Esate eilėje „Starbucks“. Jūs pirmasis atvykote į susitikimą. Tu tiesiog prabundi.
Ką visos šios situacijos turi bendro?
Jūs taip pat tikrinate savo el. Laišką ir dejuojate galvodami, kad turėtumėte visa tai peržiūrėti.
Kas praleidžia didelę laiko dalį atokiau nuo darbo stalo, tvarkydamas ar turėčiau pasakyti, kad bando tvarkyti, el. Paštą telefonu? Neįmanoma atsitraukti. Tačiau užuot leidę mažam pranešimų numeriui (kuris vis aukštesnis ir aukštesnis) jus vargina, galite tiesiog pakeisti jo tvarkymo būdą.
Čia yra keturi metodai, kuriuos išmokau padėti man išlikti šiek tiek nuovokiems.
1. Priverskite telefoną skaityti jums žinutes
Jei norite visiškai išnaudoti savo darbą į darbą ir atgal, apsvarstykite galimybę naudotis „Talkler“. Tai programa, kuri skaito jūsų el. Laiškus. Ir tai ne tik sustoja, bet ir leidžia juos ištrinti, kai einate, arba atsakyti įrašuose. Tai reiškia, kad galite laikyti abi rankas ant vairo (arba laikyti metro stulpą) ir vis tiek būti produktyvūs pakeliui į biurą. Ir geros žinios: jis veikia mainų platformose, kaip ir dauguma įmonių el. Pašto tiekėjų.
2. Perskaitykite ir elkitės iškart
Pavaizduokite tai: jūs stovite eilėje laukdami kavos. Taigi, jūs žvilgtelėjote į savo el. Paštą, bet tada, kai net negalėsite baigti skaityti, jūsų eilė užsisakyti. Tuomet vėl žvilgčioji, kol lauki, kol pasiimi - kiekvieną kartą perskaitydamas tuos pačius žodžius. Bet, žinoma, niekada neturite laiko atsakyti, todėl grįždami į savo biurą tikrinate tą patį el. Laišką .
Pakartotinai perskaitydami el. Laiškus, niekur netaupote. Vietoj to, darant prielaidą, kad tai nėra skubi, aš perduodu pranešimus, kuriems reikia atsakymų, į aplanką, vadinamą „el. Pašto užduotimis“. Jei reikiamus veiksmus turi atlikti kažkas kitas iš jūsų komandos, aš persiunčiu pranešimą jiems ten ir ten. Ir jei pranešimui nereikia jokių veiksmų, aš jį iškart ištrinu arba suarchyvuoju. Jei neturite laiko atlikti nė vieno iš aukščiau išvardytų veiksmų - kol kas padėkite telefoną.
3. Nustatykite filtrus
Be to, kad turite viską patys, turėtumėte skirti laiko sistemos, kuri automatiškai filtruoja jūsų pranešimus į konkrečius aplankus, nustatymui. (Jei jums reikia pagalbos pradedant darbą, patikrinkite šį ar tą). Nėra jokios priežasties rankiniu būdu rūšiuoti visos įmonės el. Laiškus iš skubių užrašų, kai jūsų telefonas yra pasirengęs elgtis kaip jūsų asmeninis padėjėjas. Nors aš rekomenduoju jums tai padaryti apskritai - jūsų telefone tai iš tikrųjų daro skirtumą, nes bandote iš tikrųjų sumažinti gaunamus el. Laiškus.
4. Sukurkite specialų el. Pašto parašą
Jūsų mobiliojo el. Pašto parašas gali būti ir vartininkas, ir atleistas. Paaiškinę, kad naudojate telefoną, susitvarkysite su kito žmogaus lūkesčiais. Tai įspėja juos, kad bet kokie rašybos klaidos tikriausiai yra savaime teisingi ir kad jūs negalite nusiųsti priedo, kuris yra jūsų darbalaukyje.
Dabar tai nėra pasiteisinimas įvesti „ur“ arba „me 2“, bet paaiškinimas, jei padarėte nedidelę klaidą. Galite eiti su pagrindiniu: „Atleiskite, kad rašėte. Tai greitas atsakymas mobiliuoju telefonu “arba dar trumpesnis„ Išsiųstas iš mano telefono “.
Net jei jūs tik pradėsite naudoti vieną iš šių metodų, pastebėsite greitą reagavimą į gaunamus el. Laiškus. Staiga, užuot pajutę stresą, kai į jūsų gautuosius pateks kažkas kitas, galėsite tęsti veiklą kaip įprasta, žinodami, kad yra stipri sistema.
