Taikydami konkrečius jūsų "Gmail" paskyros filtrus, galite dikuoti įvairias elgesio rūšis, įskaitant tai, kaip tam tikri el. Laiškai yra pažymėti, ar jie automatiškai archyvuojami ar ištrinami, ar yra pažymėti žvaigždute. Jei norite, galite netgi pasirinkti, kad kai kurie el. Laiškai būtų perkelti į kitą adresą.
Kaip kurti taisykles "Gmail"
Taisyklių kūrimas "Gmail" yra gana paprastas procesas, kai suprantate, kur yra sąsaja ir kokie konfigūruojami parametrai.
Yra du būdai, kaip tai padaryti. Galite sukurti taisyklę nuo nulio ir įvesti visą reikalaujamą informaciją arba pasirinkti vieną ar kelis el. Laiškus, atitinkančius jūsų pageidaujamos taisyklės kriterijus, ir sukurti filtrą (-us) pagal jų antraštę arba turinį. Šiame vadove mes suteikiame jums galimybę sekti keliu, nors pastarasis paprastai yra šiek tiek paprastesnis.
Taisyklių kūrimas nuo nulio
- Norėdami sukurti taisyklę nuo nulio, pirmiausia atidarykite "Gmail" sąsają žiniatinklio naršykle.
- Spustelėkite žemyn rodyklę, esančią dešiniajame dešiniajame kampe Ieškoti paštu dėžutė, rasta ekrano viršuje.
- Atsiras langas, kuriame yra šios pritaikomos parinktys, kurios gali būti taikomos jūsų naujajai nuostatai.
Nuo: Ši parinktis leidžia nurodyti vieną ar kelis siuntėjus.
: Ši parinktis leidžia nurodyti vieną ar kelis gavėjus.
Tema: Ši parinktis leidžia nurodyti dalinį ar pilną tekstą iš pranešimo temos eilutės.
Turi žodžių: Ši parinktis leidžia jums filtruoti pranešimus pagal konkrečius kūne randamus žodžius.
Neturi: Ši parinktis leidžia jums filtruoti pranešimus pagal konkrečius žodžius, kurių nerasta kūne.
Dydis: Ši parinktis leidžia filtruoti pranešimus pagal jų dydį, kuris yra didesnis arba mažesnis už konkretų pradinį matavimą.
Data per: Ši parinktis leidžia jums filtruoti pranešimus pagal tai, kada jie buvo išsiųsti, pasirenkant iš kelių iš anksto nustatytų intervalų.
Paieška: Ši parinktis leidžia filtruoti tam tikrus aplankus ar etiketes, jei norite.
Turi priedą: Jei pažymėta, ši taisyklė bus taikoma tik tiems pranešimams, kuriuose yra pridėtų failų.
Neįtraukti pokalbių: Kai pažymėsite, ši taisyklė bus taikoma tik faktiniams el. Laiškams, o ne pokalbių pokalbiams.
- Kai patenkinti savo įrašais, spustelėkite ant Sukurti filtrą mygtukas. Taip pat galite pasirinkti, ar esami pranešimai atitinka nurodytus kriterijus, pasirinkdami Paieška mygtukas.
- Kai spustelėjote Sukurti filtrą pasirodys ekranas, kuriame yra kelios parinktys, prie kurių pridedamas žymimasis langelis, įskaitant šiuos: Praleisti gautuosius (archyvuoti), Žymėti kaip skaitytas, Pažymėkite jį ir Ištrink tai, tarp kitų. Uždėkite žymeklį šalia tų, kurie nurodo elgesį, kurį norite taikyti šiai taisyklei. Pavyzdžiui, galbūt norėsite automatiškai archyvuoti pranešimus, atitinkančius jūsų nurodytus kriterijus, užtikrinant, kad jie niekada išeitų į gautuosius.
- Kai patenkintas elgesio parametrais, spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą mygtukas dar kartą. Jūsų nauja taisyklė dabar yra sukurta ir aktyvuota.
Taisyklių kūrimas iš esamų laiškų
- Jei norite sukurti taisyklę iš esamų el. Laiškų, pirmiausia atidarykite "Gmail" sąsają žiniatinklio naršyklėje.
- Pasirinkite pranešimą, kuris atitinka naujos taisyklės kriterijus, pažymėdami žymimąjį žymeklį šalia kiekvieno iš jų.
- Spustelėkite ant Daugiau mygtukas, kurį sudaro trys vertikaliai išdėstyti taškai ir kuris yra dešinėje "Gmail" įrankių juostoje - piktogramų rinkinys, esantis tarp Ieškoti paštu dėžutė ir jūsų žinutės.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Filtruokite tokius pranešimus pasirinkimas.
- Bus rodomas iššokantis langas, kuriame yra keletas pritaikomų parinkčių, kurios gali būti taikomos jūsų naujajai taisyklėje. Šios parinktys išsamiau aprašytos anksčiau paminėtoje pamokoje. Skirtumas yra tas, kad kai kurie jau gali būti iš anksto apgyvendinti su išsamiomis žiniomis iš pasirinktų pranešimų.
- Kai patenkinti savo įrašais, spustelėkite ant Sukurti filtrą mygtukas. Taip pat galite pasirinkti, ar esami pranešimai atitinka nurodytus kriterijus, pasirinkdami Paieška mygtukas.
- Kai spustelėjote Sukurti filtrą pasirodys ekranas, kuriame yra kelios parinktys, prie kurių pridedamas žymimasis langelis, įskaitant šiuos: Praleisti gautuosius (archyvuoti), Žymėti kaip skaitytas, Pažymėkite jį ir Ištrink tai, tarp kitų. Uždėkite žymeklį šalia tų, kurie nurodo elgesį, kurį norite taikyti šiai taisyklei. Pavyzdžiui, galbūt norėsite automatiškai archyvuoti pranešimus, atitinkančius jūsų nurodytus kriterijus, užtikrinant, kad jie niekada išeitų į gautuosius.
- Kai patenkintas elgesio parametrais, spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą mygtukas dar kartą. Jūsų nauja taisyklė dabar yra sukurta ir aktyvuota.
Kaip valdyti taisykles "Gmail"
Kai sukursite taisyklių rinkinį, galbūt norėsite keisti ar net ištrinti kai kuriuos iš jų, kai laikas tęsiasi. Galite tvarkyti "Gmail" filtrus atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Jei norite tvarkyti "Gmail" taisykles, pirmiausia atidarykite "Gmail" sąsają naršyklėje.
- Spustelėkite ant Nustatymai mygtukas, pavaizduotas pavarų dėžės piktograma ir esantis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Nustatymai.
- "Gmail" Nustatymai sąsaja turėtų būti rodoma. Spustelėkite Filtrai ir užblokuoti adresai.
- Dabar bus rodomas jūsų esamų filtro taisyklių sąrašas, prie kurio pridedamas Redaguoti ir Ištrinti nuorodaIš čia galite pasirinkti keisti ar pašalinti vieną ar daugiau taisyklių.
Kitos "Gmail" taisyklės, padėsiančios jums būti organizuojamiems
Yra keletas papildomų funkcijų, kurios gali padėti jums palaikyti tvarką, kai kalbama apie gaunamus el. Laiškus, įskaitant patobulinimus savo "Gmail" adresu.
Slapyvardžių kūrimas
Vienas iš mažiau žinomų "Gmail" funkcijų suteikia galimybę kurti kelis slapyvardžius, susietus su jūsų pagrindiniu el. Pašto adresu. Tai galima padaryti vienu iš dviejų būdų, naudojant pliuso ženklą arba laikotarpį.
Bet kuriuo atveju visas el. Pašto adresas, skirtas šioms slapyvardžiams, vis tiek bus siunčiamas į tą pačią "Gmail" paskyrą. Tai gali būti labai naudinga filtravimo tikslais, nes galite paprasčiausiai sukurti taisyklę, kuri veiksniai tam tikrame slapyvardyje ir priskirti bet kokį elgesį, kurį norite ši taisyklė.
Norėdami naudoti pliuso ženklą (+), tiesiog jį įdėti po pagrindinės jūsų el. Pašto adreso dalies, po kurio bet kokio papildomo teksto, kurį norite pridėti. Pavyzdžiui, galiu sukurti [email protected] slapyvardį, pavadintą scottorgera + [email protected], ir pateikti minėtą slapyvardį visiems, kurie norės susisiekti su manimi apie mano "LifeWire" straipsnius. Jumis nereikia registruoti šio slapyvardžio "Gmail" sąsajoje, nes "Google" naudoja tik simbolius, rastus prieš pliuso ženklą, nukreipiant pranešimą į jūsų gautuosius.
Vietoj to, naudodamiesi laikotarpiu (.), Padėkite jį bet kur "Gmail" adresu prieš simbolį @. "Google" iš esmės ignoruoja šiuos laikotarpius, todėl galite kurti tiek daug norimų norimų bet kokių norimų slapyvardžių. Pavyzdžiui, kiekviena iš toliau nurodytų gali būti galiojančių slapyvardžių [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Tačiau šiuo metodu negalite pridėti papildomų ženklų.
