Savaitė tarp Kalėdų ir Naujųjų metų yra lėtas laikas beveik visoms pramonės šakoms, net ir non-stop non-profit pasauliui.
Taigi, jei išnaudojote visą savo atostogų laiką anksčiau šiais metais (arba biure reikia tik kažkieno, kad jis padengtų telefonus), jums gali sukelti nuobodulį, kuris laukia tą vienišą savaitę. Bet kadangi jūs vis tiek būsite biure, nėra jokios priežasties gaišti laiką tikrinant „Facebook“ ar pertvarkant sąvaržėles.
Šis laikas yra puiki proga pasiryžti sėkmei 2019 m. Štai kaip.
1. Tikrinkite savo failus
Jei dirbate finansų ar dotacijų skyriuje, turėtumėte pasiruošti metiniam auditui (to reikalauja įstatymai visoms ne pelno organizacijoms), taigi tai yra gera proga gauti gerą pradžią jūsų byloms. Jūsų auditorius paprašys visų apribotų aukų dokumentų ir informacijos apie lėšų rinkimo renginius dokumentų, todėl įsitikinkite, kad turite visų savo dotacijos laiškų, donoro patvirtinimų ir čekių kopijas. Viską nustatydami auditoriams iš anksto, procesas bus daug mažiau skausmingas.
Net jei auditas nėra jūsų domene, tikriausiai turite krūvos kitos informacijos, kurią reikia rūšiuoti (arba išmesti). Išvalykite gautųjų aplanką, bylų spinteles ir stalčių stalčius, kad naujaisiais metais pradėtumėte šviežias.
2. Įvertinti, įvertinti, įvertinti
Peržiūrėdami visus savo failus pamatysite įrodymų apie viską, ko pasiekėte per pastaruosius metus. Neleiskite jam slysti ar rasti savo kelią į šiukšliadėžę - skirkite šiek tiek laiko analizuoti tuos rezultatus tiek organizaciniu, tiek asmeniniu požiūriu.
Nesvarbu, ar jūsų organizacijoje yra nustatytas veiklos įvertinimo procesas, ar ne, dabar pats laikas pagalvoti apie tai, ką gerai padarėte per pastaruosius 12 mėnesių ir ką reikia dar patobulinti. Neišmeskite kreivės (ir savo viršininko) sudarydami šią informaciją į trumpą suvestinę ataskaitą, apibūdinančią jūsų sėkmę ir tobulinimo pasiūlymus.
Kai visi grįš į kabinetą, pristatykite jam galias. Jūs uždirbsite „brownie“ taškų už iniciatyvumą, o tai gali reikšti, kad iš tikrųjų gausite išteklių pakeitimams įgyvendinti.
3. Smegenų audra
Vieną kartą turite laisvalaikį galvoti. Pramonėje, kurioje retai būna progų atsikvėpti, dabar turite kelias dienas atidėti tai, ką reikia padaryti, ir galvoti apie tai, ką galima padaryti.
Man patinka metus pradėti nuo beprotiškų idėjų, kurias norėčiau įgyvendinti kada nors ateityje, sąrašą. Kartais tai yra taip praktiška, kaip kuriant išsamesnę duomenų bazę; kitu atveju tai yra smagi renginio idėja (Mariah Carey-oke'o konkursas, kas nors?). Tegul jūsų kūrybinės sultys teka - niekada negalite žinoti, kada ši beprotiška idėja pasiteisins ir atsipirks.
4. Surenkite „Beyoncé“ šokių vakarėlį
Oi, aš nesiruošiu tavęs sunkiai dirbti visą savaitę! Niekas negrąžina jūsų darbo įvertinimo, pavyzdžiui, reikia šiek tiek laiko leisti laiką.
Net pati karalienė Bey kartais tiesiog leidžia laisvai ir gerai praleidžia laiką. (Tiesiog, būkite biure, gerai išlaikykite jo toną, gerai?) Jei šokiai nėra jūsų uogienė, galbūt pabandykite pertvarkyti savo stalo zoną arba raskite laiko kalendoriuje, kad suplanuotumėte socialinį renginį kitiems įstrigusiems darbuotojams. biuras.
Jei laikysitės aukščiau pateiktų patarimų, paskutinė šių metų savaitė padės sušvelninti kitų metų pirmosios savaitės skausmą. Kai visi grįš į biurą ir jūsų kalendoriuje pasirodys galutiniai terminai, džiaugsitės, kad šį laiką išnaudojote protingai.
