Jei siunčiate pranešimą netinkamam asmeniui, pamiršite pridėti svarbų priedą ar kitaip daryti su laišku susijusią klaidą, kurią norėtumėte sugrąžinti, jums gali tekti sėkmės. Jei aplinkybės yra teisėtos, galite prisiminti el. Laišką. Outlook suteikia integruotą visų programų versijų funkciją, leidžiančią atšaukti el. Laišką arba pakeisti pranešimą, nors yra keletas pagrindinių reikalavimų ir įspėjimų, apie kuriuos turėtumėte žinoti.
Sužinokite, kaip atšaukti el. Laišką "Outlook", taip pat tai, kas gali įvykti arba gali atsitikti.
Reikalavimai
Norėdami atšaukti "Outlook" el. Laišką, jūs ir jūsų gavėjas turi naudoti "Exchange" serverio el. Pašto paskyrą ir "Outlook" kaip el. Pašto klientą. Taip pat turi būti tiesa.
- Gavėjo pašto dėžutė yra atvira, kai bandote apdoroti atšaukimą.
- Originalus pranešimas dar nebuvo perskaitytas ir šiuo metu yra gavėjo gautuosiuose.
- Šis pranešimas nebuvo palietęs jokio proceso, pvz., Taisyklės, šlamšto filtro ar papildinio.
- Be to, jei jūsų gavėjas neturi tos pačios organizacijos "Exchange" paskyros, gali nepavykti atšaukti el. Pašto.
Pastaba: Kai bandote atsisakyti el. Pašto, atkreipkite dėmesį, kad "Outlook" gali nusiųsti gavėjui pranešimą, kad tai padarėte.
Kaip atšaukti "Outlook" el. Laišką (ir jį pakeisti, jei pageidaujama).
Elektroninio pašto "Outlook" įtraukimo ar keitimo veiksmai yra vienodi visoms versijoms nuo 2002 m.
- Atidarykite Outlook ir eikite į Išsiųsti daiktai aplanke.
- Suraskite išsiųstą žinutę, kurią norėtumėte prisiminti, ir dukart spustelėkite ją elektroniniu paštu atidaryti. Peržiūros langelyje peržiūros srityje negalėsite naudotis pranešimo atšaukimo funkcija.
- Įsitikinkite, kad esate ant Pranešimas skirtukas. Pasirinkite Veiksmai išskleidžiamajame meniu rodyklėje "Move" ir spustelėkite Prisiminti šį pranešimą. Atveriamas dialogo langas "Atsiminti šį pranešimą". Dialogas gali rodyti pranešimą, kuriame pranešta, kad gavėjas jau yra gavęs arba galbūt gavęs ir perskaitęs jūsų pradinį el. Laišką.
- Pasirinkite arba Ištrinti neskaitytas šios žinutės kopijas parinktis atšaukti pranešimą arba Ištrinkite neskaitytas kopijas ir pakeiskite nauja žinute galimybė pakeisti pranešimą nauja.
- Pažymėkite žymę šalia Pasakyk man, jei kiekvieno gavėjo sėkmė arba nesėkmė bus sėkminga jei norite gauti pranešimą apie rezultatus.
- Spustelėkite Gerai.
- Pakeiskite pradinį pranešimą, jei pasirinkote Ištrinkite neskaitytas kopijas ir pakeiskite nauja žinute parinktis ir spustelėkite Siųsti.
Jūs turėtumėte gauti "Outlook" pranešimo pranešimą dėl to, kad bandėte atsisakyti el. Laiško arba jį pakeisti.
Galimi rezultatai, kai prisiminsite "Outlook" el. Laišką
Priklausomai nuo nustatymų, kuriuos gali turėti gavėjas, ar pradinis el. Laiškas jau buvo perskaitytas, ir keletas kitų veiksnių, bandymo atšaukti pranešimą rezultatai gali labai skirtis. Toliau pateikiami kai kurie galimi "Outlook" atšaukimo rezultatai.
- Jei gavėjas jau perskaitė pradinį pranešimą, atšaukimas nepavyks. Gavėjas gali gauti originalų pranešimą ir naują pranešimą (arba pranešimą apie bandymą atsiimti originalų pranešimą).
- Jei gavėjas dar nėra atidaręs pradinio pranešimo ir pirmiausia atidaro atšaukimo pranešimą, originalus pranešimas bus ištrintas. "Outlook" praneša gavėjui, kad išsiuntėte pranešimą iš savo pašto dėžutės.
Šie rezultatai taip pat atsiranda, jei gavėjas perkelia abu pranešimus į tą patį katalogą rankiniu būdu arba naudodamas taisyklę.
Jei gavėjas įgalino Proceso užklausos ir atsakymai atvykus funkcija pagal sekimo parinktis, o gavėjas dar neskaito pradinio el. laiško, "Outlook" ištrina pradinį pranešimą ir praneša gavėjui, kad ištrynėte pranešimą.
Tačiau, jei originalus pranešimas yra pažymėtas kaip perskaitytas, kai apdorojamas atšaukimo pranešimas, gavėjas informuojamas, kad norite ištrinti pranešimą. Originalus pranešimas lieka gavėjo gautuosiuose.
Jei gavėjas persiunčia originalų pranešimą iš gautųjų ir į kitą aplanką (rankiniu būdu arba naudodamas taisyklę), o atšaukimo žinutė pereina į gautuosius, atšaukimas nepavyks, nepriklausomai nuo to, ar jis buvo perskaitytas, ar ne. Gavėjas yra informuotas, kad bandymas atšaukti nepavyko. Gavėjas turi prieigą prie originalios ir naujos el. Pašto žinutės.
Be to, jei naudosite "Outlook" mobiliajame įrenginyje ir bandysite atsiminti pranešimą, greičiausiai šis procesas nepasieks.
Pranešimų siuntimo vėlavimas
Neteisingo el. Laiško siuntimas gali būti neproduktyvus ir net nepatogus. Nors "Outlook" atšaukimo funkcija gali sutaupyti jūsų pinigus, galite sumažinti tam tikrą stresą planuojant arba uždelstą siunčiamus pranešimus. Tai suteiks jums laiko atpažinti klaidas arba atnaujinti informaciją, kad jūsų el. Pašto adresas nepatektų į gavėjo gautuosius.
