Labai lengva perskaityti el. Laiškus ir paliesti atsakymus bet kur. Tačiau tai gali būti įdomu, tačiau neturėti.
Taip pat galite nedelsdami paprašyti siuntėjų apie atleidimą ir el. Paštu, naudodamiesi automatiniu atsaku "ne". "Outlook for Mac" siūlo dvi rūšis: vieną "Exchange" paskyrai, kurios automatinius atsakymus gauna iš serverio, ir vieną, kuri naudojama bet kuriai el. Pašto paskyrai.
"Outlook" automatinio atsakymo "Out of Office" nustatymas naudojant "Mac" naudojant "Exchange"
Kad jūsų "Exchange" sąskaita automatiškai atsakytų į naujus pranešimus (net jei "Outlook for Mac" neveikia):
- Pasirinkite Įrankiai | Iš biuro… iš Mac "Outlook" meniu.
- Įsitikinkite Siųsti "Out Of Office" pranešimus yra pasirinktas.
- Įveskite pageidaujamą pranešimą Atsakyti į pranešimus su:
- Įtraukti, kada - arba jei - žmonės, siunčiantys jums pranešimą dėl jūsų nedalyvaujant, gali tikėtis asmeninio atsakymo. Tai gali praeiti šiek tiek laiko, kai grįšite.
- Įsitikinkite Daugiau pasirinkimų yra matomi.
- Jei žinote, kai būsite nepasiekiamas:
- Įsitikinkite Aš esu iš biuro .
- Įveskite datą ir laiką, kurį paliksite po el. Pašto Pradžios data: .
- Įveskite datą ir laiką, per kurį grįšite Pabaigos data: .
- Norėdami, kad "Exchange" siųstų pranešimus ne tik žmonėms jūsų organizacijoje:
- Įsitikinkite Siųskite atsakymus už savo įmonės ribų: yra patikrintas.
- Pasirinkite Adresų knyga tik kontaktams arba Bet kas už mano įmonės ribų .
- Įveskite pageidaujamą atsakymų už biurą adresą, esantį siuntėjams, esantiems už jūsų organizacijos ribų Atsakykite vieną kartą kiekvienam siuntėjui už savo įmonės ribų: .
- Pavyzdžiui, šiame pranešime galite palikti kontaktinę informaciją.
- Spustelėkite Gerai .
"Outlook" automatinio atsakymo nustatymas "Out of Office" programoje "Mac" naudojant kitas el. Pašto paskyras
"Outlook for Mac" atsakyti į pranešimus automatiškai tol, kol jis veikia ir siunčia el. Laiškus kitoms nei "Exchange" paskyroms:
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės … iš Mac "Outlook" meniu.
- Eikite į IMAP arba POP kategorija, priklausomai nuo to, kuria nustatote automatinį atsakymą už biurą.
- Spustelėkite + .
- Įeikite į "Auto-Atsakyti ne" Taisyklės pavadinimas: .
- Įsitikinkite jei tenkinami visi kriterijai yra pasirinktas pagal Jei .
- Pasirinkite Visi pranešimai kaip vienintelis kriterijus.
- Norėdami siųsti automatinius atsakymus tik žmonėms iš jūsų adresų knygos, perskaitykite kriterijų Nuo yra kontaktas .
- Pagal Tada , pasirinkite Atsakyti kaip pirmas veiksmas.
- Spustelėkite Atsakyti Tekstas … .
- Įveskite pageidaujamą atsakymą savo neautomatinio automatinio atsakiklio naudojimui.
- Spustelėkite Gerai .
- Pasirinktinai pažymėkite antrąjį veiksmą sąraše ( Nustatykite kategoriją Nėra ) ir paspauskite Pašalinti veiksmą .
- Įsitikinkite Nenaudokite kitų taisyklių šiems kriterijus atitinkantiems pranešimams nėra patikrinta.
- Įsitikinkite Įjungtas yra patikrintas.
- Spustelėkite Gerai .
- Jei turite kitų taisyklių, naudokite mėlyną rodyklės mygtuką, kad įsitikintumėte, jog nauja "Out of Office" automatinio atsakymo taisyklė yra pakankamai anksti, kad ją būtų galima taikyti visoms pageidaujamoms žinutėms. (Prieš pradėdami, pvz., Galite siųsti arba ištrinti tam tikrus pranešimus, bet prieš atsakydami į taisykles suskirstykite laiškus į pašto dėžutę ir nutraukite tolesnį šių pranešimų apdorojimą.)
- Pakartokite nustatymą dėl tos pačios taisyklės POP (arba IMAP ), jei turite ir kitų tipų sąskaitas.
- Uždaryk Taisyklės langas.
Norėdami išjungti automatinio atsakiklio taisyklę "out-of-office" programoje "Outlook for Mac":
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės … iš meniu
- Pažymėti POP arba IMAP , priklausomai nuo to, kur nustatėte automatinį atsakymą.
- Įsitikinkite, kad taisyklė "Out of Office Auto-Atsakyti" nėra pažymėta.
- Galite vėlai lengvai iš naujo įjungti taisyklę patikrinę.
- Uždaryk Taisyklės langas.
