Būdami „Gen Y“ nariu, jūs (tikiuosi) jau žinote svarbiausias el. Pašto etiketo taisykles: Laikykite jį trumpą ir mielą ir nerašykite nieko el. Laiške, kurio nenorėtumėte persiųsti savo močiutei, savo viršininkui, ar jūsų kitas reikšmingas.
Tačiau kartais lipniausia el. Laiško rašymo dalis visai nėra turinys - tai kaip tai pradėti ir baigti. Ypač darbo vietoje, tai ne visada taip paprasta, kaip pradėti nuo „Mielasis Džo“ ir pasirašyti su „Ačiū, Kelly“.
Taigi, kai ruošiate žinutę samdomam vadybininkui, vadovui ar net savo viršininkui, štai kaip reikia įsitikinti, ar jūs keliate savo geriausias elektronines kojas - nuo pradžios iki galo.
1. Kas iš jūsų?
Pirmiausia: atėjo laikas atsisakyti el. Pašto paskyros „[email protected]“. Tikrai. Tai nėra miela ar kūrybinga, tai neprofesionalu. Jei naudojate el. Pašto abonementą dėl kitų priežasčių, nei kalbasi su savo kolegės draugais, naudokite adresą, kuriame yra jūsų pirmasis ir paskutinis inicialai ar vardas, ir palikite tai. Be to, būkite atsargūs, kai el. Pašto adresuose naudojate skaičius 0 arba 1; gali būti sunku juos atskirti, išskyrus didžiąsias O ir mažąsias L raides.
2. Venkite sveikinti Gaffes
Pirmąjį el. Laiško žodį pasirinkti lengva - abu žodžiai „brangūs“ arba „sveiki“ veikia beveik bet kurioje situacijoje. Bet po to gali pasidaryti sudėtinga. Paprastai bendraujant darbo vietoje įprasta, kai kreipiamasi į jo vardą, pavardė yra gerai, o pavadinimų naudojimas gali priversti jus atrodyti pernelyg formaliai, užstrigusiam ar nepilnaverčiam.
Tačiau yra ir išimčių: kai kurie aukštesnio lygio ekspedicijos dalyviai renkasi „ponas“ arba „ponia“, todėl verta nekreipti dėmesio į tai, kaip kiti žmonės paprastai kreipiasi į jį. Tai yra saugu lažintis, kai pirmą kartą susitinkate su gydytoju ar profesoriumi, jei jie norėtų, kad jus kreiptųsi kaip „Dr.
Siunčiant el. Laiškus darbo paieškai geriausia naudoti pavadinimus. Bet jei jūs nežinote asmens, su kuriuo susisiekiate, lyties, nepagalvokite - eikite tik vardu. Taip, Christina „Chris“ Brown gali atleisti už tai, kad paskambinote jai į poną, tačiau paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra sugėdinti save prieš jums įsimenant el. Laišką.
Galiausiai, jei neturite konkretaus gavėjo vardo (pvz., Siunčiate darbo užklausą centriniu HR adresu), visiškai pakanka paprasto „labas“.
3. Uždarykite su mandagumu
Galbūt turite mėgstamiausią el. Pašto adresą, tačiau atsitraukdami visada turėtumėte atsižvelgti į savo santykius su korespondentu ir el. Laiško priežastį. Trumpai žvilgtelkite į dažniausiai naudojamas etiketes ir jų perduodamą žinią:
Pagarbiai: Tai universali uždarymo nuotaika ir 100% tinkama daugelyje situacijų, tačiau tai gali būti vertinama kaip šiek tiek nuobodi ar nuolaidžiaujanti susirašinėjimui su gerai pažįstamu žmogumi.
Pagarbiai: Ši frazė yra profesionali, tačiau su šiluma. Paprastai verslo el. Laiškai yra ne tokie oficialūs, pavyzdžiui, bendradarbių, kurie kartu dirba šiek tiek dažnai. Tai gali būti dar sutrumpinta iki „Regards“, kai siunčiate el. Laišką kam nors pažįstamam.
Geriausia: dėl šio atsijungimo yra plačiai diskutuojama ir jis vertinamas kaip viskas nuo nuoširdaus iki apgaulingo, atsižvelgiant į gavėjo filtrą. Tai tiesiog sutrumpinta „Geriausių linkėjimų“ versija ir gali reikšti teigiamus jausmus. Tačiau tai taip pat gali būti neteisingai interpretuojama kaip autentiška, jei su asmeniu, su kuriuo el. Paštu, neturite ankstesnių santykių „vienas prieš vieną“.
Pagarbiai: Tai yra oficialus išsiuntimas, kuris tinkamas siunčiant el. Laišką generaliniam direktoriui, valdybos pirmininkui ar aukšto lygio įmonės vadovui.
Fondly: Tai neabejotinai socialinis uždarymas, o ne profesionalumas. Tai siunčia draugiškumo ir nuoširdaus susidomėjimo žinią, tačiau geriausiai žinant, kad profesinės korespondencijos nėra.
Šilti linkėjimai: Tai yra labiau oficiali „meiliai“ versija, tačiau ji vis tiek geriausiai tinka socialiniams el. Laiškams.
Pagarbiai: Šis el. Laiškas dažnai laikomas šiek tiek įtemptu el. Laišku, todėl šį uždarymą geriausia naudoti oficialesniems susirašinėjimams, pavyzdžiui, atspausdintam laiškui.
4. Paverskite savo parašą naudingu
Įsitikinkite, kad jūsų parašo eilutėje pateikiami pagrindai: vardas, pavardė, pavadinimas, įmonės pavadinimas ir kontaktinė informacija, įskaitant telefono numerius ir el. Pašto adresą. Įmonės logotipas taip pat gali būti estetiškas priedas.
Siųsdami su darbo paieška susijusius el. Laiškus, naudokite savo vardą ir kontaktinę informaciją. Vis dėlto būkite apgalvota, kokią kontaktinę informaciją jūs suteikiate - jei nenorite, kad potencialūs darbdaviai skambina linija, kurią kartais renkasi jūsų registratorė, tada neišduokite šio numerio. O jei profesionaliai naudojatės „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“, puiku įtraukti ir šią informaciją.
Kaip parašo dalį kartais pamatysite el. Laiškus su citatomis ar šmaikščiomis nuolaidomis, tačiau prieš pradėdami manyti, kad jums reikia tokio tipo atnaujinimo, elkitės atsargiai. Verslo el. Laiškuose turi būti tik tai: verslas. Jūsų parašas nėra tinkama vieta pažinti savo asmeninius įsitikinimus ar interesus.
Kreipdamiesi į el. Laišką, įsitikinkite, kad tiek daug dėmesio skiriate savo atidarymo ir uždarymo linijai, kaip ir visą likusį turinį. Neleiskite, kad pakuotė būtų išvengta, kad ją erzintų ar atitrauktų gavėjas, kol jis (ji) pasiekia svarbiausią jūsų el. Pašto adresą - pranešimą.
