Nesvarbu, ar kas nors pasirengęs palikti savo darbą ir ar jaudinasi dėl naujos galimybės, įspėjimas prieš dvi savaites gali būti sausinanti ir emociškai apmokestinanti. Net jei viskas klostosi sklandžiai, tai gali daug ką atimti iš žmogaus - palikdami juos šiek tiek pašlijusius, kai jie eina į savo naują vaidmenį.
Kaip vadovas, norintis, kad šis asmuo atsitrenktų į žemę, jūs akivaizdžiai nekenčiate, kad jūsų blizgantis naujasis darbuotojas pradėtų ant streso. Geros žinios yra tai, kad jūs, būdamas netrukus tapsiantis jų viršininku, šiek tiek tai kontroliuojate.
Tą dieną, kai „Muse“ karjeros trenerė Leto Papadopoulos atsistatydino iš buvusio darbo, ji grįžo namo rasti dėžutės su šokoladu dengtomis braškėmis su naujojo viršininko ir komandos užrašu, kuriame sakoma, kokie jie džiaugiasi, kad ji pradėjo.
„Grįžti namo buvo tokia maloni staigmena“, - sako ji. „Žmonės nori žinoti, kad jiems svarbu“, - paaiškina ji. Jie nenori jaustis taip, kaip įmonė „tiesiog užpildo poziciją“. Geriausias dalykas, kurį viršininkas gali padaryti nuo pasiūlymo priėmimo iki naujo samdos pradžios datos, yra įsitikinti, kad jų naujoji tiesioginė ataskaita žino: „ Jūs esate tas, kurio norime komandoje, ir tuo tikrai džiaugiamės “.
Ir nesijaudinkite, kad tai išreikštumėte, nereikia nieko išgalvoto, pavyzdžiui, šokoladu dengtos braškės. Jūs galite perduoti tą patį pranešimą paprastu el. Laišku, kurio užrašymas užtruks vos kelias minutes.
Štai šablonas, nuo kurio galite pradėti:
El. Pašto adresas
Jei yra didelis projektas, kuris buvo pagrindinė pokalbio tema, galite tai įsprausti ir į šį užrašą, sako Papadopoulos, pateikdamas tokią eilutę kaip „mes negalime laukti, kol pradėsime“!
Jei žinote, kad jūsų įmonės personalo skyrius dar nesusisiekė, galite pridėti pastabą apie tai, kada jie turėtų tikėtis išgirsti apie tokią informaciją kaip atvykimo laikas, kas pasveikins juos ir aprodys aplinkinius bei ką jie turės atsinešti. Atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį ir kaip ji veikia, galbūt norėsite šią informaciją atsiųsti patys.
Tanazas Mody, garso fitneso kompanijos „Aaptiv“ žmonių operacijų vadovas, rekomenduoja įtraukti „bet ką, kas HR nepadengtų, kad tai galėtų jaustis patogiau.“ Tai ypač pasakytina apie atvejus, kai dėl tam tikrų priežasčių samdymo vadybininkas nebus šalia pirmojo dieną.
Ji taip pat pataria gerbti naujo nuomos laiką prieš jiems pradedant, nes jie „greičiausiai naudojasi laisvalaikiu, kad galėtų atsipalaiduoti.“ Tai reiškia, kad reikia vengti atlikti svarbius darbus prieš atvykstant.
„Papadopoulos“ sutinka sakydamas, kad turėtumėte ne daugiau kaip nusiųsti nuorodą į ką nors trumpo, kad galėtumėte susipažinti. „Aš nekenčiau bandyti atrodyti, kad jūs jau suteikiate darbuotojui darbą prieš jam gaunant atlyginimą“, - sako ji. „Tai yra pasirodymas.“ Trumpai tariant, viskas, ko jums reikia atsiųsti, yra trumpa pastaba, išreiškianti jūsų jaudulį norint pradėti, tik ne dabar .
Maždaug savaitę prieš pradėdamas darbą „The Muse“, aš gavau būtent tokį savo naujojo viršininko el. Laišką, kuriame sakoma, kaip malonu, kad ji ir komanda pradėjo dirbti kartu ir tikrino, ar turiu klausimų, į kuriuos jie galėtų atsakyti prieš atvykdami. . Jame taip pat buvo šuns GIF ir pastaba, paaiškinanti komandos (didesnės nei vidutinės) giminystę jiems.
Jaučiausi reikalinga ir laukiama, o aš leidžiuosi į viešumą ir pateikiau nedidelę informaciją apie viešai neatskleistą informaciją apie mano naujos komandos kultūrą. Tai mane dar kartą nuramino, kad jie nesigaili dėl savo pasirinkimo ir kad aš pasirinkau ir teisingą. Ir privertė susimąstyti, kad tai gestas, kurį noriu prisiminti būdamas viršininku.
Darant prielaidą, kad esate tikrai sujaudintas, jūsų naujasis nuomininkas pagaliau ketina prisijungti prie komandos ir nuveikti nuostabų darbą, ar nenorėtumėte, kad jie tai žinotų?
