Dėl bet kokios priežasties jūs atsiliekate nuo savo darbo. Neįmanoma kontroliuoti jūsų darbų sąrašo, trūksta galutinių terminų, o gautuosiuose yra gausu bendradarbių el. Laiškų, susijusių su dalykais, kuriuos jiems pažadėjote prieš kelias savaites.
Kai viskas yra labai baisu, greito pataisymo ar nauja darbų sąrašo programa nepataisys padėties. Norėdami vėl kontroliuoti, laikas žengti žingsnį atgal, įvertinti situaciją ir atlikti keletą strateginių žingsnių, kad išvalytumėte savo plokštelę.
Pirmiausia turite padaryti tai, ką aš vadinu „virtuvės plautuvių sąrašu“. Sumažinkite susitikimo su savimi tvarkaraštį (rekomenduoju pusryčius ne biure). Tada tame susitikime užrašykite absoliučiai viską, ką šiuo metu darote. Pirmiausia nustatykite pagrindines darbo grupes (pvz., Klientų ryšiai, vidinės ataskaitos, samdymas) ir įsitikinkite, kad pridėjote „Kitų“ segmentą visiems įvairiems daiktams, kurie neišvengiamai pasirodo. Tada ant popieriaus surašykite viską, ko jums reikia. Nė vienas elementas nėra per mažas ar per mažas, kad sudarytų sąrašą. Norint nustatyti situacijos rimtumą ir tai, kokia ekstremali strategija, kurią jums reikės įgyvendinti, svarbu susidurti su realybe to, ką jums reikia padaryti.
Paprastai, atlikę virtuvės plautuvių sąrašą, atsidursite vienoje iš dviejų stovyklų. Pirma stovykla, jei pažvelgsite į viską ir jausitės kaip daug, tačiau su šiek tiek perspektyvos, keletu dalykų pertvarkymu ir porą savaičių žvėries režimu tai gali įvykti. Tai bus tiesiog užimtas kelias savaites.
Bet jei pažvelgsite į savo virtuvės plautuvių sąrašą ir žinosite, kad visa tai neįmanoma padaryti, esate antroje stovykloje. Kažkodėl jūs papiktinote daug daugiau, nei galite sukramtyti, ir esate visiškai užvaldytas ir beviltiškai atsilikęs. Na, aš čia, kad pasakyčiau, kad laikas susidurti su ta realybe ir padaryti keletą pakeitimų.
Norėdami palengvinti susigundžiusį save, pateikiame septynias strategijas, kurios gali padėti sugrąžinti savo darbinį gyvenimą į kontrolę:
1. Genėti medį
Pažvelkite į užduotis, esančias jūsų virtuvės plautuvių sąraše, ir nuspręskite, kurias iš jų galima visiškai atsisakyti. Aš žinau, kad tai skamba baisiai - net neįmanoma. Bet aš noriu lažintis, kad yra keletas dalykų, kurių šiuo metu tikrai nereikia daryti (bent jau ne jūs). Viskas, kas nekritiška, turėtų gauti kirvį.
2. Supaprastinkite išvestį, naudodamiesi 80/20 taisykle.
Ar yra užduočių ar projektų, kur 20% pastangų duotų 80% poveikio? Pvz., Jūsų viršininkas nori naujo produkto, kurį ji ketina išleisti, konkurencinės analizės. Ar prieš pradedant romaną apie konkurencingą kraštovaizdį pakaktų vieno puslapio ant kiekvieno rimto konkurento, kad būtų lengviau priimti tą sprendimą? Arba, jei didžiąją dalį pajamų, kurias uždirbate kaip pardavimo atstovas, gauna iš didesnių sandorių, tačiau pusę savo laiko praleidžiate mažiems sandoriams, kurie vos nejudina adatos, galėtumėte pakeisti savo laiką ir dėmesį didesniems sandoriams? Taip? Eik su tomis užduotimis ar projektais.
3. Automatizuokite arba perduokite išorės paslaugas
Produktyvumo ekspertas Steveris Robbinsas parašė puikų kūrinį apie 30/3 taisyklę. Tai paaiškina, kad tai, kas jums užtrunka 30 minučių per dieną, pridedama iki trijų savaičių per metus. Trys visos savaitės! Atnaujinkite laiką suprasdami, ar yra kokių nors mažesnių užduočių, kurias galite automatizuoti ar perduoti trečiųjų šalių įrankiams, tokiems kaip „Assistant.to“, paspartinti planavimą.
4. Paprašykite pagalbos
Pasitarkite su savo viršininku, kolegomis, darbuotojais ir net kitais departamentais, norėdami sužinoti, ar kas nors gali padėti prisiimti dalį darbo krūvio. Kas žino - galbūt jūsų stažuotojas mirė norėdamas sušlapti kojas „PowerPoint“, o gal Danas iš „Sales“ turi „Excel“ modelį, kurį galėtumėte lengvai pritaikyti numatydami savo biudžetą. Pažvelkite į tas sritis, kuriose akivaizdžiai trūksta kolegų darbo sutapimų. (Peržiūrėkite šiuos delegavimo patarimus, jei jums reikia pagalbos pradedant pokalbį.)
5. Pradėkite seką
Jei viskas, kas liko jūsų sąraše, turi įvykti, o jūs nesieksite jokios pagalbos, tada tai turės įvykti - tik ne visi iš karto. Pažiūrėkite į savo galutinius terminus, kad nustatytumėte, kurie punktai yra skubūs ir kuriuos tvarkaraščius galima sugrąžinti. Jūsų vadovas gali ir turėtų jums padėti nustatyti prioritetus ir nustatyti eiliškumą.
6. Priimkite „Taip“ moratoriumą
Ši strategija nepadeda išspręsti jūsų esamos problemos, tačiau labai svarbu ją nuolat kontroliuoti. Kol reikalai vėl nebus kontroliuojami, turite būti „Ne!“ Karaliumi ar karaliene. Neprisiimkite papildomų projektų, kol neįsitraukėte į šią netvarką.
7. Siūlykite nuomą
Jei išbandėte visa tai, kas išdėstyta aukščiau, ir vis tiek manote, kad plaukiate į užduotis, gali būti laikas paprašyti įtraukti ką nors į savo komandą. Atsižvelgdami į jūsų įmonės kultūrą ir biudžetą, apsvarstykite galimybę ne visą darbo dieną, stažuoti ar laikinai padėti kaip mažesnių išlaidų galimybę.
Ir jei visa kita nepavyksta, paskelbkite bankroto sąrašą ir persikelkite į Balį. Tik juokauji, kad nepabėgsi. Jūs tiesiog patirsite šiek tiek daugiau streso nei įprasta, kol išsiaiškinsite visa tai, bet pažadu, kad pateksite.
