Jūs ką tik palikote susitikimą su savo viršininku, o galva sukasi. Ji paskyrė tave naujam projektui ir tu jautiesi labai neaiškus dėl kelių jo aspektų.
Aš jau buvau čia anksčiau - daug. Tai nėra labai smagu. Ir nors prižiūrėtojams yra idealu nuo pat pradžių pateikti savo darbuotojams visą reikalingą informaciją, tai ne visada nutinka.
Todėl, kad nekenčiu jausmo, kad turiu žlugti, iškėliau keturis klausimus, kuriuos man visada duoda, kai man duoda užduotį, kurios metu nedaug ar neduodama nurodymų. Tai ne tik puikus būdas parodyti iniciatyvą, bet ir daro visą projektą daug mažiau skausmingą.
1. Kada reikia
Yra labai didelis skirtumas tarp to, kas įvyks iki šios dienos pabaigos ir termino „kitas mėnuo“ arba „kitais metais šiuo metu“.
Kai pradėjau savo koncertą, mano direktorius papasakojo visus tikslus, kuriuos ji turėjo mūsų komandai, ir mano poziciją. Ėjau penkis jardus atgal į savo kabinetą, pažiūrėjau į savo sąrašą ir iš karto pasidariau sau spaudimą, kad viskas būtų baigta dabar, ASAP, iki dienos pabaigos ar dar kitaip!
Kai galutinai išreiškiau, kaip aš ją priblokšta, ji paaiškino, kad ne, ji nesitikėjo, kad būsiu stebuklų darbuotoja. Nes nors kai kuriuos dalykus, pvz., „Saugaus pavasario atostogų“ renginį, reikėjo baigti iki tam tikros datos (pvz., Prieš , iki pavasario pertraukos), kiti turėjo žymiai švelnesnius tvarkaraščius arba jų visai neturėjo.
Jūs nenorite manyti, kad tai turi būti padaryta teisingai tą pačią akimirką, ir atsisakykite visko, kad tai išspręstų, taip pat nenorite veikti laikydamiesi prielaidos, kad tai nėra skubu (nes jei taip yra, ir jūs to nepabaigiate) laiku - gerai, tai problema. ir nepatogu).
2. Ar yra kas nors, su kuo turėčiau apie tai pasikalbėti?
Labai gali būti žmonių, kurie anksčiau dirbo su šia tikslia užduotimi. Norėsite sužinoti, ar yra tam tikra vieta, kurią turėtumėte pasirinkti, jei yra būdų, kuriuos jie išbandė ir kurie neveikė, ar turite kokių nors kitų naudingų patarimų jums.
Be to, gali būti asmenų, su kuriais turėtumėte bendradarbiauti ir paskirstyti darbo krūvį. Nereikia prisiimti kiekvienos užduoties visiškai solo. (Nes jums taip pat nereikia būti stebuklo darbuotoju!)
Galiausiai tai padės užtikrinti, kad gausite reikiamą patvirtinimą. Pvz., Jei man liepia pateikti pareiškimą universiteto darbui apie ką nors mūsų biure, turiu jį paleisti komunikacijos vadovu, prieš darydamas bet kokį žvilgsnį.
3. Kodėl aš tai darau?
Aš žinau, žinau - iš pradžių tai atrodo niūriai. Bet jokiu būdu neketinu, kad jūs šį klausimą užrišite suknelėmis. Aš tikiuosi , kad jūs klausiate savo viršininko dėl to, ką ji jums paskyrė.
Aš ne tik manau, kad tai gali padėti susieti didesnę vertę su jūsų atliekamu darbu, bet taip pat gali pateikti svarbų kontekstą, kuris padės jums nuspręsti, kuria kryptimi vadovautis.
Pvz., Jei manęs paprašys suplanuoti streso valdymo patarimų seminarą ir išeiti iš kambario neuždavus klausimo, rizikuosiu, kad eisiu klaidingu keliu. Nes jei tikslinė auditorija yra bakalauro studijų pakopos studentai, aš greičiausiai rinkčiausi vakaro laiko tarpsnį, kai dauguma neturi klasės. Čia bus nurodomi tipiški stresą patiriantys studentai - subalansuoti klasės, organizacijų, studijų baigimo tvarkaraščiai ir pan.
Vis dėlto, jei tai skirta darbuotojams, aš suplanuosiu tai per įprastą 9–5 darbo dieną ir spręsiu tokias temas, kaip bendravimas su neįmanomu bendradarbiu, darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, rūpinimasis vaikais ar senstančia šeima narys ir kt.
Jei aš nežinau, kam skirta programa, sunku ją pakeisti.
4. Ko tiksliai tikiesi iš manęs?
Rudens semestro pradžioje mano vadovas paprašė manęs padėti studentų organizacijų mugėje. Aš užtikrinau, kad kai kurie mūsų studentai pasirašė dirbti prie stalo ir surinko visą medžiagą.
Tada dieną prieš tai aš šiek tiek pašėliau. O šūdas, pamaniau. Aš visiškai pamiršau pamiršti rezervuoti tikrąją šio įvykio lentelę, o tvarkaraščių sudarymo sistema paprastai užtrunka mažiausiai tris dienas!
Po kelių valandų sužinojau, kad mano vadovas tą dalį jau padarė. Phew! Bet jei jau iš pradžių būčiau žinojusi, kurie daiktai yra jos darbų sąraše, o kurie - mano, aš galėčiau praleisti dvi valandas bandydamas sumažinti nepaprastai padidėjusį širdies ritmą.
Taip, kaip jau minėjau anksčiau, malonu, kai jūsų vadybininkas viską nustato jums nuo pat pradžių. Bet štai dalykas: galbūt neturite puikaus viršininko. Ir net jei jūs tai darote, jis greičiausiai nėra tobulas ir greičiausiai daug ką daro. Taip pat jūsų atsakomybė yra užduoti teisingus klausimus ir gauti kuo daugiau informacijos. Pasirūpinti sėkme yra smagu - pažadu! - ir šie keturi klausimai padės jums tai padaryti.
