Kada nors pradėkite darbo savaitę, turėdami tiek daug darbų ir tiek daug dalykų, kad atsimintumėte, kad jūsų darbinis pirmadienis virsta katastrofa, prieš jums net nespėjus papietauti?
Taip, tu ne vienas.
Jei esate pavargę nuo kartotinių užduočių, prarastų slaptažodžių, naršyklės chaoso ir pamiršto darbo, išbandykite šiuos keturis techninius įrankius - iš esmės produktyvumo programas - kad jūsų darbas būtų greitas ir lengvas. Visus įrankius pradėti naudoti paprasta, dauguma jų yra prieinami visų rūšių įrenginiams, o kai kuriais netgi galima laisvai naudotis.
Ne tik netrukus pateksite į kur kas malonesnes darbo savaites, bet ir pradėsite skirti reikiamą dėmesį. Panašu, kad geresnis būdas pradėti bet kurią dieną, ar ne?
1. Teksto išplėtimas
Visi juos turi - tas frazes ir sakinius (ar net ištisus el. Laiškus!), Kuriuos turite rašyti vėl ir vėl. Tiek kartų, kad riešai skauda, tiesiog galvodami apie tai.
Taupykite rankas ir laiką naudodami teksto išplėtimo programinę įrangą. Šis įrankis veikia tuo, kad jame sukuriate trumpas santrumpas. Tada, kai tik vėliau įvedate šias santrumpas, jos automatiškai paverčiamos visu tekstu. Pvz., Įvedus santrumpą „br“, ji virsta „geriausi linkėjimai“ arba įvedus „em“, tai pavers jūsų el. Pašto adresu.
Pradėję naudoti teksto plėtrą, negalėsite suvokti, kaip gyvenote anksčiau, jo neišnaudojote. Jūs grįšite savo valandomis atgal ir atsikratysi visų tų reputaciją žalojančių klaidų.
Išbandykite „TextExpander“, jei naudojate „Mac“, o „PhraseExpress“ arba „Breevy“, jei naudojate „Windows“ asmeninį kompiuterį. Arba peržiūrėkite „Gmail“ „Konservuoti atsakymai“, jei ten dažniausiai rašote.
2. Slaptažodžio tvarkyklė
Tikriausiai dar nereikia ir nenorite girdėti apie interneto saugumo spragas ar tvirtų ir unikalių slaptažodžių svarbą. Jūs esate tik žmogus, o žmonės „mano slaptažodį“ atsimena daug lengviau nei 20 skaitmenų skaičių, raidžių ir simbolių derinys. Bet - „įsilaužimas į dramblį kambaryje“ - tas nemandagus slaptažodis yra beveik tikras, kad bus sugadinta bent viena iš jūsų paskyrų.
Užuot atsidavę blogiukams (arba visoms toms svetainėms, kurios reikalauja slaptažodžių su simboliais), galite pasikliauti slaptažodžių tvarkytuve, kad būtumėte saugūs internete.
Slaptažodžio tvarkyklės yra programos, kuriose galite saugoti savo sukurtus arba programos sukurtus slaptažodžius. Tada, kai jums reikia prisijungti bet kur, jūs tiesiog įveskite pagrindinį slaptažodį, o slaptažodžių tvarkytuve pasirūpins visa kita. Taigi, galite pamiršti tas dešimtis ir dešimtis slaptažodžių (arba tik tą, kurį lengvai galima patikrinti) ir leisti slaptažodžio tvarkytuvei tvarkyti visus jūsų saugius prisijungimo duomenis.
Peržiūrėkite šią beveik visų platformų populiariausių slaptažodžių tvarkytuvės apžvalgą. Kainos svyruoja nuo nemokamų iki vos kelių dolerių per mėnesį - ne tiek dėl saugumo ir ramybės.
3. Naršyklės plėtiniai
Naršyklės plėtiniai yra nedidelės programos, kurias galite naudoti su beveik bet kuria naršykle, norėdami atlikti įvairius veiksmus internete. Jie gali jums padėti atliekant nedideles, bet svarbias užduotis internete, pvz., Sukimšant kelis skirtukus (prisipažinkite - šiuo metu turite daugiau nei kelis atidarytus!), Fotografuodami ekrano kopijas, kopijuodami tekstą, spausdindami dokumentus ir net patys valdydami plėtinius.
Du iš mano mėgstamiausių plėtinių, skirtų išlikti organizuotiems, yra „Humble New Tab“ puslapis, tinkinamas „Chrome“ pradžios puslapis su mano mėgstamų ir neseniai uždarytų tinklalapių sąrašu bei „Save to Pocket“, kuris leidžia man išsaugoti straipsnius, kuriuos noriu perskaityti vėliau. Norėdami sužinoti dar daugiau, skaitykite „5„ Chrome “plėtiniai, kurie pakeis jūsų darbo paiešką“ ir „13„ Chrome “programų, kuriomis netikėsite, kad išgyvenote be jūsų“.
4. Užduočių vadovas
Kalbant apie buvimą organizuota, ši paskutinė priemonė galėtų būti ta, kuri daro didžiausią įtaką jūsų darbiniam gyvenimui. Nesvarbu, kaip gerai jūs manote, kad sekate visas savo mažytes užduotis, didelius projektus, asmeninius reikalus ir „kažkada gal“ planus, kažkas visada praslysta pro plyšius. Ir jei tai atsitiks ataskaita, kurios jums dabar reikia jūsų viršininkui, nė kiek nepriminsite prarasto pašto ar klaidingos atminties.
Bet užduočių vadovas gali! Užduočių vadovai iš esmės yra skaitmeniniai darbų sąrašai. Kai kurios yra labai paprastos, leidžiančios tiesiog įrašyti užduotis ir galbūt jas patikrinti, kai jos bus atliktos; kiti siūlo datas su priminimais, dalijimusi, spalvų kategorijomis, natūralios kalbos atpažinimu ir dar daugiau.
Nepriklausomai nuo to, kurį užduočių vadovą pasirinksite, jie gali padaryti produktyvesnį atlikdami visus darbus, kuriuos turite atlikti, ir mažiau streso, bandydami visa tai atsiminti.
Keletą, kuriuos verta išbandyti, yra šie: „karmą“ reklamuojantis „Todoist“ ir „ateinantis“, minimalistinio dizaino „Any.do“ dizainas ir populiarus klasikinis „Wunderlist“.
Nustokite stresuoti darbe ir pradėkite naudotis šiomis priemonėmis, kad viską valdytumėte kaip viršininkas. Jūs turite tai.
