Excel "DCOUNT" funkcijos vadovėlis

DCOUNT funkcija yra viena iš "Excel" duomenų bazės funkcijų. Ši funkcijų grupė sukurta taip, kad būtų galima lengvai apibendrinti informaciją iš didelių duomenų lentelių. Jie tai daro grąžindami konkrečią informaciją, pagrįstą vienu ar keliais vartotojo pasirinktais kriterijais. DCOUNT funkcija gali būti naudojama norint surinkti vertes stulpeliuose, kurie atitinka nustatytus kriterijus.

01 iš 08

DCOUNT sintaksė ir argumentai

DCOUNT funkcija yra:

= DCOUNT (duomenų bazė, laukas, kriterijai)

Visos duomenų bazės funkcijos turi tuos pačius tris argumentus:

Duomenų bazė: (reikalinga) Nurodo ląstelių nuorodų, kuriose yra duomenų bazės, diapazonas. Lauko pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
Laukas: (reikalinga) Nurodo, kurį stulpelį ar lauką naudoti savo apskaičiavimuose. Įveskite argumentą įveskite lauko pavadinimą į kabutes - pvz., "Spindulys" arba įveskite stulpelio numerį, pvz., 3.
Kriterijai: (reikalinga) Nurodo ląstelių diapazoną, kuriame yra vartotojo nurodytos sąlygos. Diapazonas turi apimti bent vieną lauko pavadinimą iš duomenų bazės ir bent vieną kitą ląstelės nuorodą, nurodantį sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.

02 iš 08

Pavyzdys "Excel" funkcijos "DCOUNT" naudojimas - vieningo kriterijų atitikimas

Norėdami pamatyti didesnį šio pavyzdžio vaizdą, spustelėkite paveikslėlyje aukščiau.

Šis pavyzdys bus naudojamas DCOUNT surasti bendrą studentų skaičių pirmaisiais jų kolegijos programos metais.

03 iš 08

Įvadas į mokymo duomenis

Pastaba: Mokomoji medžiaga neapima formatavimo veiksmų. Informacija apie darbalapio formatavimo parinktis pateikiama šiame "Excel" formato vedlyje.

Įveskite duomenų lentelę, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelėse nuo D1 iki F15
Palikite langelį F5 tuščią - čia rasite DCOUNT formulę
Laukinių pavadinimai ląstelėse D2-F2 bus naudojami kaip funkcijos dalis Kriterijai argumentas

04 iš 08

Kriterijų pasirinkimas

Norėdami gauti "DCOUNT" tik pažvelgti į pirmojo kurso studentų duomenis, įveskite numerį1 pagal Metai lauko pavadinimas 3 eilutėje.

Lange F3 įveskite kriterijus 1
E5 lange įveskite antraštę Iš viso: nurodyti informaciją, kurią surinksime su DCOUNT

05 iš 08

Duomenų bazės pavadinimai

Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., Duomenų bazei, ne tik lengviau įvesti šį argumentą į funkciją, bet taip pat gali užkirsti kelią klaidoms, kurios atsiranda pasirinkus netinkamą diapazoną.

Pavadinta diapazonas yra labai naudingas, jei skaičiuojant arba sudarant diagramas ar grafikus dažnai naudojamas tas pats ląstelių asortimentas.

Išskleiskite lenteles D6-F15 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną
Spustelėkite vardo laukelį virš stulpelio A darbalapyje
Įveskite Registracija į vardo laukelį, norėdami sukurti pavadintą diapazoną
PaspauskiteĮveskite klavišą klaviatūra užbaigti įrašą

06 iš 08

DCOUNT dialogo lango atidarymas

Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienai funkcijos argumentams.

Duomenų grupių funkcijų dialogo lango atidarymas spustelėjus funkcijos vedlio mygtuką (fx), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio, žr. Paveikslėlyje aukščiau.

Spustelėkite langelį F5 - vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai
Spustelėkite ant funkcijos vedlio mygtukas (fx) piktograma, norėdami iškelti Įterpti funkciją dialogo langas
ĮveskiteDCOUNT viduje konors Ieškoti funkcijos dialogo lango viršuje esantis langas
Spustelėkite ant GO mygtuką, kad galėtumėte ieškoti šios funkcijos
Dialogo lange turėtumėte rasti DCOUNT ir jį įtraukti į Pasirinkite funkciją langas
Spustelėkite OK, kad atidarytumėte DCOUNT funkcijos dialogo langą

07 iš 08

Argumentų užbaigimas

Spustelėkite ant Duomenų bazė dialogo lango eilutė
Įveskite diapazono pavadinimą Registracija į liniją
Spustelėkite ant Laukas dialogo lango eilutė
Įveskite lauko pavadinimą "Metai" į liniją - būtinai įtraukite kabutes
Spustelėkite ant Kriterijai dialogo lango eilutė
Išskleiskite langelius D2-F3 darbalapyje, kad patektumėte į diapazoną
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą DCOUNT ir užbaigtumėte funkciją
Atsakymas3 turėtų pasirodyti ląstelėje F5, nes tik trys įrašai - tie, kurie yra 7, 10 ir 13 eilutėse, rodo, kad studentas yra įregistruotas pirmuosius savo programos metus
Kai paspausite langelį F5, atlikite visą funkciją= DCOUNT (registracija, "metai", D2: F3) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio

Pastaba: Jei norime rasti bendrą įregistruotų mokinių skaičių, galėtume naudoti įprastą "COUNT" funkciją, nes mums nereikia nurodyti kriterijų, pagal kuriuos apribojami, kokius duomenis naudoja funkcija.

08 iš 08