Ar kada nors susirasite mintis judėti pirmyn ir atgal tarp kalendorių, šokinėti tarp „Facebook“, „CoTweet“ ir „LinkedIn“ puslapių ir visą laiką stengtis išlaikyti pagrindinę būsimojo pristatymo versiją, kurią visi turi redaguoti?
Galbūt jūs nubalsavote šias techninio susierzinimo problemas iki „viskas, kas yra“, bet paaiškėja, kad taip nėra. Visų mėgstamo paieškos variklio dėka daugelis mūsų kasdienių užduočių ir organizavimo sistemų gali būti ne tokios sudėtingos, kaip kadaise. „Google“ turi keletą puikių funkcijų, apie kurias galbūt nežinote, arba negalite išnaudoti viso savo potencialo.
„Google Labs“
„Google Labs“ įtaisai gali patobulinti „Gmail“ puslapį iš vienos vietos, kad paprasčiausiai galėtumėte peržiūrėti laiškus į vieno langelio kalendoriaus, dokumentų, socialinės žiniasklaidos atnaujinimų informacijos suvestinę ir dar daugiau. Labs yra tai, ką „Google“ vadina „pamišusiu, eksperimentiniu dalyku“, ir nors kūrėjai išbando tą medžiagą, galite ir jūs!
Norėdami pasiekti šias funkcijas, eikite į viršutinį dešinį ekrano kampą, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Labs“. Čia galite pridėti keletą gana novatoriškų funkcijų „Gmail“ pagrindiniame puslapyje: dabartinių dokumentų sąrašą, „Konservuoti“ atsakymai į pasikartojančius el. Laiškus ir net orų prognozės. Taip pat galite pridėti savo įtaisų, tokių kaip RSS ar socialinės žiniasklaidos teikinius, tiesiog įvesdami jų URL.
Mūsų mėgstamiausias: mygtukas „Atšaukti“, nes kai tiksliai prieš keturias sekundes išsiuntėte el. Laišką, prieš suprasdami, kad „Mr. Pat Jones “iš tikrųjų yra Patricia.
Klaviatūros nuorodos
Ar pelė lėtina tave? Galite pagreitinti savo „Gmail“ naršymą (taip - daugiau laiko rašyti el. Laiškus!), Naudodamiesi sparčiaisiais klavišais, kurie leidžia padaryti viską, pradedant pranešimo sudarymu, ieškant kontakto, norint pereiti į naują aplanką. Tiesiog spustelėkite krumpliaračio piktogramą, pasirinkite skirtuką „Nustatymai“ ir įjunkite „klaviatūros klavišus“. Norėdami pamatyti visą nuorodų sąrašą, spustelėkite „Sužinokite daugiau“ arba laikykite nuspaudę klavišus „Shift“ + „?“.
Ir jei šie iš anksto sukurti nuorodos vis dar netenkina visų jūsų greito patenkinimo poreikių, įgalinkite „Google Lab“, kuri leidžia tinkinti sparčiuosius klavišus, ir sukurkite savo!
Pristatymas Bendradarbiavimas
Jei jus nejaudina grupinis dokumentas, kuriame dar yra 27 versijos, kol jis dar nėra baigtas, arba laukiate ką nors redaguoti, kol kiti trys žmonės tai padarys, perduokite „Microsoft Word“ ir naudokite „Google“ dokumentus. Galite ne tik pasiekti dokumentus iš bet kurios vietos (ji suderinama su „Mac“, „PC“ ir „Linux“ operacinėmis sistemomis ir nereikalauja jokios specialios programinės įrangos), bet „Google“ siūlo keletą ryšių funkcijų, kurios palengvina darbą kartu.
„Google“ dokumentai suteikia galimybę stebėti dokumentus realiuoju laiku, o tai reiškia, kad visi grupės nariai gali dirbti tuo pačiu metu ir pamatyti pakeitimus. Naudodamiesi integruota pokalbių funkcija, dokumente netgi galite tęsti diskusiją su kitais dokumentais. Gana šaunu, ar ne?
Keli kalendoriai
Daugelis „Google“ vartotojų yra susipažinę su pagrindiniu kalendoriumi, kuris būna standartinis, kai jūs prisiregistruojate gauti sąskaitą. Tačiau viena iš geriausių jo savybių yra mažiau žinoma: iš tikrųjų galite turėti (ir sinchronizuoti) kelis kalendorius. „Google“ palengvina - tai leidžia nurodyti kiekvieno kalendoriaus spalvą, kad galėtumėte greitai atskirti skirtingus departamentus ar projektus (arba atskirti tuos darbo projektus nuo savo socialinių įvykių).
Taip pat galite tinkinti kiekvieno privatumo parametrus. Pvz., Jei sukūrėte kalendorių, kad galėtumėte bendrinti įvykių planavimo tvarkaraštį su savo skyriumi, tačiau rengiate susitikimą, į kurį ne visi kviečiami, galite pakoreguoti susitikimų įrašų parametrus, kad jie liktų privatūs.
Ir jei ne visi turi „Google“ paskyrą, galite paskelbti grupės kalendorių su unikaliu URL, kuris kiekvienam leidžia peržiūrėti jūsų kalendorių.
„Google“ ir toliau revoliucionuoja mūsų bendravimą ir organizavimą naudodama funkcijas, kurios padeda mums dirbti greičiau ir protingiau. Taigi, žiūrėkite ne tik į „Gmail“ ir žaiskitės šiomis naujomis funkcijomis. Išnaudokite visas „Google“ galimybes - ir, ei, tai gali padėti pasiekti ir savo.
