Excel "COUNTIFS" funkcija gali būti naudojama suskaičiuoti duomenų įrašų skaičių pasirinktame diapazone, atitinkančiam tam tikrus kriterijus.
COUNTIFS išplečia funkcijos "COUNTIF" naudingumą, leidžianti nurodyti nuo 2 iki 127 kriterijų, o ne tik vieną, kaip ir COUNTIF.
Paprastai COUNTIFS veikia su duomenų eilėmis, vadinamų įrašais. Įraše duomenys kiekvienoje langelio eilutėje arba lauke yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
COUNTIFS ieško konkrečių kriterijų dviem ar daugiau laukų įraše ir tik tuo atveju, jei nustatoma, kad kiekvienas nurodytas laukas atitinka kiekvieną įrašą.
01 iš 09"COUNTIFS" funkcija "Step-by-Step Tutorial"
COUNTIF žingsnis po žingsnio pamoka mes atitiko vienintelį pardavimo agentų, kurie per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų, kriterijų.
Šiame vadove mes nustatysime antrą būseną naudodami COUNTIFS - pardavimo agentų Rytus pardavimų regionas, kuris praėjusiais metais pagamino daugiau nei 250 pardavimų.
Papildomų sąlygų nustatymas atliekamas nurodant papildomą Kriterijų_koregavimas ir Kriterijai argumentai COUNTIFS.
Toliau pateiktose pamokų temose pateikiami veiksmai kuria ir naudoja funkciją COUNTIFS, pateiktą aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pamokų temos
- Įvadas į mokymo duomenis
- Funkcijos "COUNTIFS" sintaksė
- Pradedama funkcija COUNTIFS
- Argumentas "Criteria_range1"
- Kriterijų argumentas 1
- Criteria_range2 argumentas
- Criteria2 argumentas
- Ir atsakymas yra ..
Įvadas į mokymo duomenis
Pirmasis žingsnis naudojant "COUNTIFS" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas.
Šioje pamokoje įveskite pirmiau pateiktame paveikslėlyje nurodytus duomenis "Excel" darbalapio lenteles D1-F11.
Po 12 eilute po duomenimis mes pridėsime COUNTIFS funkciją ir du paieškos kriterijus:
- pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono
- daugiau nei 250 užsakymų per metus
Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.
Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija COUNTIFS duos jums tuos pačius rezultatus.
03 iš 09Funkcijos "COUNTIFS" sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
"COUNTIFS" funkcijos sintaksė yra:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Iki 127 Kriterijų_koregavimas / Kriterijai poros gali būti nurodytos funkcijoje.
Funkcijos COUNTIFS argumentai
Funkcijos argumentai COUNTIFS nurodo, kokius kriterijus mes stengiamės suderinti ir kokius duomenis ieškoti norėdami rasti šiuos kriterijus.
Visi argumentai šioje funkcijoje yra reikalingi.
Kriterijų_koregavimas - ląstelių grupė funkcija yra ieškoti atitikties atitinkamai Kriterijai argumentas.
Kriterijai - vertę, kurią bandome suderinti duomenų įraše. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
04 iš 09Pradedama funkcija COUNTIFS
Nors įmanoma įrašyti COUNTIFS funkciją ir jos argumentus į darbalapio ląstelę, daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.
Tutorial žingsniai
- Paspauskite ląstelę F12, kad ji taptų aktyvia ląstele. Čia mes įveskite COUNTIFS funkciją.
- Spustelėkite ant Formulės skirtukas.
- Pasirinkite Daugiau funkcijų> Statistikos iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite COUNTIFS sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.
Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į tuščias eilutes dialogo lange, sudarys argumentus apie COUNTIFS funkciją.
Kaip minėta, šie argumentai nurodo funkcijai, kokius kriterijus mes stengiamės suderinti ir kokį duomenų paiešką ieškome norėdami rasti šiuos kriterijus.
05 iš 09Įveskite "Criteria_range1" argumentą
Šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše:
- Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
- Pardavimų agentai, turintys daugiau kaip 250 užsakymų per metus.
Argumentas "Criteria_range1" nurodo langelių diapazoną, kurį reikia ieškoti COUNTIFS, bandant suderinti pirmuosius kriterijus - Rytų pardavimo regioną.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite mygtuką Kriterijai_apvalyti1 linija
- Išskleiskite langelius nuo D3 iki D9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
Įveskite kriterijų1 argumentą
Šiame vadovėlyje pirmieji kriterijai, kuriuos mes ieškome, atitinka, ar duomenys D3: D9 yra lygūs Rytus .
Nors faktiniai duomenys - pavyzdžiui, žodis Rytus - gali būti įtrauktas į šio argumento dialogo langą, dažniausiai geriausia į dialogo langą įvesti langelio nuorodą į duomenų vietą darbalapyje.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijai1 dialogo lango eilutė.
- Spustelėkite langelį D12, kad įvedėte tą langelio nuorodą į dialogo langą.
- Paieškos terminas Rytus bus pridėtas prie ląstelės D12 paskutiniame mokymo etape.
Kaip ląstelių nuorodos padidina COUNTIFS universalumą
Jei ląstelių nuoroda, pvz., D12, yra įvesta kaip Kriterijai Argumentas, funkcija COUNTIFS ieškos atitikmenų bet kokiems duomenims, kurie įvedami į tą langelį darbalapyje.
Taigi, nuskaičiuodamas agentų skaičių iš Rytus regione bus lengva rasti tuos pačius duomenis kitam pardavimų regionui, tiesiog pakeisdami Rytus į Šiaurė arba Vakarai ląstelėje D12. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.
07 iš 09Įveskite "Criteria_range2" argumentą
Kaip minėta anksčiau, šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše
- Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
- Pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė daugiau nei 250 pardavimų.
Argumentas "Criteria_range2" nurodo langelių diapazoną, kurį COUNTIFS turi ieškoti bandydamas suderinti antrąjį kriterijų - pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė daugiau nei 250 užsakymų.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite mygtuką Kriterijų_ranzija2 linija
- Išskleiskite langelius nuo E3 iki E9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į antrą diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
Įveskite kriterijų2 argumentą
Įeikite į Kriterijai2 Argumentas ir funkcijos COUNTIFS užpildymas
Šiame vadove yra du kriterijai, kuriuos mes ieškome, jei duomenys iš diapazono E3: E9 yra didesni nei 250 užsakymų.
Kaip ir "Criteria1" argumentas, į langelį "Criteria2" nukreipsime į langelį, o ne pačius duomenis.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ant Kriterijai2 dialogo lango eilutė.
- Spustelėkite langelį E12, kad įeitumėte į šios ląstelės nuorodą. Šiam kriterijui tinkančių duomenų funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono.
- Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti funkciją COUNTIFS ir uždaryti dialogo langą.
- Nulis atsakymas ( 0 ) pasirodys langelyje F12 - ląstelėje, į kurią mes įvedėme funkciją, - nes mes dar nepradėjome duomenų į Criteria1 ir Criteria2 laukus (C12 ir D12). Kol mes darysime, COUNTIFS skaičiui nėra nieko, taigi bendras išlieka nulis.
- Paieškos kriterijai bus įtraukti į kitą žingsnio žingsnį.
Pridėti paieškos kriterijus ir užbaigti pamoka
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti duomenis į lakštus darbalapyje, identifikuotame kaip turintis Kriterijai argumentai.
Tutorial žingsniai
- Ląstelėje D12 tipo Rytus ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Ląstelėje E12 tipo >250 ir paspauskite Įveskite klaviatūra (">" yra simbolis " geresnis negu Excel).
- Atsakymas 2 turėtų pasirodyti langelyje F12.
- Tik du agentai - Ralphas ir Samas - dirba rytų prekybos regione ir pagamino daugiau nei 250 užsakymų per metus, todėl ši funkcija skaičiuojama tik iš šių dviejų įrašų.
- Net jei Martha dirba Rytų regione, ji turėjo mažiau nei 250 užsakymų, todėl jos įrašas neįskaitomas.
- Be to, "Joe" ir "Tom" turėjo daugiau kaip 250 užsakymų per metus, tačiau nei "East Sales" regione jie nėra, todėl jų įrašai taip pat neįtraukiami.
- Kai spustelėsite langelį F12, visa funkcija= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
