurtumėte toje pačioje vietoje valandomis vėliau. Jūs lengviau atitraukiate bendradarbius ir kiekviena minutė atrodo dvigubai ilgesnė nei įprasta. Po aštuonių valandų jūs beveik nieko nedarėte. Ir jūs jaučiatės gana beprotiškai.
Bet savęs sumušimas nėra atsakymas. „Neigiamos emocijos, kurias mes patiriame perdėtai sunkiai sau, ne tik griauna mūsų laimę, bet ir keičia mūsų fiziologiją“, - sako Margie Warrell, „ Brave: 50 kasdienių drąsos klestėti darbe, meilėje ir gyvenime“ bei ambasadorės moterims autorė. globaliame versle. „Mušimasis su savimi iš tikrųjų susiaurina jūsų periferinį matymą, kad tiek metaforiškai, tiek pažodžiui matote mažiau galimybių spręsti savo iššūkius, taisyti savo klaidas ir sukurti norimas galimybes“.
Vietoj to, jūs turite suprasti, kad taip nutiks kartais. Ir viskas gerai . Kiekvieną kartą, o. Tai tikrai nėra kažkas, kas turėtų tapti įpročiu, ir tai nėra viskas gerai, jei dėl to praleidžiate bet kokius terminus. (Jei tai įvyks, turėsite išsiaiškinti, kaip pasikrauti žaidimo ASAP.) Bet kai jūs pripažįstate, kad šiandien yra „praradimas“, dar nereiškia, kad turėtumėte nedelsdami kreiptis į savo telefoną. „Instagram“ tiekite ir skaitykite be proto, kol eisite namo. Tai taip pat nereiškia, kad turėtumėte įsidėti ausines ir pasivyti tuos „ Orange Is the New Black“ epizodus, kurie ką tik krito ant „Netflix“ (atsiprašau).
Nes nors ir jūs negalite padaryti daug (ar bet kokio) progreso į priekį, jums nereikia iškelti savo baltos vėliavos ir pasiduoti tinginiui. Vietoj to, pabandykite atlikti šiuos tris dalykus, ir jūs galite būti produktyviai neveiksmingi.
1. Išjunkite technologiją ir įjunkite savo smegenis
Patikėkite ar ne, motyvacijos stoka spręsti pagrindinius darbus gali būti gera. Nes sutikimas su tuo, kad tu negaisi laiko toms užduotims atlikti, išlaisvina tavo tvarkaraštį. O užuot leidę pasiklysti ant interneto interviu ar ginčydamiesi su kolega dėl skirtumo tarp šaltos kavos ir šalto alaus (turiu omenyje, kad jie abu yra šaltai, koks skirtumas?), Turėtumėte pasinaudoti papildomomis valandomis. Kaip tu klausi? Na, galvodamas.
Aišku, jūs visada tai darote - aš žinau. Bet kai jūs esate žvėries režime, jūsų mintys sukasi apie po ranka esantį projektą, paliekant mažai erdvės smegenų šturmui ir minčiai už lango ribų. „Neuromokslo ir psichologijos tyrimai rodo, kad klaidžiojimas mintyse palengvina kūrybiškumą, planavimą ir neatidėliotinų norų įgyvendinimą ateityje teikiant naudos“, - sako Joshas Davisas, „ Dviejų nuostabių valandų: Mokslu pagrįstų strategijų, kaip panaudoti geriausią laiką ir geriau išnaudoti , autorius“, autorius. Svarbus darbas atliktas . „Kiekvienas iš jų gali būti svarbus veiksmingam darbui. Ne daug kitų dalykų, kuriuos mes darome, gali turėti tokį didelį poveikį. “
Taigi, paimkite popieriaus lapą ir rašiklį ir pažiūrėkite, kur jus veda protas. Kas žino - galite sugalvoti kitokį požiūrį į projektą, kuris jus užklupo, arba generuoti visiškai naujas idėjas savo komandai.
2. Pasiruoškite rytojui
Šiandien gali būti praustis, bet jūs turėsite būti pasirengę eiti rytoj. Geriausias būdas tai padaryti yra tinkamai planuoti.
Užsirašykite daiktus, kuriuos būtinai turite padaryti rytoj. Į kitą skyrių įrašykite tuos, kuriuos galų gale turite padaryti, bet kurie nėra tokie skubūs. Šalia kiekvieno iš jų norėčiau nurodyti arba jų numatytą datą, arba mano siūlomą įvykdymo datą. Tokiu būdu galvoje turiu geresnį vaizdą, kaip bus žaidžiama kitą savaitę. Jei nemanote, kad tai padės jums suskirstyti prioritetus - tai puiku! Galite išbandyti vieną iš šių penkių būdų, kaip sutvarkyti darbų sąrašą.
Kai išsiaiškinsite svarbiausias užduotis, kurias rytoj spręsite, nuspręskite, kaip jas atliksite. Pvz., Tarkime, kad turite laiku išsiųsti sąskaitą faktūrą klientui. Kokių žingsnių reikia imtis norint tai padaryti? Ar kam nors pirmiausia reikia tai patvirtinti, pavyzdžiui, jūsų apskaitos skyriui ar vadovui? Jei taip, ar turėtumėte įtraukti susitikimą į jų kalendorių? Ar reikia konvertuoti dokumentą iš „Word“ į PDF? Pasirenkite sau sėkmę išmesdami viską - tai tarsi išsirink, ką nori dėvėti prieš tai. Ryte bus daug lengviau pasiruošti, jei praleisite 30 minučių diskusijoms dėl savo aprangos pasirinkimo.
3. Išmeskite visas namų ruošos užduotis
Ne, aš nekalbu apie tai, kad atliksite keletą skalbinių arba pagaliau nusiprausite viryklę. (Nors jei dirbi iš namų, tai gali būti ne tokia baisi mintis). Aš kalbu apie tuos dalykus, kuriuos norite padaryti, kurie dažnai paskęsta jūsų vietoje, o ne jūsų skubios užduotys.
Tai gali būti: gautų laiškų rūšiavimas ir atsakymas į tuos el. Laiškus, kurie užtrunka mažiau nei minutę (pvz., „Ar jūs išsiuntėte failą klientui?“ „Taip“); apmokėti tas kredito korteles, kurios išlieka; susitarti dėl kasmetinio fizinio ar dantų patikrinimo; tęsdami tą beprotiškai protingą ir šaunią rinkodaros vykdomąją programą, kurią sutikote praėjusį mėnesį vykusiame tinklo renginyje; ir savo stalo (ir darbalaukio) valymą.
Šių smulkmenų pašalinimas padės rytoj susikoncentruoti į didesnius dalykus (tuos, kuriems dabar esate tikrai gerai pasiruošęs!). Tai panašu į sodo ravėjimą, todėl jums rūpi tik jūsų daržovių ar brangiausių gėlių augimas (FYI, man patinka lelijos ir saulėgrąžos, jei norite man atsiųsti).
Neil Patel, „Crazy Egg“ ir „Hello Bar“ įkūrėjų, teigia, kad paskutinis - fizinės erdvės, kurioje dirbate, organizavimas - turi didžiulę naudą. „Visų pirma, tai suteikia kontrolės ir kompetencijos jausmą, o tai padidina produktyvumą“, - sako Patel. „Antra, pats faktas, kad jis organizuotas, gina nuo blaškymo. Jūsų organizuotas biuras gali priimti priimamus darbus ir nukreipti jus į sėkmę. “
Jūs nesate tobulas - nei darbe, nei asmeniniame gyvenime. Užuot bandę kovoti su tuo faktu, priimkite jį ir judėkite pirmyn. Kai jaučiatės nemotyvuotas, ne visada stenkitės priversti save dirbti prie savo projektų. Daug laiko praleisite su ratukais besisukdami purve ir niekur nepabėgsite. Pasinaudokite šia „prastova“ ir ji jums bus naudinga kur kas daugiau. Bet jei jums taip nutinka dažnai, gerai, gali reikėti iš naujo įvertinti savo situaciją.
