Daugelis iš mūsų galėjo būti be galo laimingi be „PowerPoint“ savo gyvenime, tačiau patinka tai ar ne, visur esanti programa tapo šiuolaikinio biuro pagrindiniu elementu.
Jei svarstote idėją, pateikiate rekomendaciją ar bandote suburti didelę žmonių grupę tame pačiame puslapyje, patikimas „PowerPoint“ pristatymas yra labai naudingas. Taigi čia yra 6 patarimai, kaip spindėti, kitą kartą jūs turite pristatyti:
1.
Žinoma, galite sudaryti pajamų lentelių lentelę ir tikimės, kad duomenys bus patys savaime suprantami. Bet jei kuriate „istoriją“, skirtą vadovauti diskusijai, jūsų pristatymas bus daug stipresnis. Pasakojimas padeda auditorijai sekti jūsų samprotavimus ir padeda sugrąžinti diskusiją į vėžes, kai ji užsibaigia.
Du paprasti pasakojimų lankai yra:
2.
Nieko nėra blogiau, nei verčiant auditoriją šnibždėti prie ekrano, desperatiškai bandant iššifruoti jūsų pranešimą. Jei skaidrės bus išspausdintos dalimis, 14 taškų šriftas yra puikus. Bet jei jūs einate į ekraną ir pristatote į kambarį, išlaikykite didelį šriftą (daugelis ekspertų rekomenduoja bent 28 taškus). Nepaisant to, atsiribokite nuo sudėtingų šriftų.
3.
Jūsų ženklelio taškai turėtų būti aiškūs, glaustai. Venkite įtraukti visus žodžius, kuriuos ketinate pasakyti, jums jų visų nereikia puslapyje. Nenorite, kad auditorija praleistų daugiau laiko skaitydama pernelyg detalesnes skaidres, nei atkreiptų dėmesį į jūsų pateikimą.
4.
Jei jūsų pardavimo iniciatyva turi tris pagrindinius etapus, pabandykite sudėti juos į tris mėlynas dėžutes arba, dar geriau, tris rodykles. Pateikite informaciją vizualiai, kad sudomintumėte auditoriją. Niekam nepatinka visas denio tekstas. Tai nuobodu.
5.
Visi grafikai, diagramos ar nuotraukos turėtų būti lengvai paaiškinami, pakankamai dideli, kad juos būtų galima perskaityti, ir aiškiai susiję su nagrinėjama tema. Padėkite savo auditorijai suprasti jūsų pateiktą mintį, pavadindami diagramą savo įžvalga („Šiemet pardavimai išaugo 15%, tačiau ketvirtame ketvirtyje“), o ne tiesiai aprašydami, kokius duomenis sukaupėte („Sales by Quarter“). .
6.
Ar dar geriau, įtraukite auditoriją. Niekas nepablogina nuobodžios prezentacijos, pavyzdžiui, paprašyti auditorijos balsuoti apklausoje, pateikti nuomonę ar atsakyti į klausimą. Jei nerimaujate, kad kambarys nereaguoja, galite pabandyti iš anksto paprašyti kelių asmenų, kad jie jame dalyvautų.
