Excel "Subtotal" funkcija veikia įtraukiant SUBTOTAL funkciją į duomenų bazę arba susijusių duomenų sąrašą. Naudojant tarpinę reikšmę, greita ir lengva rasti ir išgauti konkrečią informaciją iš didelės duomenų lentelės.
Nors tai vadinama "Tarpinė funkcija", jūs neapsiribojote pasirinktų duomenų eilučių sumos ar iš viso. Be viso, taip pat galite rasti didžiausias kiekvienos duomenų bazės dalies vertes.
Šis žingsnis po žingsnio vadovėlis yra pavyzdys, kaip rasti didžiausią pardavimo kiekį kiekvienam pardavimų regionui.
Šio pamokymo veiksmai yra šie:
- Įveskite mokymo duomenis.
- Duomenų pavyzdžio rūšiavimas.
- Didžiausios vertės nustatymas.
Įveskite tarpinius mokymų duomenis
Pirmasis žingsnis į "Excel" "Tarpinių" funkcijų naudojimą yra duomenų įvedimas į darbalapį.
Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius. Tai įtraukia ne paliekant tuščią eilutę tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Šiam vadovui
Įveskite duomenis į ląsteles nuo A1 iki D12, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Tiems, kurie nemano rašyti, duomenys, instrukcijos kopijuoti į "Excel", yra šios nuorodos.
Duomenų rūšiavimas
Prieš pradedant taikyti tarpines sumas, jūsų duomenys turi būti sugrupuoti pagal duomenų, iš kurių norite išgauti informaciją, stulpelį.
Ši grupė yra padaryta naudojant "Excel" rūšiavimo funkciją.
Šiame vadove mes norime rasti didžiausią užsakymų kiekį pardavimų regione, todėl duomenys turi būti rūšiuojami pagal Regionas stulpelio antraštė.
Rūšiavimas pagal pardavimų regioną
- Vilkite pasirinkti langelius A2 į D12 juos išryškinti. Būtinai ne įtraukti pavadinimą į pirmąją eilutę savo pasirinkimu.
- Spustelėkite ant Duomenys juostos juosta.
- Spustelėkite ant Rūšiuoti mygtukas, esantis duomenų juostos centre, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiuoti.
- Pasirinkite Rūšiuoti pagal regioną iš išskleidžiamojo sąrašo po Stulpelis eikite į dialogo langą.
- Įsitikinti, kad Mano duomenys turi antraštes yra pažymėtas viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe.
- Spustelėkite Gerai.
- Duomenys ląstelėse nuo A3 iki D12 dabar turi būti surūšiuoti abėcėlės tvarka pagal antrąjį stulpelį Regionas. Duomenys iš trijų pardavimų pakartojimų iš Rytų regiono turėtų būti išvardyti pirmiausia, po to - į šiaurę, tada į pietus, ir paskui Vakarų regioną.
Didžiausios vertės nustatymas naudojant tarpines sumas
Šiame žingsnyje mes panaudosime tarpsnio funkciją, kad surastume didžiausią pardavimų kiekį kiekvienam regionui. Norėdami rasti didžiausią arba didžiausią vertę, tarpinė funkcija naudoja MAX funkciją.
Šio pamoka:
- Vilkite, pasirinkite duomenis ląstelėse A2 į D12 juos išryškinti.
- Spustelėkite ant Duomenys juostos juosta.
- Spustelėkite ant Tarpinė suma mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą "Tarpinė suma".
- Pirmosios parinkties dialogo lange Kiekviename pakeitime: pasirinkite Regionas iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Antrasis dialogo lango variantas Naudoti funkciją: pasirinkite MAX iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Trečia parinktis dialogo lange Pridėti tarpines sumas: pažymėti Bendras pardavimas tik iš lango pateiktų parinkčių sąrašo.
- Trys langeliai dialogo lango apačioje pažymėkite žymimąjį langelį:Pakeisti galiojančius tarpinius duomenisSantrauka žemiau duomenų
- Spustelėkite Gerai.
- Duomenų lentelėje dabar turėtų būti nurodytas didžiausias kiekvieno regiono pardavimų kiekis (6, 9, 12 ir 16 eilutės), taip pat Grand Max (didžiausias visų regionų pardavimų skaičius) eilutėje 17. Ji turėtų atitikti šio vadovo viršuje pateiktą vaizdą.
