Tai rugpjūtis. O tai reiškia, kad darbas greičiausiai bus pradėtas tikrai, tikrai užimtas, tikrai, tikrai greitai. Bet prieš atsisveikindami su vasara ir vasaros penktadieniais, pasinaudokite keliomis kitomis pusiau tyliomis savaitėmis, kad sutvarkytumėte savo PR namus.
Ar jūsų žiniasklaidos sąrašus reikia atnaujinti? Ar jūsų akcijų kalendorius yra šiek tiek pasenęs? Ar jūsų tinklas šiek tiek nutilo? Čia pateikėme PR-kontrolinį sąrašą iki rugsėjo mėn., Kad būtumėte organizuoti, atnaujinti ir pasirengę naudoti. Žinoma, po darbo dienos.
1. Atnaujinkite savo medijos sąrašus
Kaip jūs tikriausiai jau patyrėte, žurnalistai linkę dažnai keisti ritmus ir populiarumą, todėl svarbu palaikyti, kas yra kur, norint puoselėti jūsų santykius ir užsitikrinti puikų pasirodymą šalia jūsų kitų didelių pranešimų.
Taigi, Jei per kelias savaites (mėnesius?) neatnaujinote savo žiniasklaidos priemonių sąrašų, dabar yra puikus laikas. Pasinerkite į aukščiausios kokybės ir prekybos leidinius, labiausiai susijusius su jūsų prekės ženklu, ir tyrinėkite žurnalistus, rašančius istorijas apie jūsų pramonę ir konkurentus. Jei kyla problemų ieškant tikslinių žurnalistų kontaktinės informacijos ir turite keletą papildomų vasaros dolerių, patikrinkite žiniasklaidos duomenų bazes, tokias kaip „Gorkana“ ar „Vocus“, kurios gali padėti užpildyti blankus. Priešingu atveju neapsunkinkite savęs: viskas, ko jums reikia, gera „Excel“ skaičiuoklė su žurnalisto vardu, darbo vieta ir kontaktine informacija.
2. Atnaujinkite savo žinutes
Ar ta katilinė atrodo šiek tiek pasenusi? Ar per pastaruosius penkerius metus aiškinote savo prekės ženklą tais pačiais penkiais žodžiais?
Nors svarbu nuolatos siųsti žinutes, tai nereiškia, kad visą amžinybę turite būti įpratę naudotis ta pačia keturių sakinių pastraipa. Taigi apsimeskite, kad kovo vidurys, o jūsų pranešimų dokumentai yra jūsų spinta: laikykite būtiniausius daiktus ir viską išmeskite. Suplanuokite „smegenų audros“ sesiją su atitinkamomis suinteresuotosiomis šalimis ir atnaujinkite savo poziciją. Norėdami įkvėpti, paprašykite visų komandos narių parašyti naują lentelę arba misijos pareiškimą, nenaudodami nė vieno iš žodžių, kuriuos anksčiau naudojote aiškindami tai.
3.
Tai atsitinka kiekvienais metais: jūs manote, kad turėsite pakankamai laiko viskam padaryti, o tada pamiršite pateikti paraišką pramonės apdovanojimui gauti arba du kartus užsisakėte tinklinius pusryčius ir konferenciją, ir visa tai pradės išeiti. rankos. Sukurkite pagrindinį kalendorių su visais renginiais, kuriuose norite dalyvauti ar kuriuose norite kalbėti, apdovanojimais, į kuriuos norite patekti, ir su visomis jūsų patvirtintomis būsimų pranešimų pradžios dienomis, kad sudarytumėte tvarką ir, dar svarbiau, strateginį. Jei norite būti lipdukas (būkite lipdukas!), Įveskite terminus asmeniniame kalendoriuje, kad gautumėte priminimus kartu su kvietimais į susitikimus.
4. Tinklas! Asmeniškai!
Bendradarbiavimas tinkle gali būti darbo dalis, tačiau užsitikrinti, patvirtinti ir iš tikrųjų apsilankyti pietų susitikime, kai viskas susiklosto, gali pasirodyti kaip žygdarbis. Taigi, praleiskite ateinančias kelias savaites sudarydami visų žmonių, su kuriais norite susisiekti, sąrašą ir pasižiūrėkite, ką galite suplanuoti šį mėnesį. Tai ne tik užtikrins, kad, prieš pradėdami reikalus, gausite svarbių kontaktų su pramonės atstovais, bet tai bus puiki proga paminėti keletą įdomių pranešimų ir iniciatyvų, kurių dirbate rudenį.
5. Padarykite save ekspertu
Tikimasi, kad esate viešųjų ryšių specialistas ir savo pramonės, ir įmonės ekspertas. Kadangi žinote kraštovaizdį iš vidaus ir iš išorės, žinote, ką reikėtų pabrėžti, o ką atsiriboti! Kuriant savo įmonės komunikacijos planus. Tačiau realiai yra tiek jūsų pramonės, tiek įmonės sričių, kurios galėtų skirti šiek tiek daugiau jūsų dėmesio. Galbūt jūsų produktų komanda ką tik pradėjo kurti programą, kurios praleidote ne daug laiko tyrinėdami, arba neseniai buvo priimtas pramonės įstatymo projektas, apie kurį norėtumėte sužinoti daugiau. Praleiskite šį prastovos laiką, kad galėtumėte paspartinti greitį - džiaugsitės, kad rugsėjį pasirodys papildomos vietos.
Norite nuolat atnaujinti save visus metus? Kiekvieną savaitę pridėkite po vieną iš PR kontrolinio sąrašo elementų prie savo darbų sąrašo ir praleiskite visas papildomas valandas, kurias tą savaitę atnaujinote. Tada pasirinkite vieną dieną per ketvirtį, kad galėtumėte peržiūrėti visą savo viešųjų ryšių kontrolinį sąrašą ir pamatyti, kurios sritys yra puikios formos (esate tinklo kūrėjas!), Ir kitos, kurioms reikia šiek tiek dėmesio (koks apdovanojimų sezonas?). Kol kas padėkite keletą gerų džemų ir gaukite naujinius. Ir tada eik mėgautis šiomis paskutinėmis vasaros dienomis!
