Ar kada nors girdėjote apie tiesioginių pranešimų pateikimą? Labiausiai tikėtina, kad duosite juos savo darbuotojams, kurie nesijaučia pakankamai iššūkiai ar eina per kiekvieną užduotį ar paprašo daugiau darbo.
Pagrindinė idėja yra ta, kad jūs įtraukiate projektą į savo lėkštę, kuri yra šiek tiek už jų komforto zonos - verčiate juos rinkti naujus įgūdžius, lankstyti novatoriškus raumenis ir galiausiai tapti stipresniais darbuotojais.
Bet, žinoma, kartais nėra išteklių sukurti tokias užduotis jūsų komandai.
Tokiu atveju galite išlaikyti savo našius darbuotojus atimdami ką nors arba įvesdami tinkamus apribojimus.
Tai gali pasirodyti priešinga, atsižvelgiant į tai, kad darbuotojai yra patys kompetentingiausi - ir tie, kuriais galite pasikliauti gerai atlikdami savo darbą. Kodėl norėtumėte juos kaip nors apriboti?
Kai aš dirbu su organizacijomis, mes darome tiriamąjį pratimą, kuris padeda lyderiams savo suvaržymus paversti teigiamais ir motyvuojančiais. Geriausiems atlikėjams apsvarstykite galimybę nustatyti apribojimus, skirstomus į šias kategorijas:
1. Laikas
Beveik visiems ne tokia sudėtinga užduotis tampa dideliu iššūkiu, jei nustatote griežtą terminą.
Daugelyje atvejų laiko apribojimai jau yra įvesti. Bet jei jų nėra, pateikiame keletą klausimų, kurių galite paprašyti savo darbuotojų, kad projektas būtų sunkesnis:
- Ką darytumėte kitaip, jei pasiektumėte metinius tikslus per devynis, o ne 12 mėnesių?
- Jei ketinate išvykti tris mėnesius, ką darytumėte, kad įsitikintumėte, jog viskas gali vykti be jūsų?
- Jei žinotumėte, kad eisite dabartinį vaidmenį ne ilgiau kaip trejus metus, ką darytumėte kitaip?
Šie atsakymai taip pat gali būti sprendimai, kai sprendžiate komandos sveikatos problemas, nėštumus, vaidmenų pakeitimus ir pan.
2. Pinigai
Kaip ir laikas, mes susimąstome, kai lėšos yra ribotos.
Postmortem, atliktame su 200 nepavykusių pradedančiųjų, nustatyta, kad viena didžiausių finansuotų startuolių žlugimo priežastis buvo ta, kad jiems baigėsi grynieji pinigai; nefinansuojamiems startuoliams tai buvo tik 10 priežastis.
Pakankamas finansavimas nėra panacėja, o tuščios kišenės nebūtinai mums pasmerkia.
Jei turite idėją, turite užduoti paprastą klausimą: „Koks yra paprasčiausias ir pigiausias būdas išbandyti šią idėją?“ Čia yra keletas kitų konkrečių klausimų, kuriuos galite naudoti, norėdami mesti iššūkį savo komandai:
- Koks būtų jūsų verslo modelis, jei jūsų projektas turėtų būti pelningas kaip savarankiškas subjektas?
- Jei turėtumėte tik pusę dabartinio rinkodaros biudžeto, ką darytumėte kitaip?
- Jei jums tektų gaminti produktą su 25% mažiau komponentų, ką darytumėte?
- Jei turėtumėte perpus sumažinti savo biudžetą ir vis tiek pristatyti tą patį produktą ar paslaugą, ką darytumėte?
- Ką reikėtų daryti, jei turėtumėte suburti A-komandą, turinčią tik 80% dabartinio biudžeto?
Aptarę šiuos klausimus, paklauskite savo darbuotojų: „Kodėl jūs to negalėtumėte daryti dabar?“
„Būtinumas yra išradimo motina.“ Šis patogus aforizmas atspindi realybę, kad neviltis ir žlugimas dažnai eina koja kojon. Kai nėra kopėčių, mes išbandome virvę. Kai esame virvės gale, mesime diržą per užtrauktuką ir slysime žemyn kaip Džeimsas Bondas.
Kai pritrūksta pinigų, kai išnaudojome įprastų kanalų galimybes, tyrinėjame arba sugalvojame naują kanalą.
3. Ekspertizė
Pasauliui reikia ekspertų, bet reikia ir naujokų. Kartais geriausios idėjos kyla nežinant konvencijų ar „kaip tai daroma“.
Norėdami sužinoti, kaip kompetencijos trūkumas gali tapti vertingu suvaržymu, paprašykite savo darbuotojo:
- Kokias problemas jūsų konkurentai, kurie mažai žino apie verslą, būtų pakankamai „kvaili“, kad galvotų, jog gali išspręsti?
- Jei būtumėte vieną dieną generalinis direktorius ir vadovautumėte įmonei pagal jūsų kompetencijos sritį, ką jūs pakeistumėte?
- O kas, jei visi jūsų komandoje būtų nauji? Jokių ekspertų, tik naujokai. Ką darytum kitaip?
4. Pirkimas
Iššūkis dėl suvaržymų yra įsitraukimas. Kai ekspertas turi idėją, žmonės daug labiau linkę ją apšviesti.
Taigi, vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, yra reikalauti, kad komandos nariai, kuriems reikalinga kompetencija, išmoktų prašyti ir gauti pritarimą jų iniciatyvoms. Net tada, kai žinote, kad prasminga sakyti „taip“, reikalaukite, kad jūsų darbuotojai pateiktų savo ieškinį tokiu būdu, kuris uždirbtų įmokas.
Norėdami padėti jiems tai padaryti, galite paklausti:
- Ką turėtumėte pasakyti, jei turėtumėte pirkti savo idėją iš 10-mečio?
- Jei jums reikėtų paaiškinti savo idėją žmogui, kalbančiam kita kalba, kaip jūs pakeistumėte savo požiūrį?
- Tarkime, kad užsiimate rinkodara. Kaip įtikintumėte finansų komandą pateikti savo idėją? Kaip pakeistumėte savo požiūrį į produkto komandą?
- Kai būsite pasirengę judėti aukščiau, kaip įsitikinsite, kad jūsų žingsnis bus naudingas ne tik jums, bet ir komandai, kurią paliekate?
Norėdami padėti savo darbuotojams augti ir išlaikyti jūsų aukščiausius rezultatus patenkintus ir iššūkius, apsvarstykite galimybę naudoti vieną iš šių keturių apribojimų. Jūs paskatinsite savo komandą mąstyti už savo ribų ir turėti savo pasiekimus bei atverti duris dar didesnei sėkmei.
Ši ištrauka buvo pritaikyta Whitney Johnson iš „ Sukurti savo komandą: žaisk pagal jų stipriąsias puses ir leisk jiems mokytis“ . Čia jis buvo pakartotinai paskelbtas gavus leidimą.
