Jūs ką tik išsiuntėte greitą atsakymą el. Pašto nuomos vadybininkui ir atsitraukėte nuo kompiuterio, jausdamiesi tikri - tiesiog žinote, kad ji pamėgs jūsų mažą pokštą apie artėjantį savaitgalį.
Po kelių akimirkų grįžtate perskaityti savo žinutės ir dar kartą patikrinti, ką parašėte (ir, žinoma, dar kartą pasigrožėti savo humoro jausmu).
Tuoj pat susiraukiate iš siaubo - tiesiai į jus žvelgia spausdinimo mašina!
Kaip tai nutiko? Jūs kelis kartus perskaitėte tą el. Laišką ir nieko nepastebėjote. Be abejo, ten įslydo kažkokios kenksmingos el. Pašto fėjos ir sukėlė sumaištį, kai tik išsiuntėte savo pranešimą.
Atsiprašau bet ne. Tie velniški el. Pašto ženklai čia nėra kalti - jūs esate.
Tačiau nereikia savęs mušti. Mes visi esame kalti, kad kaskart leisdavome klaidą ar akivaizdų akibrokštą. Nesvarbu, ar tai el. Laiškas, ataskaita, ar „atsipūtimas!“ - atnaujinimas ar motyvacinis laiškas, tos apgaulės akimirkos nutiko geriausiems iš mūsų.
Tačiau tai nebūtinai reiškia, kad norime, kad jie kartotųsi vėl ir vėl. Laimei, yra keletas korektūros gudrybių, kurias galite panaudoti, kad padidintumėte savo galimybes sugauti tuos baisius rašybos raštus, kol jie kada nors turės galimybę padaryti jokios žalos. Čia yra keturi mano mėgstamiausi.
1. Perskaitykite atgal
Tos hipotetinės el. Pašto fėjos gali nežaisti triukų, bet jūsų smegenys tikrai. Kembridžo universiteto tyrimai rodo, kad nesvarbu, kokia yra žodžio raidžių tvarka, kol pirmoji ir paskutinė raidės yra teisingos.
Ką tai reiškia tau? Na, yra tikimybė, kad jums trūks tų nemalonių rašybos klaidų vien todėl, kad jūsų smegenys turi tendenciją priversti jus pamatyti tai, ko tikisi .
Štai kodėl perskaityti jūsų parašytą pranešimą nuo galo iki pradžios gali būti tokia naudinga. Tai nėra natūrali daiktų tvarka, todėl ji verčia jus susikoncentruoti ties kiekvienu sakiniu, todėl žymiai labiau tikėtina, kad pastebėsite klaidas, kurias jūsų smegenys būtų priešingai įstiklinę.
2. Perskaitykite jį garsiai
Aišku, gali atrodyti šiek tiek nenormalu, jei garsiai perskaitysite kiekvieną dalyką (galbūt norėsite iš anksto atsiprašyti savo bendradarbių). Tačiau būkite tikri - šis patarimas tikrai veikia.
Štai kodėl: Kai skaitai tyliai, natūraliai eini žymiai greičiau. Vėlgi, tai yra priežastis, kodėl jūs dažnai praleidžiate gana akivaizdžias klaidas, nes jūsų smegenys greitai lenkia visą puslapio tekstą. Tačiau, norint skaityti garsiai, reikia sulėtinti ir sutelkti dėmesį į kiekvieną jūsų sakomą žodį, kad jis galėtų pereiti nuo jūsų smegenų prie burnos.
Be to, kalbėjimasis tuo, ką parašėte, yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų sakiniai sklandžiai vyktų ir kad tonas atitiktų tai, ko norėjote. Taigi, taip, jums gali atrodyti šiek tiek niūrus. Tačiau galutinis rezultatas yra to vertas.
3. Grįžkite prie jo vėliau
Jūs greičiausiai neturite to, ką ką tik parašėte, nepriekaištingai atmintis (nors, darykite tai sužavėtą!). Tačiau net ir jūsų smegenys vis dar laikosi bendros idėjos, ką norėjote pasakyti. Net jei tai nėra tiksliai tai, kas yra puslapyje, jūsų juokingos smegenys leis jums galvoti, kad ten ir pasirodo. Kartais jūs tiesiog matote, ko norite.
Štai kodėl pertrauka tarp rašymo ir korektūros gali būti tokia naudinga. Ši pertrauka reiškia, kad jūsų idėjos nebus tokios šviežios jūsų smegenyse, todėl priversite labiau pasikliauti žodžiais, kurie iš tikrųjų rašomi puslapyje, ir nebūtinai tuo, ką jūsų protas verčia jus matyti.
Jei turite šiek tiek laiko laisvalaikiui, atidėkite šį rašytinį darbą ir grįžkite prie jo šiek tiek vėliau. Yra tikimybė, kad džiaugsitės, kad padarėte.
4. Padidinkite šriftą
Aš net nebandysiu apsimesti, kad šį galutinį patarimą patvirtina kokie nors sunkūs mokslo ar tyrimų rezultatai. Bet aš visada gerai veikiau, kai aš tai panaudojau - man to visiškai pakanka.
Nesvarbu, ar norite atspausdinti ką nors iš korektūros, ar norite pažvelgti tiesiai į savo kompiuterio ekraną, padidindami šrifto dydį tikrai galite nustatyti bet kokias klaidas ar suklydimus jūsų tekste. Vėlgi, aš neturiu jokių įrodymais pagrįstų įrodymų, kodėl tai veikia - tiesiog daro.
Pagalvok apie tai. Ar norėtumėte rašybos klaidą pastebėti skelbimų lentoje arba vizitinės kortelės nugarėlėje? Mano pinigai yra skelbimų lentoje. Taigi, eik į priekį - susikurk tą šrifto dydį ir pasiruošk nustebinti rezultatais.
Niekam nepatinka, kad savo darbe randa rašybos klaidų. Tačiau reikia pripažinti, kad tuos mažus klaidžiukus sunku pastebėti, ypač kai ką parašei pats! Taigi, išbandykite šiuos keturis patarimus ir įsitikinkite, kad patobulinote savo korektūros žaidimą ir kartą ir visiems laikams ištversite tuos blogus el. Laiškus.
Koks blogiausias jūsų klaidos rašymas? Ar tai padarėte jūs, ar kažkas kitas? Praneškite man apie tai „Twitter“.
