Tuo metu, kai produktyvumo didinimo programos ir daugiafunkcinis darbas yra nauja norma, žmonės dažnai teiraujasi, koks mano „slaptas padažas“, kad taip nuveikiau. Nors begalinės valandos sunkaus darbo gali sukurti sunkumą, tai taip pat gali sukelti perdegimą - produktyviausi pasaulio darbuotojai nėra tie, kurie dirba 18 valandų dienas ir giriasi penktadienio vakarą.
Jei norite tapti labai produktyviu žmogumi darbe ar gyvenime, galiu rekomenduoti tik vieną dalyką: išmokite deleguoti. Jėga yra ne tik atliekant užduotis, bet ir pasirenkant tai, kas yra verta ir kas verta savo laiko.
Ši epifanija man atėjo dar būnant kolegijoje, kur virtualių asistentų naudojimas leido man perduoti savo mažos internetinės kompanijos aspektus, tuo pat metu lankant tas verslo dalis, kurios man labai patiko. Sudariau sąrašą visų dalykų, kuriuos mėgdavau dirbti, arba žinojau, kad turiu daryti pats, ir paskirsčiau visa kita. Buvau užsikabinęs!
Tiesą sakant, aš tuo labai tikiu, kad esu bendrovės „Zirtual“, jungiančios užimtus žmones su virtualiais padėjėjais, įkūrėjas ir generalinis direktorius. Aš tikiuosi, kad net jei delegavimas atrodo gąsdinantis ar nepažįstamas, greitai pastebėsite, kad tai yra greitas žingsnis atgal į tai, kas jums labiausiai patinka!
1. Padarykite dalykus apčiuopiamus
Nubrėžkite savo tikslus, uždavinius ir laukiamus rezultatus per dieną, savaitę, mėnesį ir ketvirtį. Tai suteiks jums supratimą apie iššūkius, su kuriais susiduriate jūs ir jūsų komanda, ir galiausiai - apie visus organizacijos tikslus.
„To-do list“ įkėlimas yra daugiau nei tik palengvinimas. Delegacija yra susijusi su įgalinimu, nes tai suteikia jūsų komandai galimybę tobulėti kaip atskiram lyderiui - lygiai taip pat, kaip leidžia būti efektyvesniam vadovui.
Panašiai kaip mokykloje, verslas turi savo formalumus: tam tikri projektai turi būti baigti konkrečiais būdais. Būdamas tvirtu lyderiu, tu gali išlaikyti tą patį formalumą, nebūdamas laikomas mikrovaldikliu. Viena galimybė yra suplanuoti privačius susitikimus kas savaitę, kai norima aptarti savaitės darbotvarkę, tikslus ir pažangą. Kitas yra sukurti gaires, kaip tikiesi, kaip atrodys baigtas projektas. Nors tikrai galite įtraukti siūlomus veiksmus, leiskite darbuotojams surasti savo metodus, kaip tai padaryti.
Vadybininkams, bijantiems delegavimo, tai suteiks jums galimybę atidžiai prižiūrėti projektus, kartu suteikiant komandai erdvės valdyti savo užduotis.
2. Atminkite, kad delegacija be pasitikėjimo yra vaiko priežiūra
Kai paskiriate užduotį darbuotojui, svarbu skirti laiko jo ar jos sėkmės nustatymui, kad būtų išvengta mikromangažo. Žmonės kels užduotį, jei suteiksite jiems galimybę tai padaryti. Jei svarbios užduoties atlikimas jus gąsdina (ir tai atsitiks, jei asmeniškai dirbote), pradėkite lėtai. Pirmiausia paskirkite dalį užduoties arba pradėkite nuo mažesnės atsakomybės. Pamatę, kad jūsų darbuotojas yra pajėgus - ir jis tikrai toks! -, jausitės patogesnis, jei perduosite daugiau.
Atleisk mintį, kad viską gali padaryti - tu negali. Priimkite tai kaip nuolankumo testą ir sutikite su tuo, kad jūs negalite sėkmingai valdyti komandos be perkrovos. Valdymas dažnai vadinamas vaikų auklėjimu biure, tačiau tai visiškai kontroliuojate jūs. Pirmasis žingsnis, norint tapti tikru lyderiu, yra atsakomybės paskirstymas.
3. Užkariauk savo baimę
Baimė deleguoti rodo save įvairiais būdais. Tokios mintys, kaip „Aš pats galiu tai padaryti geriau“, „Negaliu žlugti“ arba „Aš nenoriu priklausyti nuo niekieno kito“ arba „Aš negaliu jomis pasitikėti“, kliudys tavo galimybėms kad tai padarytum teisingai. Priėmimas įgalins jus, suteiks ramybės, leis laisvai pamatyti didesnį vaizdą ir paruoš jį įvaldyti.
Greičiausias būdas įveikti tokias baimes yra įvertinti grąžą. Ne tai, ar jūs galite patys atlikti užduotį, ar ne (jei labai norėjote, galėtumėte). Tačiau paklauskite savęs: kokia yra investicijų grąža tokiu būdu? Atminkite, kad yra skirtumas tarp to, ką darai geriau ir darai kitaip. Dažnai gatavas produktas nėra toks, kokį būtumėte pagaminę, tačiau tai nereiškia, kad jis nėra toks pat geras ar efektyvus.
Sutelkite savo asmeninę energiją ir dėmesį į dideles grąžos užduotis: strategiją, naujus darbuotojus, partnerystę ar organizacinę struktūrą. Jūs pasiekėte šį lygį pasitikėdami savimi ir kitais. Atlaisvinkite savo tvarkaraštį, kad galėtumėte dalyvauti šiuose aukšto lygio dalykuose, tikėdami, kad jūsų darbuotojai už jus grąžins tokias pačias užduotis, kaip jūs turėtumėte. Delegavimas iš vadovo dažnai gali būti tiltas į stipresnių komandos santykių užmezgimą, taip pat tapti mentorystės galimybe.
4. Priverskite įpročio panaikinimą
Sėkmingi delegatai planuoja savo užduotis, žvelgdami į daiktus, kuriuos gali priskirti kitiems. Jei iškrovimas jums atrodo nenatūralus, pasirinkus keletą naujų įpročių bus lengviau nustatyti užduotis, kuriomis galėtumėte pasidalyti. Dėl to būsite geresnis komandos vadovas ir efektyvesnis bei susitelkęs vadovas.
Pirma, jei turite žmonių, palaikančių vaidmenis žemiau, leiskite jiems atlikti savo darbą! Jei turite padėjėją, leiskite jam atlikti administracines užduotis, suteikdami jam prieigą prie jūsų kalendoriaus ir įgalindami jį padėti jį valdyti. Arba, jei neturite žmogaus, kuris padėtų atlikti administracines užduotis, peržiūrėkite visas programas, specialiai sukurtas tvarkyti jūsų dieną ir tvarkyti reikalus. Net ir skirtingų tikslų saugojimo skirtingose programose procesas padeda suskirstyti į dalis ir leisti, kad kas nors (ar šiuo atveju kažkas) jums padėtų.
Administracinių užduočių perkėlimas padeda susikaupti siekiant didesnių tikslų. Delegatoriams sekasi, nes jie turi aiškų akiratį ir žino, kaip geriausiai paskirstyti laiką.
Kaip geras vadybininkas, jūsų darbas - vadovauti pokyčiams ir įvairiais būdais motyvuoti žmones. Dalis to efektyvaus darbo suteikia darbuotojams naujų galimybių mokytis ir priimti didesnius iššūkius. Jūsų komanda bus laiminga dėl papildomų galimybių augti. Tuo pat metu jūs išlaisvinsite daugiau laiko sutelkdami dėmesį į didesnį vaizdą, kaip pritraukti savo komandą į didesnį produktyvumą.
Taigi ne, delegavimas nėra vien tik galimybė perkrauti darbą kažkam. Tai galimybė padidinti visos grupės ar sistemos produktyvumą. Tai yra galimybė paskirstyti svarbiausias užduotis tarp rankų rinkinio, renkantis ir renkantis tinkamiausias vietas.
