Skip to main content

Kaip sukurti Word dokumento "Thumb Index"

Anonim

Jei esate pakankamai sena, kad prisimintumėte, naudodami fizinį žodyną ar enciklopediją, kai buvote vaikas, galite būti susipažinę su nykščio indeksų koncepcija. Tai yra mažos apvalios knygos dalys, kurios yra iškirptos, kad būtų lengviau naršyti skirtingus skyrius. "Microsoft Office" žodyje taip pat galite sukurti skaitmeninį nykščio indeksą ilgesniems dokumentams, kad naršymas būtų lengvas.

Tarkime, kad norėtumėte turėti vieną skirtuką kiekvienam skyriui "Word" dokumente (pvz., Skyriuose ar abėcėlės formatuose). Norite skirtuko pirmajam skirsnio puslapyje, ir jis bus rodomas dešinėje pusėje. Galiausiai, įsivaizduosime, kad norite, kad šie skirtukai būtų juodos arba kitos tamsios spalvos, su baltu tekstu.

Šiuos skirtukus galite sukurti kaip aukštą, ploną (vieno stulpelio, daugiasluoksnę) lentelę, kuri pridedama prie antraštės. Ši lentelė bus vienoda visuose skyriuose, tačiau kiekviename konkrečiame skyriuje bus nurodyta kita pažymėta eilutė su tekstu.

Jūsų dokumento paruošimas

  1. Pirmiausia dukart spustelėkite mygtuką Antraštė, kuris atidarys antraštės sritį. Eiti į "Header & Footer" įrankiai tada Dizainas, kur pamatysite dėžutes Skirtingas pirmasis puslapis ir Įvairūs nelyginiai ir net. Jei norite, kad skirtukai būtų tik pirmame kiekvieno skirsnio puslapyje, patikrinkite ankstesnę parinktį. Visų dešiniarankių skirtukų lapuose pasirinkite pastarąjį. Tam tikrais atvejais gali tekti tikrinti abu laukelius. Pavyzdžiui, galite turėti skirtingas važiavimo galvas apie keistą ir net keletą puslapių, bet pirmajame skyriuje esančio puslapio nėra.

  2. Dukart spustelėkite teksto korpusą, kad uždarytumėte antraštės sritį.

  3. Eikite į Maketas skirtukas. Kiekvieno skyriaus pradžioje, kuriame įdėsite kortelę, eikite į Puslapio nustatymai tada Pertraukos tada Keistas puslapis.

Lentelės įterpimas

"Word 2000" ir vėlesniuose leidimuose yra "apvyniotų" lentelių. Tai yra lentelės, kurios nėra linijinės su tekstu, taigi jas galite įdėti bet kurioje puslapio vietoje. Galite manyti, kad čia mes galime panaudoti apvyniojamą lentelę, bet mes negalime. Tiesa, į antraštėje pateiktą apvyniojamą lentelę nebus galima išplėsti praeinant vertikalios puslapio vidurio taško. Tai nėra gerai, nes norite, kad skirtukai pratęstų puslapio ilgį. Vietoj apvyniojamos lentelės teksto laukelyje ar rėmelyje mes įterpsime lentelę. Dauguma žmonių žino, kaip naudoti teksto laukus, nors rėmeliai yra šiek tiek lengviau. Mes parodysime, kaip juos naudoti.

Teksto laukelio įterpimas

  1. Dukart spustelėkite antraštę, kad atidarytumėte antraštės sritį. Įsitikinkite, kad tai teisingas antraštė. Eiti į Antraštė ir Poraštė tada Rodyti Kitas arba Rodyti Ankstesnis. Taip pat galite eiti į "Header & Footer" įrankiai tada Dizainas tada Navigacija tada Kitas arba Ankstesnis. Tai padės pasiekti pirmojo puslapio antraštę arba nelyginį puslapio antraštę.

  2. Dabar atkreipkite teksto laukelį, kuris pridedamas prie antraštės. Dydis nesvarbus, nes galite jį pakeisti vėliau. Eiti į Įdėti tada Teksto lauko galerija tada Vilkite teksto laukelį.

  3. Be to, norėsite gauti tam tikrų formatų įrankių. Eiti į Piešimo įrankiai tada Formatas, tada pasirinkite Formos stilius apatiniame dešiniajame kampe. Tada pamatysite Formato forma meniu langas, kuriame yra daugiau valdymo parinkčių. Jei norite pašalinti pamuštą kraštą iš savo teksto laukelio, eikite į Formos stilius tada Formos kontūrai tada Nr kontūrai. Jūs taip pat galite eiti į Formos užpildymas tada Nr užpildyti.

  4. Tada jūs nuspręsite, kokie yra skirtukų aukštis ir plotis. Mūsų vaizdo matmenys yra 0,5 "pločio ir 0,75" aukščio. Galite išsiaiškinti, kiek skirtukams reikia aukščio, nusprendus, kiek vietos jūsų skirtukai užims puslapyje. Padalinkite šią erdvę pagal norimų skirtukų skaičių. Tuščią pastraipą, kurį "Word" automatiškai sukuria po lentele, galite pridėti dar šiek tiek daugiau.

  5. Kitas žingsnis yra nustatyti vidinę dėžės paraštę 0 ". Atlikite tai, eikite į Formos stilius tada Figūra tada Teksto laukelis.

  6. Įsitikinkite, kad įpakavimas yra nustatytas į Aikštė. Eiti į Piešimo įrankiai tada Formatuokite, sutvarkykite, supuoskite tekstą.

  7. Dabar turėtumėte nustatyti teisingą teksto laukelio vietą. Tai gali užtrukti keletą bandymų, kad būtų užtikrinta, kad yra horizontalūs ir vertikalūs Palyginti su puslapiu. Jei jūsų skirtukai išplečia visą puslapio ilgį, galite pereiti į Derinimas ir pasirinkti Populiariausi palyginti su puslapiu. Jei ne, tu pasirinksi Absoliutus postas. Horizontalus nustatymas yra puslapio plotis, atėmus teksto laukelio plotį. Pastaba: Teisingas palyginimas su puslapiu įterpia teksto laukelį už dešinės krašto. Eiti į Susitvarkyti tada Pozicija à Daugiau maketavimo parinkčių arba Teksto lango įrankiai tada Dizainas arba Piešimo įrankiai tada Dizainas.

  8. Galiausiai, paspauskite Gerai uždaryti meniu langelius.