Kai tekstas nukopijuojamas arba importuojamas į "Excel", kartais su gerais duomenimis pateikiami nepageidaujami šiukšlių simboliai. Kartais reikalinga tik dalis teksto duomenų ląstelėje, pvz., Asmens vardas, bet ne pavardė.
Tokiems atvejams "Excel" turi funkcijas, kurias galima naudoti norint pašalinti nepageidaujamus duomenis iš kitų. Naudojama funkcija priklauso nuo to, kur yra geri duomenys, palyginti su nepageidaujamais elementais ląstelėje.
- Jei geri duomenys yra dešinėje, naudokite RIGHT funkcija ją išgauti.
- Jei geri duomenys turi nepageidaujamus simbolius abiejose pusėse, naudokite MID funkcija ją išgauti.
- Jei geri duomenys yra kairiojoje pusėje, naudokiteKairysis funkcija ją išgauti - tai funkcija, kurią mes pristatysime šiame straipsnyje.
Excel LEFT ir LEFTB funkcijų sintaksė
The Kairysis ir LEFTB funkcijos yra dvi galimybės, kurios atlieka panašias operacijas, bet skiriasi kalbomis, kurias jos palaiko. Vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis ir pasirinkite funkciją, kuri geriausiai palaiko jūsų kalbą.
- Kairysis skirtas kalboms, kuriose naudojamas vieno baito simbolių rinkinys; ši grupė apima daugumą kalbų, pavyzdžiui, anglų ir visų Europos kalbų.
- LEFTB skirtas kalboms, kuriose naudojamas dviejų baitų simbolių rinkinys; Tai apima japonų, kinų (supaprastinta), kinų (tradicinė) ir korėjiečių.
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus. Kairiosios funkcijos sintaksė yra:
= KALBOS (Tekstas, Num_chars)
LEFTB funkcijos sintaksė yra:
= KAIP (Tekstas, Num_bytes)
Funkcijos argumentai nurodo "Excel", kokius duomenis jis turi naudoti funkcijose ir išgaunamos eilutės ilgį.
- Tekstas (reikalingasKairysis irLEFTB) nurodo įrašą, kuriame yra norimų duomenų. Šis argumentas gali būti ląstelių nuoroda į darbovietėje esančių duomenų vietą arba tai gali būti faktinis tekstas, pateiktas kabutėse.
- Num_chars (neprivalomaKairysis) nurodo simbolių skaičių kairėje eilutės argumento, kuris turi būti išsaugotas. Visi kiti simboliai pašalinami.
- Num_bytes - (neprivalomaLEFTB) nurodo simbolių skaičių kairėje eilutės argumento, kuris bus išsaugotas baitais. Visi kiti simboliai pašalinami.
Svarbios pastabos apie kairę funkciją
- Jei Num_chars / Num_bytes praleidžiamas, numatytoji 1 simbolio reikšmė rodoma funkcija.
- Jei Num_chars / Num_bytes yra didesnis nei teksto ilgis, funkcija grąžina visą teksto eilutę.
- Jei Num_chars / Num_bytes argumentas yra neigiamas, funkcija grąžina #VALUE! klaida vertė.
- Jei Num_chars / Num_bytes argumentas nurodo tuščią langelį arba lygus nuliui, funkcija grąžina tuščią langelį.
"Excel" LĖŠŲ funkcijos pavyzdys
Yra keletas būdų, kaip naudoti Kairysis funkcija išgauti tam tikrą skaičių simbolių iš teksto eilutės, įskaitant duomenų įvedimą tiesiogiai kaip funkcijos argumentus ir abiejų argumentų įvedimo ląstelių nuorodas.
Dažniausiai geriausia įvesti nuorodų į ląsteles argumentus, o ne faktinius duomenis, todėl šiame pavyzdyje pateikiami veiksmai, naudojami prisijungiant prie Kairysis funkcija ir jos argumentai į ląstelę C3 ištraukti žodįWidgets iš teksto eilutės ląstelė A3.
Įveskite kairę funkciją
Funkcijos įvedant funkciją ir jos argumentus į ląstelė B1 apima:
- Įveskite visą funkciją į atitinkamą langelį.
- "Excel" Formulės Builder naudojimas.
Naudojant formulės konstruktorių, norint įeiti į funkciją, dažnai supaprastinama užduotis, nes ji rūpinasi funkcijos sintaksė - įvesdami funkcijos pavadinimą, kablelių separatorius ir skliaustus į teisingą vietą ir kiekį.
Nuorodos į ląstelių nuorodas
Nesvarbu, kokia parinktimi norite pasirinkti funkciją įvesti į darbalapio langelį, geriausia naudoti tašką ir spustelėti, kad įvestumėte ląstelių nuorodas, naudojamas kaip argumentai, siekiant sumažinti klaidų, atsiradusių įvesdami neteisingą langelio nuorodą, tikimybę.
Įvedimas į kairę su Formulės Builder
ĮveskiteKairysis funkcija ir jos argumentai į ląstelė B3 pavyzdinio vaizdo naudojimas Excel Formulės Builder.
- Spustelėkite ląstelė B3 kad tai aktyvi ląstelė - čia bus rodomi funkcijos rezultatai.
- Spustelėkite antFormulės juostos meniu skirtukas.
- PasirinkiteTekstas iš juostos atidaryti išplečiamojo sąrašo funkciją.
- SpustelėkiteKairysis sąraše.
- Dialogo lange spustelėkite mygtukąTekstas linija
- Spustelėkite langelį A3 į darbalapį įveskite langelio nuorodą į dialogo langą.
- Spustelėkite antNum_chars linija
- Spustelėkite langelįB10 į darbalapį įrašyti į tą langelio nuorodą.
- Spustelėkite padaryta užbaigti funkciją.
Ištraukta substriaWidgets turėtų pasirodyti ląstelė B3.
Išgauti numerius su kairiuoju funkcija
TheKairysis funkcija gali būti naudojama išgauti skaitmeninių duomenų pogrupį iš ilgesnio skaičiaus, atlikdami veiksmus, išvardytus ankstesniame skyriuje. Vienintelė problema yra ta, kad išgauti duomenys yra konvertuojami į tekstą ir negali būti naudojami skaičiavimams, susijusiems su tam tikromis funkcijomis, pvz.,SUMA irVIDUTINIS funkcijos.
Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra naudoti VALUE funkcija konvertuoti tekstą į skaičių, kaip parodyta 9 eilutė pavyzdinio vaizdo:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
Antroji parinktis - naudoti konkrečią pasta, kad tekstą paverstų skaičiais.
