Jūs žinote, kad turėtumėte redaguoti savo gyvenimo aprašymą, prieš išsiunčiant jį pasaulyje, įsitikindami, kad jame nėra klaidų.
Bet ar norite įsitikinti, kad atnaujinimas yra geriausios formos? Reikėtų redagavimo procesą atlikti dar keliais žingsniais.
Štai dalykas: Redagavimas yra ne tik kažko pakartotinis suteikimas, kad būtų pašalintos šiurkščios rašybos klaidos ir gramatikos klaidos. Tai iš tikrųjų reiškia pažvelgti į ką nors kritiška akimi, tada atlikti pakeitimus, kad įsitikintumėte, jog tai yra geriausia, koks tik gali būti.
Ir tai, ko norite savo gyvenimo aprašymui, tiesa? Nuo to, kas redaguoja visą dieną, kiekvieną dieną pragyvenimui, pateikiamas penkių žingsnių redagavimo planas, kuris pavers jūsų gyvenimą nuo gero iki visiško ir nuostabaus (ir, žinoma, pašalins ir rašybos klaidas).
1 žingsnis: apsvarstykite didelį paveikslėlį
Kai pirmą kartą peržiūriu straipsnį, turiu atsispirti norui taisyti rašybos klaidas ar keisti stiliaus pobūdį (ir patikėkite man, kaip redaktorei, sunku). Bet tai svarbu - pirmiausia turiu nustatyti, ar kūrinys veikia kaip visuma. Ar tai tinka mūsų leidiniui? Ar straipsnio žinutė yra ta, kurią norime atsiųsti? Ar yra kokių nors didelių spragų ar skyrių, kurie yra nereikalingi?
Pirmą kartą perskaitydami savo gyvenimo aprašymą, pabandykite padaryti tą patį. Nepaisykite rašybos klaidų ar formatavimo problemų ir pagalvokite apie bendrą pranešimą, kurį siunčia jūsų CV:
- Ar tai parodo jus kaip geriausią kandidatą į tam tikrus vaidmenis, kurių ieškote?
- Ar yra spragų tarp patirties puslapyje ir patirties, reikalingos darbui atlikti?
- Jei taip, ar yra būdų, kuriais galėtumėte užpildyti tas spragas?
- Kuo jūsų patirtis išsiskiria iš kitų, panašių kandidatų?
- Ar viršutinis trečdalis jūsų gyvenimo aprašymo yra kabliukas, norint pritraukti įdarbinimo vadybininką?
- Ar jūsų gyvenimo aprašyme yra kažkas, ko nereikia ten būti?
2 veiksmas: patikrinkite kulkas ir detales
Mes, redaktoriai, nuolat klausiame savęs, ar kiekvienas žodis yra geriausias, ar teisinga sakinio struktūra, ar yra kas nors, ką būtų galima pasakyti aiškiau, efektyviau ar greičiau. O, ar pridedame pavyzdžių! Kodėl ką nors pasakyti, jei galite tai parodyti? Tai leidžia geriau rašyti ir įdomiau skaityti.
Vėl eikite per savo gyvenimo aprašymą. Šiuo metu jūsų darbas yra pažvelgti į kiekvieną skyrių, sakinius ir žodžius ir išsiaiškinti, ar yra geresnis būdas išsiaiškinti savo mintį. Klauskite kiekvieno taško:
- Ar tai griežčiausia įmanoma kalba, kurią galėjote vartoti?
- Ar galima ką nors pasakyti aiškiau? Ar mažiau žodžių?
- Ar yra kalbų, kurių nesuprastų kažkas iš jūsų įmonės ar pramonės srities?
- Ar kas nors galėtų būti naudingas iš pavyzdžių?
- Ar galima ką nors įvertinti? Ar galite parodyti pranašumą?
- Ar yra vartojami kokie nors žodžiai? Ar juos galima pakeisti kūrybingesne kalba?
4 veiksmas: korektūra
Kaip aš gerai žinau, galite apgalvotai dirbti tris valandas prie dokumento ir kažkaip nepastebėti, kad vietoj „ten“ naudojote „jų“ arba suklydote „sėlenos“ kaip „prekės ženklas“. Taigi paskutinį kartą koreguoti reikia žingsnio negalima praleisti.
Aš tikrai rekomenduoju, kad kas nors kitas peržvelgtų jūsų gyvenimo aprašymą (net mums, redakcijai, žodis nerds, samdo korektorius). Bet prieš tai atlikite, įrodykite žodį po žodžio ir paklauskite savęs:
- Ar yra kokių nors rašybos klaidų? Netinkamas žodžio vartojimas?
- Ar kiekvienas ženklelio taškas baigiasi periodu (ar ne)? Arba gerai, tik būkite nuoseklūs.
- Ar naudojate nuoseklųjį kablelį (ar ne)?
5 žingsnis: įsitikinkite, kad jis atrodo gražus
Kai dirbau spausdinimo žurnale, aš dažnai pateikdavau tai, kas, mano manymu, buvo tobulas galutinis straipsnio projektas - tol, kol gaučiau įrodymą iš mūsų dizainerio. Dažniausiai mano šedevrui prireiks šiek tiek pakoreguoti, kad jis atrodytų tinkamas puslapyje: sutrumpinti kopiją, kad nereikėtų miniatiūrinio dydžio šrifto, arba pratęsti pastraipą, kad vienas žodis neužkliūtų ant eilutės savaime, pvz. Kadangi dalis puikių raštų taip pat verčia atrodyti puikiai.
Nors jums nereikia siųsti savo grafikos dizaineriui savo gyvenimo aprašymo, atminkite, kad pateikimas yra svarbus ir kad keli teksto pakeitimai gali labai pakeisti tai, kaip jis atrodo. Padarykite tai paskutinį kartą per dizainerio akį, atsižvelgiant į:
- Ar puslapis atrodo vizualiai patrauklus?
- Ar puslapis per daug apkrautas?
- Ar šrifto dydis per mažas? Ar sunku skaityti?
- Ar kiekvienos sekcijos šrifto dydis ir formatas yra suderinami?
- Ar išdėstymas turi prasmę?
- Ar jūsų kontaktinė informacija lengvai randama?
Baigdamas norėčiau rekomenduoti vėl ir vėl redaguoti savo gyvenimo aprašymą: įtraukti į savo naujus pasiekimus, pakeisti pasakojimo būdą remiantis tuo, ką matėte, kad kažkas kitas daro, ir įsitikinti, kad nieko nepraleidote. Galų gale, kaip jums pasakys bet kuris rašytojas ar redaktorius: niekada nepadaromi geriausi šedevrai.