Jūs žinote, ko norite iš savo praktikantų: sunkaus darbo, noro mokytis ir sugebėjimo imtis iniciatyvos. Bet ar žinai, ko iš tavęs nori internai? Tai nėra tik atlyginimas (nors tai visada malonu).
Būdamas universiteto studentas, turintis keletą stažuočių po diržu, aš iš pirmų rankų mačiau, kaip vadovo vadovavimo stilius gali reikšti skirtumą tarp stažuotojo, kuris pasiekia didelių dalykų, ir praktikanto, kuris nieko nepasiekia.
Tai yra penki dalykai, kuriuos galite suteikti neapmokėtiems apatiniams, kad suteiktumėte jiems puikios patirties - ir net priversti juos ateityje norėti vėl padėti jums.
1. Vykdomi projektai
Esmė čia yra tokia: duokite mums ką nuveikti. Mūsų stažuotės metu nėra įdomu sėdėti ir naršyti „Facebook“ ir „Twitter“ - tai tampa nuobodu, greita. Lengviausias būdas mus užimti (tinkamu būdu) yra paskirti mums vykdomus projektus.
Kai pradėjau eiti savo pareigas, mano viršininkas davė man keturis projektus, kurie, tikėtina, užbaigs visą stažuotės kursą. Dabar, kai sėdžiu prie savo stalo neatlikdamas laiku užduotų darbų, atsigręžiu į tuos. Aš ne tik vengiu jos erzinti nuolat keldama klausimus „Ką turėčiau daryti dabar?“, Bet ir jaučiuosi naudinga, užimta ir produktyvi visą darbo dieną.
Galbūt neturite keturių priskirtų projektų, bet tai gerai; jūsų internas tikriausiai bus patenkintas tik vienu ar dviem. Galų gale visi laimi - jūs gaunate savo „pinigų vertą“ iš savo stažuotės, o stažuotojas nesijaučia, kad eikvoja savo laiką.
2. Aiškūs lūkesčiai
Pasakyk mums tiksliai, ko nori. Jei turiu ištirti žvaigždes ar žaisti detektyvą, kad išsiaiškinčiau, kaip atlikti užduotį, ką dėvėti, kada atvykti, ką atsinešti ir kitas biuro žinias, esu ne tik mažiau pasitikintis savimi, bet ir aš. Aš mažiau tikiuosi įvykdyti visus jūsų lūkesčius. Štai kodėl niekas - net nemokamas maistas biuro šaldytuve ar įmonės prieskonis - nepadaro manęs laimingesnio už stažuotės vadovą.
Prieš pradedant stažuoti, atsiųskite jiems keletą pastabų, paaiškinančių, ko tiksliai tikitės, įskaitant kasdienines pareigas ir veiklą, svarbius terminus, biuro aprangos kodą ir aplinką, darbo valandas, ar reikės atsinešti nešiojamąjį kompiuterį ir įkroviklį, kontaktus turėtų žinoti ir atitinkamas datas ar įvykius. „Bonus boss“ taškai už automobilių stovėjimo vietas ir viešojo transporto maršrutus bei netoliese esančias lankytinas vietas, tokias kaip restoranai, kavinės ar muziejai tiems, kurie yra iš už miesto. Laimei, praktikos vadovą reiktų parašyti tik vieną kartą. Kiekvieną kartą, kai gaunate naujų stažuočių, tiesiog turite atlikti būtinus atnaujinimus ar pakeitimus.
Jei žinau, kokie yra jūsų minimalūs reikalavimai, stengiuosi ne tik juos įvykdyti, bet ir viršyti. Aš šaunu į tą žėrinčią rekomendacinę raidę - pasakyk man, kaip aš ją galiu gauti.
3. Atsakingumas
Aš suprantu, kaip daro dauguma internų, kad mano viršininkas yra daug judresnis ir svarbesnis už mane. Todėl nepaprastai malonu gauti greitus, malonius el. Laiškus, atsakant į mano klausimus ar rūpesčius.
Galite nerimauti, kad jei esate per daug paslaugūs, stažuotojai neišmoks, kad jie visada turėtų pirmiausia paklausti „Google“. Tačiau jei vadovas yra malonus, aš galų gale jį gerbiu (ji), motyvuodama mane kreiptis į jį tik su tomis problemomis, kurias pats išbandžiau ir kurių nepavyko išspręsti.
Taip pat gali būti sunku visada būti santūriems su savo internautais, ypač kai jie padarė visiškai išvengiamą klaidą arba nesilaikė nurodymų. Deja, net patys darbščiausi darbuotojai suklaidina. Aš žinau, kad turiu daug kartų, ir esu pasiryžusi sulaukti pasisekimo. Taigi gailėkitės dėl savo stažuočių, siųskite tą prakeiktą el. Laišką į juodraščių aplanką ir įstatymą nustatykite tik tada, kai to tikrai turite. Kai tau malonu, jis daro didelį įspūdį, bet kai tu galvoji, jis daro dar didesnį.
4. Kava
Šiuo metu kavos bėgimas tapo tokiu įsitvirtinusiu vidinės kraštotyros dalyku, kad apversti ją ant galvos yra gana reikšminga - iš tikrųjų už 4 USD galite nusipirkti mano amžiną dėkingumą ir meilę. Nors rodytis darbe su latte savo stažuotojui, kurį suėmėte ant ryto, „Starbucks“ stotelėje yra gerai, pasiimti jį kavos dar geriau.
Praėjusiais metais mano vadovas pasiūlė nueiti į vietinę kavinę, kad galėtume aptarti, ko mokiausi ir kaip galėčiau tobulėti. Aš pasitraukusi iš susitikimo jaučiausi labai įvertinta (ji pakankamai rūpinosi, kad su manimi kalbėtųsi ir nusipirktų man kavos!) Ir pasiryžo atlikti visus jos pasiūlytus pakeitimus. Visas mano požiūris į vadovą buvo spalvotas maža pinigų ir laiko paaukojimu. Patikėk manimi, atvirkštinis kavos bėgimas tikrai veikia.
5. Profesinis orientavimas
„Mentorius“ šiuo metu yra didžiulis žodžių junginys, tačiau nesijaudinkite: nesitikiu, kad mano vadovas taps mano mentoriumi, o taip pat ir kitų internų, su kuriais kalbėjau. Mes suprantame, kad tai reikalauja daug laiko reikalaujančio vaidmens. Tačiau tai nereiškia, kad negalite daryti su mentoriais panašių dalykų.
Man patinka, kai mano vadovas leidžia man dalyvauti jos susitikimuose (arba rengia susitikimus su kitais žmonėmis kompanijoje), manęs klausia, ar turiu klausimų apie mano karjeros kelią (ar jos!), Ir pateikia man atsiliepimų, kaip aš galiu pritaikyti tai, ką darau, būsimiems darbams.
Puikus būdas tai padaryti yra įsipareigojimas porai susitikimų per visą stažuotę, kad būtų aptarta jūsų stažuotės eiga ar tikslai. Padarykite tai neoficialiu - tai puikus laikas nusipirkti savo kavos stažuotojui - ir nedarykite viso to apie savo stažuotoją! Nesivaržykite ir kalbėti apie savo vaidmenį šiuo metu. Galų gale jūsų stažuotojas čia mokosi iš jūsų. Ir jei turite laiko, visada yra labai dėkingi tęsti kursą arba motyvacinio laiško avarijos kursą.
Atlikdami visus aukščiau nurodytus veiksmus, užtikrinsite, kad jūsų internai veiks geriausiai. Jie įgys vertingos patirties, taigi ir jūs!
