Pavogti sėkmingų žmonių įpročius, atrodo, yra viena karščiausių tendencijų šiandien. Nesvarbu, ar tai aukščiausio lygio vadovų rytiniai ritualai, ar įprasti vadovų el. Pašto adresai, mes nukopijuojame šiuos įpročius tikėdamiesi, kad vieną dieną galime būti tokie pat. Ei, jei jie taip pat turi tik 24 valandas per dieną, tada jie turi padaryti ką nors geriau nei mes, tiesa?
Teisingai. Bet aš pirmasis prisipažinsiu, kad per daug laiko praleidžiu siekdamas šių gerų įpročių, o per mažai laiko atpažįstu ir pašalinu blogus įpročius, kurie kenkia mano produktyvumui.
Taigi, garbinant tai, kad griovote viską, kas mane lėtina, štai penki paplitę blogi įpročiai, kuriuos taip pat turbūt turite atsisakyti. Kadangi žinome, kad įpročių laužymas yra lengviau nei sakoma, nei padaryta, įtraukėme naudingas strategijas ir programas, kurios padės jas pakeisti produktyvesnėmis.
1. Perkraukite savo darbų sąrašą (ir nepakankamai įvertinkite savo užduotis)
Aš nekenčiu jausmo, kai susijaudinęs atsisiunčiu naują „to-do list“ programą, manydamas, kad tai yra svarbiausia norint tapti organizuotiausiu žmogumi gyvu, po trijų savaičių daugiau niekada jo nebenaudoti, nes neužbaigtų užduočių skaičius ten yra per daug bauginantis. .
Jei taip pat įsisavinote užduotis suskirstyti į darbų sąrašą, tačiau jums trūksta galimybių (o gal ir valios) atlikti šias užduotis, jūs nesate vienas. Bet jūs taip pat ne maksimizuojate savo produktyvumo, nuolat nuvertindami savo užduotis.
Norėdami sudaryti realistiškesnius darbų sąrašus, kurie būtų tvarkomi, o ne perkraunami, „Muse“ rašytoja Lily Herman rekomenduoja strategijas, pradedant nuo 1-3-5 taisyklės ir baigiant „Anti-To-Do-List“ sudarymu. Be to, autorius ir produktyvumo specialistas Cal Newport siūlo blokuoti visų jūsų darbų laiką tvarkaraštyje, kad išvengtumėte per didelių rezervacijų.
2. Nuolatinis socialinės žiniasklaidos paskyrų tikrinimas
Kaip kažkas, gyvenantis internete, prisipažinsiu, kad niekas daugiau laiko nešvaisto, kaip be tikslo naršyti po mano socialinės žiniasklaidos kanalus. Nors palaikyti ryšį nėra nieko blogo, obsesinis naujinių tikrinimas rimtai sumažina realioms užduotims skiriamą laiką. (Juk „Instagram“ širdelės vis tiek išliks, kai bus atliktas jūsų darbas.)
Geros žinios yra tai, kad egzistuoja daugybė svetainių blokavimo įrankių, kurie palengvina jūsų kovą su socialinės žiniasklaidos dėmesio atitraukimu. Radau „SelfControl“ labai naudingą išjungiant paskyras tam tikroms laiko dalims. Be to, „Chrome“ plėtinys „StayFocusd“ yra dar vienas įrankis, kuris įsitikina, kad atlikote darbą, kai atsisėsite.
3. Atidarykite darbą su keliais naršyklės skirtukais
Jei per daug atidarytų skirtukų, tai ne tik sulėtins jūsų darbo eigą, bet ir sulėtins jūsų naršyklę, dėl kurios dažnai nutrūksta internetas - pats paskutinis dalykas, kurio norite, kai esate kažkur. Ir, kaip jūs tikite, kad daugiafunkcinis darbas padės jums viską atlikti greičiau, veikimas atidarius daugiau nei penkis skirtukus iš tikrųjų sumažina jūsų apdorojimo kokybę.
Štai kodėl egzistuoja tokie įrankiai kaip „Chrome“ plėtinys „OneTab“ ir „Safari“ plėtinys „PanicButton“ - jie slepia atidarytus skirtukus ir susideda į vieną, valdomą sąrašą. Kišenė yra dar vienas puikus būdas sumažinti netvarką - galite išsaugoti viską, ką norite perskaityti ar žiūrėti vėliau ir peržiūrėti, kai būsite pasiruošę.
4. Neįmanoma patikrinti elektroninį paštą
Ai, amžina kova, kai neleidžiame perimti mūsų gyvenimo dėžutės. Aš žinau, kad niekada neuždarau „Gmail“ skirtuko ir spustelėjau jį, kai tik gausite naują pranešimą. Ir nors nėra nieko blogo siųsti greitus atsakymus į mano kontaktus, neabejotinai yra kažkas blogo, kai viską - įskaitant svarbias užduotis - nuskaitote gaunamą el. Laišką.
Laimei, „INBOX PAUSE“, skirta „Gmail“, privedė mane prie šios el. Pašto tikrinimo manijos pabaigos. Naudodamiesi šia programa galite tiksliai valdyti, kada bus rodomi jūsų pranešimai. Jei tai nepadeda, Hermanas siūlo blokuoti atsakymo į el. Laišką laiką be pertraukos ir ne atidaryti gautųjų katalogo kitu metu.
5. Aukojimas miegoti
Tikriausiai girdėjote patarimą „Galite miegoti mirę!“ Kad ir kaip patraukliai tai skambėtų, turbūt nereikia pasakyti, kad dėl nuolatinio miego trūkumo laikui bėgant jūs padarote mažiau produktyvią. Štai kodėl sėkmingi žmonės neaukoja savo kažkur nuo 7 iki 9 valandų už akių.
Nėra programos (dar), kuri priverstų jus miegoti. Vis dėlto aš rekomenduoju naudoti miego ciklą, kad galėtumėte sekti savo miego kokybę. Pažvelgę į miego ciklo grafikus, galite išsiaiškinti, kiek jums pakanka poilsio. Aš naudojuosi šia programa trejus metus, todėl patikėkite manimi, kai sakau, kad nors ji negali jums paskirti miegoti, ji padeda jums geriau miegoti.
Nutraukti įprotį sunku. Tačiau kadangi šiandien yra didelis našumo priemonių pasirinkimas - ir taip, šiek tiek valios -, atsisakyti blogų įpročių tampa daug lengviau. Panaikinę šiuos penkis įpročius, tapsite daug efektyvesni ne tik laikydamiesi savo tikslų, bet ir laiku juos įgyvendindami.
Ar turite kitų laiko švaistymo įpročių, kuriuos norite nutraukti? Pasidalink jais su manimi „Twitter“!
