The SUMIF funkcija sujungiaJei irSUMA funkcijos Excel; šis derinys leidžia jums pridėti vertes pasirinktame duomenų diapazone, atitinkančiam konkrečius kriterijus. The Jei funkcijos dalis nustato, kokie duomenys atitinka nustatytus kriterijus ir SUMA dalis papildo.
Paprastai SUMIF yra naudojamas su duomenų eilučių, vadinamų įrašai. Įraše visi duomenys kiekvienoje eilutėje yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris. SUMIF ieško konkrečių kriterijų vienoje langelio arba lauko įraše ir, jei jis nustato atitiktį, jis prideda duomenis arba duomenis kitame nurodytame lauke toje pačioje įraše.
SUMIF funkcijos sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus. Sintaksė SUMIF funkcija yra:
= SUMIF (diapazonas, kriterijai, Sum_range)
Funkcijos argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai sąlyga įvykdyta.
Diapazonas: Ląstelių grupė funkcija yra ieškoti.
Kriterijai:Vertė, kurią reikia palyginti su diapazonas ląstelės. Jei rastas atitikmuo, tada atitinkami duomenys sum_range yra pridėtas. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
Sum_range (neprivaloma). Šio ląstelių diapazono duomenys pridedami, kai randama atitikmenų tarp diapazonas argumentas ir kriterijai. Jei šis diapazonas yra praleistas, vietoje jo apibendrinamas pirmasis diapazonas.
Tęsti skaitymą žemiau
02 iš 06Įvadas į mokymo duomenis
Šiame vadovėlyje naudojamas duomenų įrašų rinkinys ir SUMIF funkcija rasti bendrą metinį pardavimų pardavimų reps, kurie pardavė daugiau nei 250 užsakymų. Toliau pateiktose pamokų temose pateikiami veiksmai padės kurti ir naudoti SUMIF funkcija matoma aukščiau pateiktame paveikslėlyje, siekiant apskaičiuoti bendrą metinį pardavimą.
Pirmasis žingsnis naudojant SUMIF "Excel" funkcija yra įvesti duomenis. Įveskite duomenis į ląstelės B1 į E11 "Excel" darbalapio, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. The SUMIF funkcija ir paieškos kriterijai (daugiau kaip 250 užsakymų) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.
Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui. Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip, nei parodyta pavyzdyje, bet SUMIF funkcija duos jums tuos pačius rezultatus.
Tęsti skaitymą žemiau
03 iš 06SUMIF funkcijos pradžia
Nors galite tiesiog įvesti SUMIF funkcija į lakštą darbalapyje, daugeliui žmonių lengviau naudotis Formulės Builder įvesti funkciją.
- Spustelėkite ląstelė E12 kad tai aktyvus ląstelių - čia mes įeisime į SUMIF funkcija.
- Spustelėkite ant Skirtuko formules.
- Spustelėkite ant Matematika ir treniruotė piktogramą ant juostos, kad atidarytumėte Formulės Builder.
- Spustelėkite SUMIF sąraše pradėti dirbti su funkcija.
Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į tris tuščias eilutes dialogo lange, sudarys " SUMIF funkcija; šie argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai sąlyga įvykdyta.
04 iš 06Įeikite į diapazoną ir kriterijus
Šiame vadove mes norime rasti bendrą pardavimų kiekį tiems pardavimų repsams, kurie per metus pagamino daugiau nei 250 užsakymų. "Range" argumentas sako SUMIF funkcija, kurią grupių ląsteles ieškoti ieškant nurodytų kriterijų > 250.
- Viduje konors Formulės Builder, spustelėkite ant diapazonas linija
- Pažymėti ląstelės D3 į D9 į darbalapį įrašyti šias ląstelių nuorodas kaip diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
- Spustelėkite ant Kriterijai linija
- Spustelėkite ląstelė E13 įeiti į šios ląstelės nuorodą. Ši funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono duomenų, kurie atitinka šį kriterijų ("North").
Šiame pavyzdyje, jei duomenys yra diapazone D3: D12 yra didesnis nei 250, tada bendra šio įrašo suma bus pridėta SUMIF funkcija.
Nors faktiniai duomenys - pvz., Tekstas ar skaičiai > 250 gali būti įtrauktas į šio argumento dialogo langą, dažniausiai geriausia pridėti duomenis į lakštą darbalapyje ir tada įvesti langelio nuorodą į dialogo langą.
Ląstelių nuorodos padidina funkcijų universalumą
Jei ląstelės nuoroda, pvz., E12, yra įvardytas kaip kriterijų argumentas, SUMIF funkcija ieškos atitikmenų, jei duomenys įvedami į tą langelį darbalapyje.
Taigi, nustačius bendrą "Sales Reps" pardavimo kiekį su daugiau negu 250 užsakymų, bus lengva rasti bendrų pardavimų kitiems užsakymų numeriams, pvz., Mažiau nei 100, paprasčiausiai keičiant > 250 į < 100.
Tęsti skaitymą žemiau
05 iš 06Įveskite argumentą "Sum_range"
The Sum_range argumentas yra ląstelių grupė, kurią funkcija apibendrins, kai ji rastų atitikimą diapazonas argumentas; šis argumentas yra neprivalomas, o jei nenurodyta, "Excel" prideda ląsteles, nurodytas diapazonas argumentas.
Kadangi mes norime, kad bendras Pardavimų Reps pardavimų skaičius sudarytų daugiau kaip 250 užsakymų, mes naudosime duomenis " Bendras pardavimas stulpelis kaip Sum_range argumentas.
- Spustelėkite ant Sum_range linija
- Pažymėti ląstelės E3 į E12 skaičiuoklėje įvesti šias ląstelių nuorodas kaip Sum_range argumentas.
- Spustelėkite "Done", kad užbaigtumėte SUMIF funkciją.
- Atsakymas 0 turėtų pasirodyti ląstelė E12 - ląstelę, į kurią mes įvedėme funkciją, nes dar nepradėjome duomenų į Kriterijai laukas D12,
Kai duomenys įvedami į ląstelę D12 kitame žingsnyje, jei diapazonas įrašo laukas atitinka kriterijus, esančius D12 tada duomenys Bendras pardavimas šio įrašo laukas bus įtrauktas į bendrą pagal funkciją.
06 iš 06Paieškos kriterijų pridėjimas
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti kriterijus, kuriuos norime, kad funkcija atitiktų. Tokiu atveju mes norime, kad bendras Pardavimų Reps pardavimų kiekis būtų didesnis nei 250 užsakymų, tad mes pridėsime terminą > 250 į D12 - ląstelė, nurodyta funkcijoje, kurioje yra kriterijų argumentas.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- In ląstelė D12 tipo > 250 ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Atsakymas $290,643.00 turėtų pasirodyti ląstelė E12.
- Kai spustelėsite ląstelė E12, visa funkcija, kaip parodyta aukščiau, pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
Kriterijus > 250 yra patenkintas keturiose ląstelėse D skiltis: D4, D5, D8, D9. Kaip rezultatas yra atitinkamų ląstelių skaičius skiltyje E: E4, E5, E8, E9 yra iš viso.
Norėdami rasti skirtingų užsakymų numerių pardavimų sumą, įveskite sumą į ląstelė E12 ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros. Tada turėtų būti rodomi visi pardavimai atitinkamam ląstelių skaičiui ląstelė E12.
