Skip to main content

Raskite duomenis "Google" skaičiuoklėse su "VLOOKUP"

Anonim
01 iš 03

Raskite kainų nuolaidas su VLOOKUP

Kaip funkcija VLOOKUP veikia

"Google" skaičiuoklių VLOOKUP funkcija, kuri reiškia vertikali paieška , gali būti naudojama ieškant konkrečios informacijos, esančios duomenų lentelėje ar duomenų bazėje.

  • Informacija apie klaidų pranešimus VLOOKUP galima rasti 3 psl

VLOOKUP paprastai grąžina vieną duomenų lauką kaip savo produkciją. Kaip tai veikia:

  1. Jūs pateikiate vardą arba search_key tai nurodo VLOOKUP, kurioje duomenų lentelės eilutėje arba įraše ieškoma norimų duomenų
  2. Jūs pateikiate stulpelio numerį - žinomą kaip indeksas - ieškomų duomenų
  3. Funkcija ieško search_key pirmoje duomenų lentelės stulpelyje
  4. VLOOKUP tada suranda ir grąžina jūsų ieškomą informaciją iš kito to paties įrašo lauko naudodamasi pridedamu indekso numeriu

Apytikslių atitikčių su VLOOKUP paieška

Paprastai VLOOKUP bando rasti tikslų atitikimą search_key nurodytas. Jei tikslios atitikties neįmanoma rasti, VLOOKUP gali rasti apytikslę atitikmenį.

  • Artimiausias atitikmuo yra apytikslis atitikmuo search_key mažesnio ar mažesnio dydžio.
  • Apytiksliai atitikimai randami nustatant funkciją is_sorted argumentas TRUE.

Pirmiausia rūšiuojame duomenis

Nors tai ne visada reikalinga, dažniausiai geriausia pirmiausia rūšiuoti duomenų, kuriuos VLOOKUP ieško didėjančia tvarka, diapazonas, naudodamas pirmą raktinio raktinio žodžio diapazono stulpelį.

Jei duomenys nėra rūšiuojami, VLOOKUP gali grąžinti neteisingą rezultatą.

VLOOKUP funkcijos pavyzdys

Pavyzdyje aukščiau pateiktame paveikslėlyje naudojama ši formulė, kurioje yra VLOOKUP funkcija, kad surastumėte nuolaidą įsigytų prekių kiekiui.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Nors aukščiau pateikta formulė gali būti tiesiog įvesta į darbalapio langelį, kita galimybė, naudojama su toliau išvardytais veiksmais, yra naudoti "Google" skaičiuokles automatiškai pasiūlyti laukelyje įveskite formulę.

VLOOKUP funkcijos įvedimas

VLOOKUP funkcijos įvedimo veiksmai, nurodyti paveikslėlyje aukščiau B2 langelyje, yra šie:

  1. Paspauskite langelį B2, kad jis taptų aktyvia ląstele - čia bus rodomi "VLOOKUP" funkcijos rezultatai
  2. Įveskite lygybės ženklą (=), po kurio nurodomas funkcijos pavadinimas vlookup
  3. Įvedę, automatiškai pasiūlyti pasirodo langas su funkcijų, prasidedančių raidėmis V, pavadinimai ir sintaksė
  4. Kai vardas VLOOKUP pasirodys laukelyje, spustelėkite pavadinimą pelės žymekliu, kad įvestumėte funkcijos pavadinimą ir atidarytumėte apvalią kronšteiną į langelį B2

Funkcijų argumentų įvedimas

  • Išsami informacija apie VLOOKUP sintaksę ir argumentus pateikta 2 puslapyje
  • Kaip ir "Excel", tarp funkcijos argumentų, skirtų veikti kaip atskyriklis, yra kablelis.

VLOOKUP funkcijos argumentai įvedami po atviru apvaliu skliaustu langelyje B2.

  1. Spustelėkite langelį A2 darbalapyje, kad įvedėte šį langelio nuorodą kaip search_key argumentas
  2. Po nuorodos langelyje įveskite kablelį ( , ), kad veiktų kaip atskyrimo tarp argumentų
  3. Išskleiskite langelius nuo A5 iki B8 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip diapazonas argumentas - stalo antraštės nėra įtrauktos į diapazoną
  4. Po nuorodos langelyje įveskite kitą kablelį
  5. Įveskite a 2 po kablelės įeiti į indeksas argumentas, nes diskonto normos yra asortimento argumento 2 stulpelyje
  6. Po numerio 2 įrašykite kitą kablelį
  7. Pažymėkite langelius B3 ir B4 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip šventė argumentas
  8. Įveskite žodį Tiesa po kablelio kaip is_sorted argumentas
  9. Paspauskite Įveskite klaviatūros klavišą, kad įeitumėte į uždarymo skliaustą " ) "po paskutinio funkcijos argumento ir užbaigti funkciją
  10. Atsakymas 2.5% - perkamo kiekio diskonto norma turėtų pasirodyti lakšto B2 langelyje
  11. Kai spustelėsite langelį B2, visa funkcija = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio

Kodėl VLOOKUP kaip rezultatas grąžino 2,5%

  • Pavyzdyje, Kiekis stulpelyje nėra tikslios atitikties search_key vertė 23.
  • Nuo is_sorted argumentas yra TRUE, VLOOKUP suras apytikslę atitikmenį search_key vertę.
  • Artimiausias dydis, kuris vis dar yra mažesnis nei search_key 23 vertė yra 21.
  • Todėl VLOOKUP ieško nuolaidų procento eilutėje, kurioje yra 21, ir todėl grąžina 2,5% diskonto normą.
02 iš 03

"Google" skaičiuoklės VLOOKUP funkcijos sintaksė ir argumentai

VLOOKUP funkcijos sintaksė ir argumentai

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

VLOOKUP funkcijos sintaksė yra:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (reikalinga) vertė, kurią reikia ieškoti, pvz., kiekis, parduotas aukščiau esančiame paveikslėlyje

diapazonas - (būtina) stulpelių ir eilučių, kurias VLOOKUP turėtų ieškoti, skaičius- pirmame stulpelyje diapazone paprastai yra search_key

indeksas - (reikalaujama) pageidaujamos vertės stulpelio numeris- numeravimas prasideda nuo search_key stulpelis kaip 1 stulpelis- jei indeksas yra nustatytas į skaičių, didesnį nei stulpelių skaičius, pasirinktas diapazonas argumentas a #REF! klaida grąžinama funkcija

is_sorted - (neprivaloma) nurodo, ar diapazonas yra surūšiuoti didėjančia tvarka, naudodami raktinio raktinio žodžio pirmąjį stulpelį- vienintelė priimtina verte yra loginė vertė - TRUE arba FALSE- jei nustatytas TRUE arba praleistas, o pirmoji diapazono stulpelis nėra rūšiuojama didėjančia tvarka, gali atsirasti netinkamas rezultatas- jei praleistas, pagal numatytuosius nustatymus vertė yra TRUE- jei nustatytas TRUE arba praleistas ir tiksli atitiktis paieškos_key nerasta, artimiausias atitikmuo, kuris yra mažesnis dydžiu ar verte, naudojamas kaip paieškos_key.- jei nustatytas FALSE, VLOOKUP tik priima tikslią paieškos_key atitikimą. Jei yra kelios atitikties reikšmės, grąžinama pirmoji atitikimo reikšmė- jei nustatytas FALSE ir nėra rasta atitikimo paieškos_keyi reikšme, funkcija grąžina # N / A klaidą

03 iš 03

VLOOKUP klaidos pranešimai

VLOOKUP klaidos pranešimai

Šie klaidų pranešimai yra susiję su VLOOKUP.

Rodoma klaida # N / A ("value not available"), jei:

  • The search_key nėra pirmajame stulpelyje diapazonas argumentas
  • The diapazonas argumentas yra netikslus. Pavyzdžiui, argumentas gali apimti tuščius stulpelius kairėje diapazono pusėje
  • The is_sorted argumentas yra FALSE ir tiksli atitiktis search_key argumentas negali būti rasti pirmame stulpelyje diapazonas
  • The is_sorted Argumentas yra TRUE ir visos pirmojo stulpelio reikšmės diapazonas yra didesni nei search_key

A # REF! ("atskaitos iš diapazono") klaida rodoma, jei:

  • The indeksas argumentas yra didesnis už stulpelių skaičių diapazonas argumentas