Spausdinimas į skaičiuoklių programas, tokias kaip "Excel", šiek tiek skiriasi nuo spausdinimo kai kuriose kitose programose, pvz., Teksto redagavimo programoje. Vienas iš pagrindinių skirtumų yra tai, kad "Excel 2007" programoje yra penkias vietas, kuriose yra su spauda susijusių parinkčių.
01 iš 07Apžvalga - skaičiuoklės spausdinimo parinktys "Excel 2007" 1 dalyje
Ši mokymo programa apima "Excel 2007" spausdinimo parinktis, pasiekiamas naudojant "Office" mygtuką, dialogo langą "Spausdinti", "Quick Access Toolbar", "Print Preview" ir "Page Setup" dialogo langą.
Pamokų temos
- "Office" mygtuko spausdinimo parinktys
- Dialogas "Spausdinti"
- Spausdinimas iš greito prieigos įrankių juostos
- Spausdinimo peržiūros spausdinimo parinktys
- Puslapio sąrankos dialogo langas - Puslapio kortelės parinktys
- Puslapio sąrankos dialogo langas - "Lapo kortelės parinktys"
"Office" mygtuko spausdinimo parinktys
"Excel 2007" "Office Button" galima pasiekti tris spausdinimo parinktis:
- Dialogas "Spausdinti"
- Greitas spausdinimas
- Spausdinimo peržiūra
Šias parinktis gali pasiekti:
- Paspaudę ant Office mygtukas atidaryti išskleidžiamąjį meniu
- Įdėkite pelės žymeklį ant Spausdinimo parinktis išskleidžiamajame meniu, kad meniu dešinėje esančiame skydelyje būtų rodomos spausdinimo parinktys.
- Spustelėkite ant pageidaujama spausdinimo parinktis meniu dešiniajame skydelyje, kad galėtumėte pasiekti parinktį.
Dialogas "Spausdinti"
Dialogo lange "Spausdinti" yra keturios pagrindinės parinkties sritys:
- Spausdintuvas - Leidžia pasirinkti spausdintuvą, iš kurio norite spausdinti. Norėdami pakeisti spausdintuvus, spustelėkite rodyklę žemyn spausdintuvo pavadinimo linijos n dialogo lange pabaigoje ir pasirinkite iš spausdintuvų, išvardytų išskleidžiamajame meniu.
- Spausdinimo diapazonas
- Visi - Numatytasis nustatymas - nurodo tik puslapius, esančius darbo knygoje, kurioje yra duomenys.
- Puslapiai - Nurodykite tų puslapių, kuriuos reikia išspausdinti, pradžios ir pabaigos puslapius.
- Spausdinti ką?
- "Active Sheet" - Numatytasis nustatymas - spausdina darbalapio puslapį, kuris buvo ekrane, kai buvo Spausdinti dialogo langas buvo atidarytas.
- Pasirinkimas - Spausdina pasirinktą diapazoną aktyvioje darbo byloje.
- Darbaknygė - Spausdina puslapius, kuriuose yra duomenų.
- Kopijos
- Kopijų skaičius - Nustatykite spausdinamų kopijų skaičių.
- Suderinti - jei spausdinate daugiau nei vieną kelių puslapių darbaknygės kopiją, galite pasirinkti kopijuoti jas eilės tvarka.
Spausdinimas iš greito prieigos įrankių juostos
Greito prieigos įrankių juosta naudojama norint išsaugoti dažniausiai naudojamų "Excel 2007" funkcijų spartieji klavišai. Taip pat galite pridėti "Excel" funkcijų, kurios nėra "Excel 2007" juostos, spartieji klavišai.
"Quick Access" įrankių juostos spausdinimo parinktys
Greita spauda: Ši parinktis leidžia vienu paspaudimu spausdinti esamą darbalapį. Greitasis spausdinimas naudoja dabartinius spausdinimo nustatymus, pvz., Numatytą spausdintuvą ir popieriaus dydį, kai jis spausdina. Šie numatytieji nustatymai gali būti pakeisti dialogo lange Spausdinti.
Greitasis spausdinimas dažnai naudojamas norint atspausdinti darbo lapų kopijas.
Spausdinti sąrašą: Ši parinktis naudojama spausdinti duomenų blokus, kurie buvo specialiai suformatuojami kaip lentelė ar sąrašas. Prieš aktyvuojant šį mygtuką, turite paspausti ant duomenų lentelės savo darbalapyje.
Kaip ir "Quick Print", spausdinimo sąrašas naudoja esamus spausdinimo nustatymus, pvz., Numatytą spausdintuvą ir popieriaus dydį, kai jis spausdina.
Spausdinimo peržiūra: Paspaudus šią parinktį atsiras atskira Spausdinimo peržiūra langas, kuriame rodomas dabartinis darbalapis arba pasirinkta spausdinimo sritis. Spausdinimo peržiūra leidžia jums patikrinti lapo duomenis prieš jį spausdindami. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šią funkciją, žiūrėkite kitą žingsnį.
Prieš naudodami greito prieigos įrankių juostą, gali prireikti pridėti kai kurias arba visas anksčiau pateiktas spausdinimo parinktis. Trumposios prieigos įrankių juostos pridėti nuorodų galite rasti čia.
05 iš 07Spausdinimo peržiūros spausdinimo parinktys
Spausdinimo peržiūra rodo peržiūros lange esamą darbalapį arba pasirinktą spausdinimo sritį. Tai rodo, kaip duomenys bus rodomi spausdinant.
Paprastai yra gera idėja peržiūrėti savo darbalapį, siekiant užtikrinti, kad tai, ką jūs ketinate spausdinti, yra tai, ko tikitės ir norite.
Spausdinimo peržiūros langą galima rasti spustelėję:
- ant trumpesnis kelias sparčiosios prieigos įrankių juostoje
- ant spausdinimo parinktis "Office" mygtuko išskleidžiamasis meniu
- ant Peržiūros mygtukas dialogo lange Spausdinti
Spausdinimo peržiūros įrankių juosta
Spausdinimo peržiūros įrankių juostos parinktys yra skirtos padėti jums nustatyti, kaip darbalaukis atrodys, kai bus atspausdintas.
Šios įrankių juostos parinktys yra:
- Spausdinti - Atidaro dialogo langą Spausdinti.
- Puslapio nustatymai - atidaro dialogo langą Puslapio sąranka.
- Zoom - Leidžia padidinti darbalapį.
- Kitas ir Ankstesnis mygtukai - peržiūrėkite visus peržiūrėtus puslapius.
- Rodyti maržą - Parodo peržiūros puslapių maržas.
- Uždaryti spausdinimo peržiūrą - Uždaro peržiūros langą ir grąžina jus į aktyvų darbalapį.
Puslapio sąrankos dialogo langas - Puslapio kortelės parinktys
Puslapio skirtukas dialogo lange Puslapio sąranka turi tris spausdinimo parinkčių sritis.
- Orientacija - Leidžia spausdinti lapus šonu (Kraštovaizdžio rodinys). Labai naudinga skaičiuoklėms, kurios yra šiek tiek pernelyg plačios spausdinti, naudojant numatytąjį portreto rodinį.
- Mastelis - Leidžia reguliuoti spausdinamo darbo lapo dydį.Dažniausiai naudojama "Excel" darbalapio susitraukimui, kad tilptų mažiau lapų arba padidintų mažą darbalapį, kad būtų lengviau skaityti.
- Popieriaus dydis ir spausdinimo kokybė
- Popieriaus dydis - dažniausiai koreguojamas, kad tilptų didesniame darbalapyje, pvz., Keičiant numatytą raidės dydį (8 ½ X 11 colių) iki teisinio dydžio (8 ½ X 14 colių).
- Spausdinimo kokybė - susijęs su puslapių spausdinimo taškų per colį (dpi) skaičiumi. Kuo didesnis dpi skaičius, tuo aukštesnis bus spausdinimo užduoties kokybė.
Puslapio sąrankos dialogo langas - "Lapo kortelės parinktys"
Dialogo lange Puslapio sąranka skirtuko lape yra keturios spausdinimo parinkčių sritys.
- Spausdinimo sritis - Spausdinimui skaičiuoklėje pasirinkite langelių diapazoną. Labai naudinga, jei jus domina tik spausdinti nedidelę darbo lapo dalį.
- Spausdinti pavadinimus - Naudojamas spausdinti tam tikras eilutes ir stulpelius kiekviename puslapyje, paprastai pavadinimus ar pavadinimus.
- Spausdinti - Galimos parinktys:
- Tinkleliai - Spausdinti darbalapių tinklelį - lengviau skaityti duomenis didesniuose darbalapiuose.
- Juoda ir balta - Naudojamas su spalvotaisiais spausdintuvais - neleidžia atspausdinti lapo spalvos.
- Projekto kokybė - Spausdina greitą, žemos kokybės kopiją, kuri taupo tonerį ar rašalą.
- Eilutės ir stulpelio antraštės - Spausdina eilutės numerius ir stulpelių raides žemyn ir kiekvieno lapo viršuje.
- Komentarai: - Spausdina visas pastabas, kurios buvo pridėtos prie darbalapio.
- Ląstelių klaidos kaip: - Pasirinkimai spausdinti klaidų pranešimus ląstelėse - pagal nutylėjimą yra kaip parodyta - tai reiškia, kad jie rodomi darbalapyje.
- Puslapio tvarka - Pakeičia puslapių spausdinimo tvarką kelių puslapių skaičiuoklėje. Paprastai Excel išspausdina darbalapį. Jei pakeisite parinktį, jis bus atspausdintas.
