"Excel" tvarkingos stulpeliai, tvarkingos eilutės ir suderinamumas su kitomis "MS Office" programomis sudaro idealią programą tekstiniams sąrašams įvesti ir saugoti. Įvedę visą tą informaciją, galite rūšiuoti ją, kad atitiktų jūsų poreikius ne daugiau nei keliais pelės spragtelėjimais.
Mokymasis rašyti abėcėlės tvarka "Excel", taip pat kai kurie kiti būdai, kaip rūšiuoti tekstą, gali jums sutaupyti daugybę laiko ir suteikti jums daugiau duomenų, kuriuos turėtumėte naudoti.
Atraskite veiksmus beveik kiekvienai "Microsoft Excel" versijai, įskaitant 2016, 2013, 2010, 2007 ir 2003 m. Ar anksčiau, taip pat "Excel for Mac 2016", 2011, 2008 ir 2004 m. Jūs netgi galite atlikti keletą pagrindinių rūšiavimo naudojant Excel internete su "Office 365".
Kaip tvarkyti abėcėlę "Excel"
Paprasčiausias būdas abėcėlės stulpelyje "Excel" yra naudoti "Rūšiavimo" funkciją. Kur randate šią funkciją, priklauso nuo to, kokią "Excel" versiją naudojate.
In "Excel 2003" ir "Windows 2002" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 matlikite šiuos veiksmus.
- Įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Spustelėkite bet kurią stulpelio langelį, kurį norite rūšiuoti.
- Pasirinkite Duomenys įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti. Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite pažymėti abėcėlės tvarka lauke Rūšiuoti, pasirinkite Ascending.
- Spustelėkite Gerai rūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę.
In "Excel" 2016, 2013, 2010 ir 2007 "Windows"; Excel 2016 ir 2011 m. Mac; ir "Office Excel Online" rūšiavimas taip pat yra paprastas.
- Įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti.
- Pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z sąrašo abėcėlės tvarka.
Rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal kelis stulpelius
Jei norite naudoti abėcėlės raktą į "Excel" langelius, naudodami daugiau nei vieną stulpelį, "Rūšiavimo" funkcija taip pat leidžia tai padaryti.
In"Excel 2003" ir "Windows 2002" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 matlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite visas ląsteles, kurias norite rūšiuoti, abėcėlės tvarka nustatę du ar daugiau sąrašų.
- Pasirinkite Duomenys įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti. Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite pagrindinį stulpelį, pagal kurį norite pažymėti langeliuose Rūšiuoti duomenis, ir pasirinkite Ascending.
- Pasirinkite antrą stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti langelių diapazoną sąraše "Tada". Galite rūšiuoti iki trijų stulpelių.
- Pasirinkite Antraštės eilutė Radijo mygtukas, jei jūsų sąraše yra antraštė viršuje.
- Spustelėkite Gerai rūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę.
In"Excel 2016", "2013", "2010" ir "2007" "Windows" arba "Excel 2016" ir "2011" "Mac" rūšiavimas taip pat yra paprastas. (Ši funkcija negalima naudoti "Office 365" "Excel Online".)
- Pasirinkite visas ląsteles, kurias norite rūšiuoti, abėcėlės tvarka nustatę du ar daugiau sąrašų.
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite Mano duomenys turi antraštes pažymėkite langelį, jei sąrašuose yra viršutinės antraštės.
- Pasirinkite pirminį stulpelį, kuriuo norite rašyti abėcėlės tvarka duomenis Rūšiuoti pagal langelį.
- Pasirinkite Ląstelių vertės langelyje Rūšiuoti.
- Pasirinkite Nuo A iki Z laukelyje "Užsakymas".
- Spustelėkite Pridėti lygį dialogo lango viršuje.
- Pasirinkite antrąjį stulpelį, kuriame norite apibendrinti duomenis eilutėje Rūšiuoti pagal.
- Pasirinkite Ląstelių vertės langelyje Rūšiuoti.
- Pasirinkite Nuo A iki Z laukelyje "Užsakymas".
- Spustelėkite Pridėti lygį rūšiuoti pagal kitą stulpelį, jei pageidaujama. Spustelėkite Gerai kai esate pasirengęs abėcėlės tvarka lentelę.
Išplėstinė rūšiavimas Excel
Kai kuriose situacijose, rūšiuoti pagal abėcėlę tiesiog nebus. Pavyzdžiui, galite turėti ilgą sąrašą, kuriame būtų nurodyti mėnesiai ar darbo dienos, kuriuos norite rūšiuoti chronologine tvarka. "Excel" tai išspręs už jus.
In"Excel 2003" ir "Windows 2002" arba "Excel 2008" ir "Mac" 2004 mpasirinkite sąrašą, kurį norite rūšiuoti.
- Pasirinkite Duomenys įrankių juostoje ir pasirinkite Rūšiuoti. Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Spustelėkite Galimybės dialogo lango apačioje.
- Spustelėkite pirmosios raktų rūšiavimo tvarkos sąrašo išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite rūšiavimo pasirinktį, kurią norite naudoti.
- Spustelėkite Gerai du kartus, kad rūšiuoti savo sąrašą chronologiškai.
In"Excel 2016", "2013", "2010" arba "2007" "Windows" ir "Excel 2016" ir "2011" "Mac" pasirinkite norimą rūšiuoti sąrašą. rūšiavimas taip pat yra paprastas. (Ši funkcija negalima naudoti "Office 365" "Excel Online".)
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti skirtuko "Pagrindinis" skirtuke Redaguoti.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiuoti. Atidaromas dialogo langas Rūšiuoti.
- Spustelėkite rodyklę sąraše ir pasirinkite Tinkintas sąrašas. Atidaromas "Tinkintų sąrašų" dialogas.
- Pasirinkite rūšiavimo variantą, kurį norite naudoti.
- Spustelėkite Gerai du kartus, kad rūšiuoti savo sąrašą chronologiškai.
Dar daugiau rūšiuoti ypatybės
"Excel" teikia daug būdų, kaip įvesti, rūšiuoti ir dirbti praktiškai su bet kokiais duomenimis. Peržiūrėkite 6 būdus, kaip rūšiuoti duomenis "Excel", norėdami gauti daugiau naudingų patarimų ir informacijos.
