SUMIFS funkcija praplečia SUMIF funkcijos naudingumą, leidžianti nurodyti nuo 2 iki 127 kriterijų, o ne vien kaip SUMIF.
Sužinokite, kaip galite naudoti "SUMIFS" funkciją "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Excel 2019" "Mac", "Excel 2016" "Mac", "Excel", "Mac 2011" ir "Excel Online".
01 iš 11Kaip funkcija SUMIFS veikia
Paprastai SUMIFS veikia su duomenų eilėmis, vadinamų įrašais. Įraše visi duomenys kiekvienoje langelyje ar lauke eilutėje yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
SUMIFS ieško konkrečių kriterijų dviem ar daugiau laukų įraše ir tik tuo atveju, jei jis nustato, kad kiekvienas nurodytas laukas atitinka kiekvieno įrašo duomenis.
"SUMIF" žingsnis po žingsnio vadovaujantis, mes suderinome vienintelį pardavimo agentų, kurie per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų, kriterijų.
Šioje pamokoje mes nustatysime dvi sąlygas, naudodamiesi SUMIFS: pardavimo agentų Rytus pardavimų regionas, kurio praėjusiais metais buvo mažiau nei 275 pardavimų.
Galima nustatyti daugiau nei dvi sąlygas, nurodant papildomus SUMIFS kriterijų ir grandžių kriterijus.
Toliau pateikiami pamokų temos žingsniai padės jums kurti ir naudoti funkciją SUMIFS, matomą aukščiau esančiame paveikslėlyje.
02 iš 11Įvadas į mokymo duomenis
Pirmasis žingsnis naudojant "SUMIFS" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas.
Įveskite duomenis į ląsteles Nuo D1 iki F11 "Excel" darbalapio, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
SUMIFS funkcija ir paieškos kriterijai (mažiau nei 275 užsakymų ir pardavimo agentų iš Rytų pardavimo regiono) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.
Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.
Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija SUMIFS duos jums tuos pačius rezultatus.
03 iš 11SUMIFS funkcijos sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
SUMIFS funkcijos sintaksė yra:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Iki 127 Kriterijų_koregavimas / Kriterijai poros gali būti nurodytos funkcijoje.
04 iš 11SUMIFS funkcijos argumentai
Funkcijos argumentai nurodo, kokios sąlygos yra išbandomos ir kiek duomenų diapazono sumos, kai tenkinamos šios sąlygos.
Visi argumentai šioje funkcijoje yra reikalingi.
Sum_range - šio ląstelių diapazono duomenys yra apibendrinti, kai tarp nurodytų yra nustatyta atitiktis Kriterijai ir jų atitinkami Kriterijų_koregavimas argumentai.
Kriterijų_koregavimas - ląstelių grupė funkcija yra ieškoti atitikties atitinkamai Kriterijai argumentas.
Kriterijai - ši vertė lyginama su atitinkamais duomenimis Kriterijų_koregavimas . Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
05 iš 11SUMIFS funkcijos pradžia
Nors įmanoma įrašyti SUMIFS funkciją į lakštą darbalapyje, daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.
Tutorial žingsniai
- Paspauskite ląstelę F12, kad ji taptų aktyvia ląstele. Čia mes pateiksime SUMIFS funkciją.
- Spustelėkite ant Formulės skirtukas.
- Spustelėkite Matematika ir treniruotė Funkcijų bibliotekos grupėje.
- Spustelėkite SUMIFS sąraše, kad būtų parodytas SUMIFS funkcijos dialogo langas.
"Excel Online" neturi skirtuko "Formulės". Jei norite naudoti SUMIFS "Excel Online", naudokite mygtuką "Įterpti funkciją".
- Spustelėkite langelį F12 kad tai aktyvi ląstelė. Čia mes pateiksime SUMIFS funkciją.
- Spustelėkite Įterpti funkciją mygtukas. Atsidaro dialogo langas Įterpti funkciją.
- Spustelėkite Matematika ir treniruotė kategorijų sąraše.
- Spustelėkite SUMIFS sąraše, kad pradėtumėte funkciją.
Duomenys, kuriuos mes įvedame į tuščias eilutes dialogo lange, sudarys SUMIFS funkcijos argumentus.
Šie argumentai nurodo funkcijai, kokiomis sąlygomis mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai tenkinamos šios sąlygos.
06 iš 11Įveskite argumentą "Sum_range"
The Sum_range argumentas yra ląstelių nuorodos į duomenis, kuriuos norime pridėti.
Kai funkcija nustato atitikimą tarp visų nurodytų kriterijų ir kriterijų_paskirties argumentų, šio įrašo laukas "Sum_range" yra įtrauktas į bendrą.
Šioje pamokoje Sum_range argumento duomenys yra " Bendras pardavimas stulpelis.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Sum_range dialogo lango eilutė.
- Pažymėkite langelius Nuo F3 iki F9 į darbalapį pridėti šias ląstelių nuorodas į Sum_range linija
Įveskite "Criteria_range1" argumentą
Šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše:
- Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
- Pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 pardavimų.
The Kriterijai_apvalyti1 argumentas rodo, kad ląstelių asortimentas, kurį turi atlikti SUMIFS, bando atitikti pirmuosius kriterijus - Rytų pardavimo regioną.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijai_apvalyti1 dialogo lango eilutė.
- Išskleiskite langelius nuo D3 iki D9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
Įveskite kriterijų1 argumentą
Šioje pamokoje pirmasis kriterijus, kuriuos mes ieškome, yra tas, ar duomenys lygiu D3: D9 yra lygūs Rytus .
Nors faktiniai duomenys, tokie kaip žodis Rytus , gali būti įvestas į šio argumento dialogo langą, dažniausiai geriausia pridėti duomenis į lakštą darbalapyje ir į dialogo langą įvesti tą langelį.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijai1 dialogo lango eilutė.
- Spustelėkite langelį D12 įeiti į šios ląstelės nuorodą. Šiam kriterijui atitinkantiems duomenims funkcija atliks paiešką ankstesnėje pakopoje pasirinktą diapazoną.
Paieškos terminas ("East") bus pridėtas prie langelio D12 paskutiniame mokymo etape.
Kaip ląstelių nuorodos padidina SUMIFS universalumą
Jei ląstelių nuoroda, pvz., D12, yra įvesta kaip Kriterijai Argumentas, funkcija SUMIFS ieškos atitikčių, kokie duomenys buvo įvedami į tą langelį darbalapyje.
Taigi, nustačius pardavimo sumą Rytus regione bus lengva rasti tuos pačius duomenis kitam pardavimų regionui, tiesiog pakeisdami Rytus į Šiaurė arba Vakarai ląstelėje D12. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.
09 iš 11Įveskite "Criteria_range2" argumentą
Argumentas "Criteria_range2" nurodo langelių diapazoną, kurį SUMIFS turi ieškoti bandydamas suderinti antrus kriterijus - pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 užsakymų.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijų_ranzija2 dialogo lango eilutė.
- Pažymėkite langelius Nuo E3 iki E9 į darbalapį įrašyti šias ląstelių nuorodas kaip antrą diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
Įveskite kriterijų2 argumentą
Antrasis standartas, kurio mes norėtume sugretinti, yra tai, ar duomenys diapazone E3: E9 yra mažesni nei 275 užsakymų.
Kaip su Kriterijai1 argumentas, mes pateiksime langelio nuorodą į Criteria2 vietovę į dialogo langą, o ne pačius duomenis.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijai2 dialogo lango eilutė.
- Spustelėkite langelį E12 įeiti į šios ląstelės nuorodą. Ši funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono duomenų, atitinkančių kriterijus.
- Spustelėkite Gerai užpildyti SUMIFS funkciją ir uždaryti dialogo langą.
Langelyje F12 (ląstelė, į kurią mes įvedėme funkciją) atsiras nulis (0), nes mes dar nepradėjome duomenų į Criteria1 ir Criteria2 laukus (C12 ir D12). Kol mes darysime, nėra jokios funkcijos pridėti, taigi bendras išlieka nulis.
Paieškos kriterijai bus įtraukti į kitą žingsnio žingsnį.
11 iš 11Pridėti paieškos kriterijus ir užbaigti pamoka
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti duomenis į lakštus darbalapyje, identifikuotame kaip turintis Kriterijai argumentai.
Tutorial žingsniai
Norėdami gauti pagalbos, apsilankykite aukščiau.
- Ląstelėje D12 tipo Rytus ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Ląstelėje E12 tipo <275 ir paspauskite Įveskite klaviatūra ("<" simbolis yra mažiau nei "Excel").
Atsakymas 119 719,00 JAV dolerių turėtų pasirodyti lange F12.
Tik du įrašai, esantys 3 ir 4 eilutėse, atitinka abu kriterijus, todėl funkcija apibendrina tik šių dviejų įrašų pardavimų sumą.
$ 49,017 ir $ 70,702 suma yra $ 119,719.
Kai spustelėsite langelį F12, visa funkcija= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
