"Microsoft Access 2013" formų kūrimas

Nors "Access 2013" pateikia patogų skaičiuoklės stiliaus duomenų rodinį duomenų įvedimui, tai ne visada yra tinkama priemonė kiekvienai duomenų įvesties situacijai. Jei dirbate su vartotojais, kurių nenorite atskleisti vidiniame "Access" veikimo procese, galite naudoti "Access formas", kad sukurtumėte patogią vartotojo patirtį. Šis perėjimas peržvelgia Prieigos formos kūrimo procesą.

01 iš 07

Atidarykite savo prieigos duomenų bazę

Paleiskite "Microsoft Access" ir atidarykite duomenų bazę, kurioje bus įdėta nauja forma.Šiame pavyzdyje naudojama paprasta duomenų bazė, skirta stebėti vykdomą veiklą. Jame yra dvi lentelės: viena, kuri seka maršrutus ir kita, kuri seka kiekvieną paleidimą. Nauja forma leis įrašyti naujus paleidimus ir keisti jau esamus srautus.

02 iš 07

Pasirinkite lentelę savo formai

Prieš pradėdami formos kūrimo procesą, pasirinkite lentelę, į kurią norite formos pagrindą. Naudodami langą kairėje ekrano pusėje suraskite tinkamą lentelę ir dukart spustelėkite ją. Šis pavyzdys sukuria formą, pagrįstą lentelėje "Tvarka".
03 iš 07
Pasirinkite "Sukurti formą" iš prieigos juostelės

Pasirinkite Sukurti skirtuką "Access Ribbon" ir pasirinkite Sukurti formą mygtukas.
04 iš 07
Peržiūrėkite pagrindinę formą

Prieiga pristato pagrindinę formą pagal pasirinktą lentelę. Jei ieškote greito formato, tai gali būti jums pakankamai gera. Jei tai yra atvejis, eikite į priekį ir pereikite prie šio vadovo paskutinio žingsnio, kaip naudoti savo formą. Kitaip skaitykite, kad ištirtumėte formos išdėstymo ir formatavimo keitimą.
05 iš 07
Susikurkite formos išdėstymą

Po to, kai sukurta forma, jūs iškart įdėkite maketavimo rodinį, kuriame galite pakeisti formos išdėstymą. Jei dėl kokios nors priežasties nesate Išdėstymo rodinys, pasirinkite jį iš išskleidžiamojo meniu po mygtuku "Office".Iš šio rodinio jūs turite prieigą prie Formos išdėstymo įrankiai juostelės dalis. Pasirink Dizainas skirtuką, kad pamatytumėte piktogramas, leidžiančias jums pridėti naujų elementų, pakeisti antraštę / poraštę ir pritaikyti temas į savo formą.Nors "Išdėstymo rodinyje" galite pertvarkyti formos laukus, vilkite ir nuleiskite juos į norimą vietą. Jei norite visiškai pašalinti lauką, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Ištrinti meniu punktas.Naršykite piktogramas Susitvarkyti skirtuką ir eksperimentuokite su įvairiais išdėstymo parinktimis. Kai baigsite, pereikite prie kito žingsnio.
06 iš 07
Formatuokite formatu

Kai pasirinksite "Field placement" formą "Microsoft Access", atėjo laikas šiek tiek prieskonių pritaikyti taikant tinkintą formatavimą.Šiame proceso etape jūs vis tiek turėtumėte būti išdėstymo peržiūroje. Eik į priekį ir spustelėkite Formatas skirtuką juostoje, kad pamatytumėte piktogramas, kurias galite naudoti, kad pakeistumėte teksto spalvą ir šriftą, tinklelių liniją aplink savo laukus ir logotipą bei daugelį kitų formatavimo užduočių.Naršykite parinktis ir tinkinkite savo formą.
07 iš 07
Naudokite savo formą

Kad galėtumėte naudoti savo formą, pirmiausia turite pakeisti formos peržiūrą. Spustelėkite rodyklę išskleidžiamajame meniu Peržiūrėjo juostelės dalis. Pasirinkite Formos peržiūra ir būsite pasiruošę naudoti savo formą.Kai esate formos peržiūroje, galite naršyti per savo lentelės įrašus, naudodami mygtukus "Įrašyti rodyklę" ekrano apačioje arba įvesti numerį į teksto laukelį "1 iš x". Jūs galite redaguoti duomenis, jei jį matote, jei norite. Taip pat galite sukurti naują įrašą spustelėdami ekrano apačioje esančią piktogramą su trikampiu ir žvaigždute arba naudodami kitą įrašo piktogramą, kad galėtumėte pereiti paskutinį įrašą lentelėje.