"Excel" formulių pradedantiesiems žingsnis po žingsnio vadovas

Anonim

Kai formulė įvedama teisingai ir pakeičiama formulėje naudojama informacija, "Excel" automatiškai perskaičiuoja ir atnaujina atsakymą.

Šioje pamokoje išsamiai aptariama, kaip kurti ir naudoti formules, ir pateikiamas pagrindinis Excel formulės pavyzdinis pavyzdys. Tai taip pat apima sudėtingą formulės pavyzdį, kuris priklauso nuo "Excel" operacijų tvarkos, kad būtų galima apskaičiuoti teisingą atsakymą.

Pastaba Šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013 ir 2010 m. "Excel Online"; "Excel 2019 for Mac", "Excel 2016 for Mac" ir "Excel 2011 for Mac".

"Excel" formulės pagrindai

Skaičiuoklės formulės rašymas yra šiek tiek kitoks, nei rašyti vieną matematikos klasėje.

Visada pradėkite su vienodo ženklo

Labiausiai pastebimas skirtumas yra tas, kad "Excel" formulės prasideda lygiaverčiu ženklu, o ne baigiasi.

Excel formules atrodo taip:=3 + 2vietoj:3 + 2 =

Vienodo ženklo (=) visada eina ląstelėje, kurioje norite matyti formulės atsakymą. Vienodo ženklo reikšmė rodo, kad toliau pateikiama formulės dalis, o ne tik vardas ar numeris.

Įvedus formulę, ląstelė, kurioje yra formulė, rodo atsakymą, o ne formulę. Norėdami pamatyti formulę, pasirinkite ląstelę, kurioje yra atsakymas, o formulė pasirodys formulės juostoje, esančiame virš darbalapio.

Nors šis paprastas pavyzdys veikia, jis turi vieną pagrindinį trūkumą. Jei jums reikia pakeisti formule naudojamus duomenis, turite redaguoti arba perrašyti formulę.

Pagerinkite formulę su ląstelių nuorodomis

Geriau parašyti formulę, kad duomenis būtų galima pakeisti, nepakeičiant paties formos. Tai atliekama įvedant duomenis į darbalapio ląsteles ir tada pasirinkus ląsteles, kuriose yra duomenys, naudojami formulėje.

Tokiu būdu, jei formulės duomenys turi keistis, pakeitimas atliekamas pakeitus duomenis darbo lapuose, o ne keisti pačią formulę.

Norėdami pranešti "Excel", kuriame ląstelėse yra norimų naudoti duomenų, kiekviena ląstelė turi adreso ar ląstelės nuorodą.

Apie ląstelių nuorodas

  • Ląstelė yra sankirtos taškas tarp vertikalaus stulpelio ir horizontalios eilutės darbiniame lape.
  • Kiekvienas stulpelis identifikuojamas raidėmis stulpelio viršuje, pvz., A, B ir C.
  • Kiekviena eilutė identifikuojama pagal skaičių, esantį kairėje eilutės pusėje, pvz., 1, 2 ir 3.
  • Ląstelių nuoroda yra stulpelio raidės ir eilės numerio derinys, kuris susikerta ląstelės vietoje, pvz., A1, B2, C3, ir W345.
  • Rašant ląstelių nuorodas stulpelio raidė visada ateina pirmiausia.

Norėdami rasti ląstelių nuorodą, ieškokite, kad pamatytumėte, kuriame stulpelyje yra ląstelė, o tada ieškokite kairėje, kad surastumėte, kurioje eilutėje jis yra.

Dabartinė ląstelė (nuoroda į pasirinktą langelį) taip pat rodoma vardo lange, esančioje virš darbų lapo A stulpelio.

Taigi, užuot rašę šią formulę ląstelėje D1:

= 3 + 2

Įveskite duomenis į ląsteles C1 ir C2 ir užrašykite šią formulę:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Pavyzdys

Prieš pradėdami kurti formulę pirmiausia įveskite visus duomenis į darbalapį. Tai leidžia lengvai nustatyti, kurios ląstelių nuorodos turi būti įtrauktos į formulę.

Duomenų įvedimas į užrašų ląstelę yra dviejų etapų procesas:

  1. Įveskite duomenis ląstelėje.
  2. Paspauskite Įveskite arba pasirinkite kitą langelį, kad užbaigtumėte įrašą.

Tutorial žingsniai

Norėdami įvesti duomenis, kaip parodyta šiame skyriuje pateiktame pavyzdyje:

  1. Pasirinkite ląstelę C1 kad tai aktyvi ląstelė.
  2. Įveskite a 3 lange ir paspauskite Įveskite.
  3. Pasirinkite ląstelę C2.
  4. Įveskite a 2 lange ir paspauskite Įveskite.

Įveskite formulę

  1. Pasirinkite ląstelę D1, tai yra vieta, kur bus parodytos formulės rezultatai.
  2. Įdėkite šią formulę į ląstelę D1:

    = C1 + C2

  3. Paspauskite Įveskite užpildyti formulę.
  4. Atsakymas 5 pasirodo ląstelėje D1.
  5. Jei pasirinksite langelį D1 dar kartą, visa formulė = C1 + C2 pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.

Ląstelių nuorodų įvedimas kaip formulės dalis yra teisingas jų įvedimo būdas, kaip įrodyta 5 lange D1 lange. Bet yra dar vienas būdas tai padaryti.

Įveskite kablelio nuorodas nurodant

Geriausias būdas patekti į ląstelių nuorodas formulėje yra naudoti nukreipimą. Nurodymas reikalauja pasirinkti ląsteles, kad įvedant jų ląstelių nuorodą į formulę. Pagrindinis nukreipimo naudojimo privalumas yra tai, kad jis padeda pašalinti galimas klaidas, atsirandančias įvedant netinkamą langelio nuorodą.

Šiame samouczkę žingsnyje, jūs pasirinksite ląsteles, kad įvedėte ląstelių nuorodas į formulę ląstelėje D2.

  1. Pasirinkite ląstelę D2 kad tai aktyvi ląstelė.
  2. Įveskite lygybės ženklą ( = ) ląstelėje D2 paleisti formulę.
  3. Pasirinkite ląstelę C1 Įeiti į langelio nuorodą formulėje.
  4. Įveskite pliuso ženklą ( + ).
  5. Pasirinkite ląstelę C2 įvedant antrojo langelio nuorodą į formulę.
  6. Paspauskite Įveskite užpildyti formulę.

Atsakymas 5 pasirodo langelyje D2.

Atnaujinkite formulę

Norėdami patikrinti ląstelių nuorodų naudojimo Excel formoje vertę, pakeiskite ląstelių C1 duomenis nuo 3 iki 6 ir paspauskite Įveskite.

Atsakymai abiejose ląstelėse D1 ir D2 automatiškai pasikeičia nuo 5 iki 8, tačiau abu variantai lieka nepakitę.

Matematikos operatoriai ir operacijų tvarkaraštis

Sukurti formules "Microsoft Excel" nėra sudėtinga.Tai tik derinys, teisinga tvarka, jūsų duomenų ląstelių nuorodos su tinkamu matematiniu operatoriumi.

Matematiniai operatoriai

"Excel" formulėse naudojami matematiniai operatoriai yra panašūs į tuos, kurie naudojami matematikos klasėje.

  • Atimtis - minuso ženklas ( - )
  • Papildymas - pliuso ženklas ( + )
  • Padalinys - priekinis velnias ( / )
  • Daugyba - žvaigždutė ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Operacijų tvarka

Jei formulėje naudojama daugiau nei vienas operatorius, "Excel" atlieka konkretų užsakymą matematinėms operacijoms atlikti.

Ši operacijų tvarka gali būti pakeista pridedant skliaustus į lygtį. Lengvas būdas atsiminti operacijų tvarką yra naudoti akronimą BEDMAS.

  • Braketės
  • Exponents
  • Division
  • Mbaigimas
  • Apapildymas
  • Subtraction

Kaip veikia operacijų tvarkaraštis

Pirmiausia atliekama bet kokia (-os) skliausteliuose esanti operacija (-os), po kurios eina visi parodymai.

Po to Excel mano, kad padalijimo ar daugybos operacijos yra vienodos svarbos. Šios operacijos atliekamos tokia tvarka, kokia jie vyksta, iš kairės į dešinę lygtyje.

Tas pats pasakytina ir apie kitas dvi operacijas, papildymą ir atimimą. Jie laikomi lygiaverčiais operacijų tvarkoje. Nepriklausomai nuo to, kuris iš pirmųjų yra pateiktas lygtyje, pirmiausia atliekamas papildymas arba atimtis.

Naudokite kelis operatorius Excel formules

Šis antrojo formulės pavyzdys reikalauja, kad "Excel" naudotų operacijų tvarką, kad apskaičiuotų atsakymą.

Įveskite duomenis

Atidarykite tuščią darbalapį ir įveskite duomenis, rodomus lange nuo C1 iki C5 aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Sudėtingesnė "Excel" formulė

Naudokite kartu su teisingais skliausteliuose ir matematiniais operatoriais, kad įvedėte šią formulę į ląstelę D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Paspauskite Įveskite kai baigsite ir atsakymas -4 pasirodys langelyje D1.

Išsamios formulės įvedimo etapai

Jei jums reikia pagalbos, naudokite šiuos veiksmus, norėdami įvesti formulę:

  1. Pasirinkite ląstelę D1 kad tai aktyvi ląstelė.
  2. Įveskite lygybės ženklą (= ) į ląstelę D1.
  3. Įveskite apvalią atvirą laikiklį (( ) po vienodo ženklo.
  4. Pasirinkite ląstelę C2 Įeiti į langelio nuorodą formulėje.
  5. Įveskite minuso ženklą (- ) po C2.
  6. Pasirinkite ląstelę C4 į šią formulę įrašyti nuorodą į šią langelį.
  7. Įveskite apvalią uždarymo laikiklį () ) po C4.
  8. Įveskite daugybos ženklą (* ) po uždarymo tuščio skliausto.
  9. Pasirinkite ląstelę C1 į šią formulę įrašyti nuorodą į šią langelį.
  10. Įveskite pliuso ženklą (+ ) po C1.
  11. Pasirinkite ląstelę C3 į šią formulę įrašyti nuorodą į šią langelį.
  12. Įveskite padalinimo ženklą ( / ) po C3.
  13. Pasirinkite ląstelę C5 į šią formulę įrašyti nuorodą į šią langelį.
  14. Paspauskite Įveskite užpildyti formulę.
  15. Atsakymas -4 pasirodo lange D1.
  16. Jei pasirinksite langelį D1 vėl visa funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.

Kaip "Excel" apskaičiuoja formulės atsakymą

Excel gauna aukščiau pateiktos formulės -4 atsakymą naudodamas BEDMAS taisykles, kad atliktų įvairias matematines operacijas tokia tvarka:

  1. Excel pirmiausia atlieka atimties operaciją (C2-C4) arba (5-6), nes ji yra apsupta skliaustuose ir gauna -1 rezultatą.
  2. Excel daugina -1 -7 (ląstelių C1 turinį), kad gautų atsakymą iš -7.
  3. "Excel" praleidžia į priekį, kad padalintų 9/3 (ląstelių C3 ir C5 turinį), nes dalijimasis prasideda prieš pridėjus BEDMAS, kad gautų 3 rezultatą.
  4. Paskutinė operacija, kurią reikia atlikti, yra pridėti -7 + 3, kad gautumėte atsakymą į visą formulę -4.

Jei norite pridėti stulpelį ar skaičių eilutę, "Excel" turi įmontuotą formulę, vadinamą SUM funkcija, kuri leidžia greitai ir paprastai atlikti darbą.

Redaktoriaus Pasirinkimas