Jūs žinote tą dalyką, kai atėjote į darbą, planuodami valdžią naudodamiesi mylių ilgio darbų sąrašu, o tik pažvelgę į laikrodį 18 val. Ir supratę, kad perkopėte pusę jo? Taip, aš žinau tą jausmą.
Ir todėl aš pradėjau ieškoti būdų, kaip kontroliuoti savo tvarkaraštį. Tai aš greitai išmokau: dėka visų kasdienių mane blaškančių dalykų, aš to negalėjau padaryti viena.
Bet aš galėčiau atsisiųsti keletą programų, kurios užimtų visą sunkų darbą tvarkant laiką man . Po tam tikrų bandymų ir klaidų atradau geriausius variantus. Atsisiųskite jums tinkamiausią variantą ir galbūt jau šiandien pradėkite darbą.
Patikrinkite juos žemiau.
1. Jei visada sakai: „Kur šiandien nuėjai?“
Kaip ir maisto dienoraštis padeda jums sumažinti kalorijas, duomenų apie tai, kur praleidžiate laiką, turėjimas gali padėti sumažinti laiką eikvojančią veiklą. Ir jei didžiąją darbo dienos dalį praleidžiate prie kompiuterio, toks stebėjimo įrankis kaip „RescueTime“ gali būti tikras akių pranašumas. Penkios minutės šioje svetainėje ir dar penkios minutės toje svetainėje gali greitai prisidėti.
Kai tik kompiuteryje įdiegiate „RescueTime“, jis eina į darbą, kuriame nurodoma, kiek laiko praleidžiate naudodamiesi kiekviena programa, arba tikriausiai dar baisiau, kiekviena lankoma svetainė. Nemokama „lite“ versija leidžia nusistatyti tikslus ir pamatyti savaitines ataskaitas apie tai, kaip praleidžiate dieną. Už nedidelį mėnesinį ar metinį mokestį galite įsigilinti į dienos ataskaitas, gauti įspėjimus, kai peržengsite nustatytas ribas, ir sekti savo neprisijungus vykdomą veiklą.
2. Jei visada nuvertinate užduotį, kiek laiko užtruksite
Jei norite įrašinėti patys, tokia programa kaip „Toggl“ vos keliais paspaudimais leidžia sekti laiką, kurį praleidžiate atlikdami kiekvieną užduotį. Peržiūrėję tuos duomenis gausite geresnį vaizdą apie savo dienas, savaites ir mėnesius, kad galėtumėte nustatyti realistiškesnius ateities tikslus ir pabandyti geriau subalansuoti savo darbo krūvį.
Galite sutvarkyti iš „Toggl“ gautą informaciją naudodami žymas arba kodavimo spalvas ir kurdami lengvai skaitomas, pritaikytas ataskaitas. Be to, galite prisijungti prie tokių paslaugų, kaip „Gmail“ ar „Google“ diskas, kad tiksliai sužinotumėte, kiek minučių praleidžiate atlikdami konkrečias užduotis. Programa suderinama su visomis operacinėmis sistemomis, tiek „iPhone“, tiek „Android“ telefonais, o visas pagrindines funkcijas galima rasti nemokamai.
3. Jei jūsų darbų sąrašas niekada neatitinka jūsų prieinamumo
Sužinoję, kur turėtumėte ir neturėtumėte leisti savo laiko, galite sudaryti jums tinkamiausią dienos tvarkaraštį. Svarbiausia yra atsiskaityti už viską - tiek kalendoriaus įvykius, tiek visas užduotis iš darbų sąrašo.
Patikėkite ar ne, daugumoje darbų sąrašų programų nėra kalendorių, o daugelyje kalendorių nėra darbų sąrašų. Bet tokios programos kaip „Atlikite“, skirta „Android“, arba „Fantastinis“, skirta „iPhone“, sudaro jūsų užduočių sąrašą ir tvarkaraštį. Taigi, nesvarbu, kiek susitikimų turite dalyvauti, ar pavedimus, kuriuos turite vykdyti, galite juos pamatyti iškart. Be to, jūs galite viską pertvarkyti, kai pasirodys netikėtumai.
4. Jei negalite sustabdyti daugiafunkcinių užduočių
Jei, nepaisant visų jūsų planavimo pastangų, vis tiek jaučiate, kad jūsų laikas spiralės nekontroliuojamas, padovanokite sau sunkią meilę. (Jūsų motina didžiuotųsi!) Vienas populiarių triukų, kaip laikytis jūsų plano, yra nustatyti „Pomodoro technika“ laiko apribojimus.
Pavadintas pomidorų formos virtuvės laikmačiu, „Pomodoro“ padidina jūsų dėmesį, skatindamas dirbti po 25 minučių pertraukas su penkių minučių pertraukomis po kiekvieno užsiėmimo. Ir tokios programos kaip „iPhone“ skirtas „Focus Time“ (4, 99 USD) suteikia jums patogų būdą priminti sau apie šiuos kartojančius ciklus, kad galėtumėte atlikti užduotis.
5. Jei jums reikalinga blaškymo intervencija
Gerai, kad išbandėte viską, ir vis tiek visose programose vis dar trūksta dėmesio. Atėjo laikas neįsivaizduojamam: užrakinti save iš interneto. Skamba šiek tiek dramatiškai, aš žinau. Tačiau kartais tai yra vienintelis būdas priversti save dirbti, kai laikas nėra jūsų pusėje.
Nemokamas „Chrome“ plėtinys „StayFocusd“ leidžia nustatyti laiką, kurį praleisite tam tikrose svetainėse ar turinio tipuose (skaitykite: linksmi katės vaizdo įrašai). Arba, jei esate tikrai beviltiškas, netgi galite sustabdyti sau prieigą prie viso interneto (dar žinomas kaip branduolinė galimybė). Pasibaigus jūsų laikui, „StayFocusd“ užrakins jus likusiai dienos daliai, taigi vienintelis jūsų pasirinkimas yra iš tikrųjų atlikti savo darbą!
Nesvarbu, ar jums reikia imtis drastiškų priemonių, ar tiesiog norite tolygesnio dienos tempo, šie laikmačiai ir patarimai suteikia laiko galybę jūsų rankose, kad galėtumėte išnaudoti visas savo dienos galimybes.
