Savo "PowerPoint 2007" dokumento kaip PDF failo įrašymas yra greitas būdas parengti "PowerPoint 2007" pristatymą, kuris yra paruoštas spausdinti ar siųsti el. Laiškus. Jis išsaugo visą taikomą formatavimą, nepriklausomai nuo to, ar žiūrintysis kompiuteris turi savo konkrečiame kompiuteryje nurodytus šriftus, stilius ar temas.
"PowerPoint" pristatymo PDF failas yra griežtai skirtas spausdinimui, siuntimui elektroniniu paštu arba skaitymui peržiūrėti. PDF formatuoto dokumento metu animacijos, perėjimai ar garsai neįjungiami, o PDF failai nėra lengvai redaguojami be specialios papildomos programinės įrangos.
Atsisiųskite ir įdiekite PDF priedėlio programą
Galimybė išsaugoti savo pristatymą PDF formatu nėra pradinio "PowerPoint 2007" programos įdiegimo dalis. Turite atsisiųsti "Microsoft Office 2007" papildinį ir įdiegti jį savo kompiuteryje. Šis priedas įjungia "Save as PDF" funkciją visuose "Microsoft Office 2007" produktuose jūsų kompiuteryje.
Kaip išsaugoti kaip PDF rinkmeną
Įdiegę PDF priedų programą, galite išsaugoti "PowerPoint 2007" failą kaip PDF.
- Atidarykite "PowerPoint" pristatymą.
- Spustelėkite ant Biuras mygtukas viršutiniame kairiajame "PowerPoint 2007" ekrano kampe.
- Užveskite pelę Išsaugoti kaip kol atsiras iššokantis meniu.
- Spustelėkite PDF atidaryti Paskelbkite kaip PDF arba XPS dialogo langas. Prieš išsaugodami PDF turite optimizuoti PDF ir taikyti visas parinktis.
"PowerPoint 2007" failo optimizavimas
Norėdami optimizuoti PDF:
- Viduje konors Paskelbkite kaip PDF arba XPS Dialogo lange pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF rinkmeną, ir įveskite naujo failo vardą Failo pavadinimas teksto laukelis.
- Jei norite, kad failas būtų atidarytas iš karto po išsaugojimo, pažymėkite laukelį šiam tikslui.
- Viduje konors Optimizuokite dėl skirsnis, pasirinkite pasirinkimą: pasirinkiteStandartinis jei jūsų failas turi būti spausdinamas aukštos kokybės. PasirinkiteMažiausias dydis mažesnio dydžio PDF, kuris turi mažesnę spausdinimo kokybę, bet mažesnio dydžio, todėl pageidautina siųsti laiškus.
"PowerPoint 2007" PDF failų parinktys
Spustelėkite antGalimybės mygtuką norėdami pamatyti spausdinimo skirtingas parinktis.
- Pasirinkite PDF failo skaidrių diapazoną. Galite pasirinkti sukurti šį PDF failą naudodami dabartinę skaidrę, konkrečias skaidres ar visus skaidres.
- Pasirinkite, ar norite paskelbti visą skaidres, išdalinimo puslapius, užrašų lapus ar visų skaidrių apžvalgą. Jei pasirinksite, yra ir antrinių pasirinkimų.
- Jei norite, atlikite kitus parinkčių pasirinkimus.
- Spustelėkite Gerai kai pasirinksite visas parinktis.
- Spustelėkite Paskelbti kai grįšite į ankstesnį ekraną.
