Esate be galo supyktas - apie tai nėra nei ifs, ands, and buts. Nepaisant to, kad žinote, kad jūsų darbų sąrašas yra perpildytas dalykų, kuriems reikia jūsų dėmesio ir veiksmų, esate užšalęs. Jūs turite tiek daug nuveikti, jaučiatės tik paralyžiuotas.
Mes visi ten buvome. Dirbti su per daug pilna plokšte nėra smagu. Tačiau, nors jūsų pirmas polinkis gali būti sėsti prie sofos ir ilgai pagulėti, jūs žinote, kad tai nebūtinai yra pati veiksmingiausia darbo krūvio strategija.
Vietoj to, jums reikia giliai įkvėpti, nukošti keletą puodelių karštos, stiprios kavos ir eiti į darbą. Štai kaip geriausiai vaikščioti į savo bauginantį darbų sąrašą - suskirstytą į kategorijas, ką tiksliai reikia atlikti.
1. Kai jus baugina didelis projektas
Yra ta didelė užduotis, kuri jau kelias savaites atostogauja jūsų sąraše - gerai, gerai, mėnesį . Kiekvieną dieną jūs turite geriausius ketinimus pagaliau pradėti nuo to. Bet, kartas nuo karto, jūs galų gale stumiate jį prie degiklio.
Jūs sakote sau, kad turite daugiau laiko reikalaujančių reikalų, kuriuos turite tvarkyti (ei, jūs vis tik bandote nustatyti prioritetus!). Bet jūs nieko neklaidinate - jūs ir toliau vykdote šį projektą vien dėl to, kad jis atrodo toks bauginantis ir stulbinantis, jūs net neįsivaizduojate, kur net pradėti. Ir dabar šis terminas greitai artėja.
Taip, tų milžiniškų užduočių pakanka, kad įkvėptų daug streso ir panikos, tačiau tai nereiškia, kad jie neįmanomi. Vietoj to, kai didžiulis projektas užima didžiąją dalį vietos jūsų lėkštėje ir jūsų darbų sąrašą, geriausia yra išspręsti šią problemą su šiek tiek strategijos.
Tai reiškia, kad jūs turėtumėte padalyti tą didelį projektą į mažesnius, labiau įgyvendinamus, labai svarbius tikslus, užuot tiesiog užrašę „pilną nuolaidų projektą“ savo kontroliniame sąraše. Taikydami šį metodą, galėsite identifikuoti lengviau valdomus veiksmų elementus toje didžiulėje užduotyje, kurią reikia atlikti, o tai suteikia jums lengvai sekamą planą, kurį galite naudoti norėdami išlikti kelyje.
Be to, šie kąsnio dydžio gabaliukai suteikia jums galimybę švęsti savo mažesnius pasiekimus ir sėkmę, užuot tik atsikvėpę ir pauzę laimingam šokiui pasibaigus visam projektui. Ir, kaip paaiškina „Pažangos principo“ koncepcija, norint pagerinti nuotaiką, suvokti karjerą ir, žinoma, produktyvumą, pakanka žengti prasmingo darbo į priekį.
2. Kai esate priblokšti dėl mažų palaidų galų
Kartais ne vienas bauginantis projektas verčia jaustis stresu ir perkrautu. Vietoj to, tai krūva smulkmenų, kurios tiesiog kaupiasi. El. Laiškai, į kuriuos reikia atsakyti, telefono skambučiai, kuriuos reikia atlikti, dalykai, kurių reikia laikytis - kiekvienam atsiųstam dalykui pridedama 10 dalykų.
Šis nuolatinis mažų užduočių užkirtimas gali blaškyti ir atitraukti. Ir nors tai kardinaliai skiriasi nuo tos vienos didelės, didžiulės užduoties scenarijaus, ji pateikia panašią problemą: Kaip jūs galite žinoti, nuo ko pradėti? Kai reikia pašalinti visus tuos gaisrus (ir netrukus!), Kur pirmiausia turėtumėte nukreipti savo dėmesį?
Kai jūsų dienos uogienė supakuota su mažais laisvais galais, kuriuos reikia susieti, atėjo laikas paimti puslapį iš Nike knygos ir „tiesiog padaryk tai“. Išsirinkite konkretų daiktą, spręskite jį, perbraukite jį iš sąrašo ir pereikite prie Kitas.
Gražus dalykas, kalbant apie tuos mažesnius pavedimus, yra tai, kad jie nereikalauja nepaprastai daug laiko, todėl galėsite juos greitai judėti. Ir dėka mažo daikto, vadinamo „Zeigarnik Effect“, kai tik iš tikrųjų pagaunate kamuolį ridendamas ant tų laisvų galų, pajusite, kad tai dar labiau įkvepia juos stumti į priekį ir baigti.
Taigi, nors strategija ir detalus planavimas dažniausiai yra naudingi, kartais geriau tiesiog įšokti ir atsiplėšti nuo to, ką galite, ypač kai viskas, kas jūsų sąraše, vienodai reikalauja laiko.
3. Kai susiduriate su abiejų rūšių deriniu
Tarkime, kad jūsų sąrašą sudaro abu šie dalykai. Kas tada? Ar pirmiausia turėtumėte pabandyti padaryti tam tikrą pažangą tame dideliame projekte, prieš pradėdami rūpintis mažesniais daiktais? Arba turėtumėte atsisakyti tų laisvų galų, kad galėtumėte kartą ir visiems laikams nukreipti savo dėmesį į tą didelę užduotį - nesiblaškydami? Koks metodas yra geriausias?
Kai atsidursite šioje situacijoje, turėsite pasikliauti ta sena prioritetų nustatymo koncepcija. Tai paprasta: turėtumėte pradėti nuo visų poreikių, kad kuo greičiau tai padarytumėte.
Aš rekomenduočiau pradėti aprašydamas savo „mini gaires“ tam dideliam projektui, kad galėtumėte įsivaizduoti, kokių mažesnių veiksmo elementų jums reikia - ir kada juos reikia atlikti. Tada paimkite sau žymeklį ir ištraukite iš darbų sąrašo tuos dalykus, į kuriuos pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį. Pvz., Galbūt jums reikia atsakyti į kelis el. Laiškus ir tada pasirūpinti pirmu žingsniu dėl didesnės užduoties.
Aš žinau, kad ši sąvoka atrodo beveik skausmingai tiesi. Tačiau iš tikrųjų išryškinę procesą, nuo kurio turėtumėte pradėti, jums bus lengviau suprasti, kur turėtumėte nedelsdami sutelkti laiką ir dėmesį - užuot be tikslo klaidžioję po daugybę užduočių.
Mes visi patyrėme tas panikos akimirkas, kai jaučiamės, kad per daug supilome į savo lėkštutes - ir tai tikrai smagu tik savitarnos ar Padėkos dienos vakarienėse.
Laimei, yra keletas patariamų veiksmų ir strategijų, kurias galite pritaikyti, norėdami pasidaryti savo formą ir pradėti daryti didelę pažangą tame, atrodo, nesibaigiantiame, jūsų sąraše. Pabandykite šiuos dalykus ir tada praneškite man per „Twitter“, kaip jie pasitarnaus jums - žinoma, kai susitvarkysite dienos darbų sąrašą.
