"Outlook" gali automatiškai kopijuoti anglies kopiją (angl. Copy-cc) arba aklą kopiją (bcc) bet kokį adresą, kurį nurodote kiekviename siunčiamame pranešime, nepriklausomai nuo jūsų nustatytų kriterijų.
Norite apsaugoti savo archyvą?
"Outlook" Išsiųsti daiktai aplankas puikiai tinka kopijuoti visus išsiųstus el. laiškus. Nors tai idealiai tinka kai kurioms situacijoms, ką daryti, jei norite archyvuoti visus savo el. Laiškus kitoje el. Pašto paskyroje, ar jums reikia kopijuoti savo bosą vykstančiame pranešimų serijoje?
Paprasta taisyklė leidžia "Outlook" atsiųsti "Cc: kopiją" visą sukurtą laišką į konkretų el. Pašto adresą (arba daugiau nei vieną) automatiškai.
Automatiškai cc: visi laiškai, kuriuos išsiųsite "Outlook 2010" ir naujesnėse versijose
Kad "Outlook" pateiktų kiekvieno atsiųsto el. Pašto adresą (arba adresus) kopiją per Cc:
-
SpustelėkiteFailas "Outlook" gautuosiuose.
-
Eikite įinformacija Kategorija.
-
Įsitikinkite, kad paskyroje, kurioje norite nustatyti automatines kopijavimo kopijas, pasirinkta paskyraPaskyros informacija.
-
SpustelėkiteValdykite taisykles ir įspėjimus.
-
Eikite įEl. Pašto taisyklės skirtukas.
-
Spustelėkite Nauja taisyklė ….
-
Dėl1 žingsnis: pasirinkite šabloną, įsitikinkite Taikykite taisyklę dėl išsiųstų žinučių yra pasirinktas (pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės).
-
SpustelėkiteKitas>.
-
SpustelėkiteKitas> dar kartą.
Galite pasirinkti kriterijus pranešimams, kuriuos norite kopijuoti per Cc; Jei nieko nenusilepsite, visi el. laiškai bus pridėti "Cc: recipients".
-
Jei jums pasirodys klausimas:
PagalŠi taisyklė bus taikoma kiekvienam siunčiamam pranešimui. Ar tai teisinga?spustelėkiteTaip.
-
Pagal1 žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us), įsitikinkiteCc pranešimas žmonėms ar viešai grupei yra patikrintas.
-
Pagal2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymąspustelėkitežmonės ar visuomeninė grupė.
-
Dukart spustelėkite bet kuriuos gavėjus (arba sąrašus) iš savo adresų knygos arba įveskite el. Pašto adresus tiesiai po->; šie adresai gaus Cc: kopijas.
Atskirkite el. Pašto adresus-> su semikolonais ( ; ).
-
SpustelėkiteGerai.
-
Dabar spustelėkiteKitas>.
-
Pasirinktinai, pagalAr yra kokių nors išimčių?, nurodykite bet kokias išimtis iš "Cc: siuntimo taisyklės".
-
SpustelėkiteKitas>.
-
Paprastai prieš įveskite el. Pašto adresą arba adresus1 žingsnis: nurodykite šios taisyklės pavadinimą su kažkuo panašaus "Automatiškai Cc".
-
Taip pat paprastai, įsitikinkiteVykdykite šią taisyklę dabar apie žinutes, esančias "Gautieji" nėra patikrinta.
-
SpustelėkiteBaigti.
-
Dabar spustelėkiteGerai.
Automatiškai Cc: visi laiškai "Outlook 2007"
Norėdami išsiųsti "Outlook" išsiųstą laišką su konkrečiu el. Pašto adresu:
-
Pasirinkite Įrankiai > Taisyklės ir perspėjimai … iš meniu.
-
Spustelėkite Nauja taisyklė ….
-
Pažymėti Patikrinkite pranešimus po siuntimo.
-
Spustelėkite Kitas>.
-
Spustelėkite Kitas> dar kartą kopijuoti visus išsiųstus laiškus.
Galite nustatyti bet kokį kriterijų derinį, norėdami nukopijuoti tik tam tikrus pranešimus prieš spustelėdami Kitas>.
-
Jei nenurodėte jokių filtravimo kriterijų, spustelėkite Taip.
-
Pagal 1 žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us), įsitikinkite Cc pranešimą žmonėms ar paskirstymo sąrašą yra patikrintas.
-
Spustelėkite žmones ar paskirstymo sąrašus pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymą.
-
Dukart spustelėkite kontaktus ar sąrašus iš savo adresų knygos arba įveskite el. Pašto adresą po ->.
Atskirkite kelis adresus su kabliataškiais (;).
-
Spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Kitas>.
-
Spustelėkite Kitas> dar kartą.
-
Iš anksto įveskite el. Pašto adresą, kuris jau buvo įvestas po 1 žingsnio: nurodykite šios taisyklės pavadinimą "Cc:".
-
Spustelėkite Baigti.
-
Spustelėkite Gerai.
Automatiškai Bcc: visos siunčiamos laiškų
Galite siųsti automatinę Bcc: kopijas (kurių gavėjai, skirtingai nei Cc: gavėjai, bus paslėpti nuo visų kitų adresatų) "Outlook" naudodami automatinius "Ccc" papildinius, tokius kaip "Ablebits" sukurtas.
