Failo plėtinys yra raidžių grupė, kuri po failo vardo pasirodo po paskutinio periodo. Failų plėtiniai yra nuo 2 iki 4 simbolių ilgio ir yra susiję su failo formatu . Susipažinkime su skirtingais failų plėtinių tipais, kuriuos "Excel" naudoja, ir sužinoti, kaip keisti failus iš vieno formato į kitą.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Excel 2007", "Excel Online" ir "Excel" sistemai "Mac".
XLS vs. XLSX
Dabartinis Excel failo failo plėtinys yra XLSX. Prieš "Excel 2007" numatytasis failo plėtinys buvo XLS. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tai, kad XLSX yra XML pagrįstas atviro failo formatas, o XLS - tai patentuotas "Microsoft" formatas. Tačiau naujesnėse "Excel" versijose išsaugokite ir atidarykite "XLS" failus, kad galėtumėte suderinti su ankstesnėmis programos versijomis.
Nustatykite, ar failas yra makrokomandas prieš jį atidarius. Makrokomandoje gali būti kenksmingo kodo, kuris gali sugadinti failus ir pakenkti kompiuterio saugumui. "Excel" failai, kuriuose yra VBA ir XLM makrokomandų, naudoja XLSM plėtinį.
XML ir HTML
XML reiškia išplėstą žymėjimo kalbą. XML yra susijęs su HTML (hiperteksto žymėjimo kalba), tinklalapiuose naudojamas plėtinys. Šio failo formato privalumai yra šie:
- Mažesni failų dydžiai saugojimui ir perkėlimui.
- Geresnis informacijos atkūrimas iš sugadintų failų.
- Lengvesnis failų, kuriuose yra makrokomandų, atpažinimas.
XLTX ir XLTM
Jei "Excel" failas turi XLTX arba XLTM plėtinį, jis išsaugomas kaip šablono failas. Šablonų failai naudojami kaip pradedančiųjų failai naujiems darbaknygiams. Šablonuose yra išsaugotų nustatymų, tokių kaip numatytasis kiekvienos knygos lapų skaičius, formatavimas, formos, grafika ir tinkintos įrankių juostos. Skirtumas tarp dviejų plėtinių yra tas, kad XLTM formatas gali saugoti VBA ir XML makro kodas.
"Excel for Mac"
"Macintosh" kompiuteriai nenaudoja failų plėtinių, norėdami nustatyti, kurią programą naudoti atidarant failą. Tačiau dėl suderinamumo su "Windows" "Excel for Mac" naudoja XLSX failo plėtinį.
"Excel" failus, sukurtus vienoje operacinėje sistemoje, gali atidaryti kitas. Viena išimtis - Mac 2008 "Excel 2008", kuri nepalaiko VBA makrokomandų. Dėl to jis negali atidaryti XLMX arba XMLT failų, sukurtų "Windows" ar vėlesnių "Mac" versijų, palaikančių VBA makrokomandas.
Pakeiskite failų formatus naudodami "Išsaugoti kaip"
Norėdami pakeisti "Excel" failo formatą (ir jo plėtinį), atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite išsaugoti kitame failo formate.
-
Pasirinkite Failas.
-
Pasirinkite Išsaugoti kaip. Išskyrus "Excel 2019", kur pasirinkote Išsaugoti kopiją.
-
Dialogo lange priimkite siūlomą failo pavadinimą arba įveskite naują darbo knygos pavadinimą.
-
Išsaugoti kaip tipas arba failo formatas sąraše pasirinkite failo formatą, kurį norite naudoti failui išsaugoti.
-
Pasirinkite Sutaupyti išsaugoti failą naujame formate ir grįžti į dabartinį darbalapį.
Jei failas išsaugomas formatu, kuris nepalaiko visų dabartinio formato funkcijų, pvz., Formatavimo ar formulių, atsiranda perspėjimo dėžutės langas. Jums suteikiama galimybė atšaukti ir grįžti į dialogo langą "Išsaugoti kaip".
