"Excel" yra elektroninė skaičiuoklių programa, naudojama duomenims saugoti, organizuoti ir manipuliuoti. Duomenys saugomi atskiruose ląstelėse, kurios paprastai yra surengtos eilės stulpelių ir eilučių lape; ši stulpelių ir eilučių rinkinys vadinama stalu.
Skaičiuoklių programos taip pat gali atlikti skaičiavimus pagal duomenis naudojant formules. Kad būtų lengviau rasti ir skaityti informaciją darbalapyje, "Excel" turi keletą formatavimo funkcijų, kurios gali būti taikomos atskiroms ląstelėms, eilėms, stulpeliams ir visoms duomenų lentelėms.
Kadangi kiekviename paskutinių "Excel" versijų "darbalapyje" yra milijardai ląstelių vienoje darbalapyje, kiekviena ląstelė turi adresą, vadinamą ląstelės nuoroda, kad jį būtų galima nurodyti formules, diagramas ir kitas programos funkcijas.
Šiame vadove yra temos:
- Duomenų įvedimas į lentelę
- Atskirų darbalapio stulpelių išplėtimas
- Įrašo dabartinę datą ir pavadintą diapazoną į darbalapį
- Pridedama išskaitymo formulė
- Grynosios algos formulės pridėjimas
- Formulių kopijavimas su užpildymo rankena
- Numerio formatavimo pridėjimas prie duomenų
- Lauko formatavimo pridėjimas
Duomenų įvedimas į jūsų užduotį
Duomenų įvedimas į darbalapio ląsteles visada yra trijų etapų procesas; šie veiksmai yra tokie:
- Spustelėkite ant ląstelė kur norite, kad duomenys būtų rodomi.
- Įveskite duomenis į langelį.
- Paspauskite Įveskite klavišą ant klaviatūros arba spustelėkite kitą langelį pele.
Kaip minėta, kiekviena darbalapio ląstelė identifikuojama pagal adreso arba ląstelės nuorodą, kurią sudaro stulpelio raidė ir eilutės numeris, kuris susikerta ląstelės vietoje. Parašius ląstelių nuorodą, stulpelio raidė visada rašoma, o po to eilutės numeris - pvz., A5, C3, arba D9.
Įvedę šio vadovo duomenis svarbu įvedinėti duomenis į tinkamas darbo lapų ląsteles. Formulės, įrašytos vėlesniuose etapuose, naudoja dabar įvestų duomenų langelių nuorodas.
Norėdami sekti šį vadovėlį, naudokite aukščiau esančio vaizdo įrašo duomenų ląstelių nuorodas, kad visi duomenys būtų įtraukti į tuščią "Excel" darbalapį.
Tęsti skaitymą žemiau
02 iš 08Plėsti stulpelius "Excel"
Pagal numatytuosius nustatymus ląstelės plotis leidžia rodyti tik aštuonias bet kokio duomenų įrašo simbolius prieš tai, kai tie duomenys pereina į kitą langelį dešinėje. Jei ląstelė arba ląstelės dešinėje yra tuščios, įvesti duomenys rodomi darbalapyje, kaip matyti su darbalapio antrašte Atskaitymo skaičiavimai darbuotojams pateko į ląstelė A1.
Jei ląstelė į dešinę turi duomenų, tačiau pirmosios ląstelės turinys sutrumpinamas iki pirmųjų aštuonių simbolių. Keli ankstesniame etape įvestų duomenų langeliai, pvz., Etiketė Atskaitymo norma: pateko į ląstelė B3 ir Thompson A. . pateko į ląstelė A8 yra sutrumpinti, nes ląstelės dešinėje turi duomenų.
Norėdami išspręsti šią problemą, kad duomenys būtų visiškai matomi, stulpeliai su šiais duomenimis turi būti išplėsti. Kaip ir visose "Microsoft" programose, yra keli būdai plėsti stulpelius. Žemiau pateikiame veiksmus, kaip praplatinti stulpelius naudodami pelę.
Individualių darbų lapų stulpelių išplėtimas
- Vieta pelės žymeklį ant linijos tarp stulpeliai A ir B stulpelio antraštėje.
- Rodyklė pasikeis į dvigubą rodyklę.
- Spustelėkite ir laikykite nuspaudę Leiskite kairiuoju pelės mygtuku ir vilkite dvigubą rodyklę į dešinę, kad padidintumėte A skiltis iki viso įrašo Thompson A. yra matomas.
- Išplėskite kitus stulpelius, kad būtų rodomi duomenys, jei reikia.
Stulpelių plotis ir užrašų pavadinimai
Kadangi užrašo pavadinimas yra toks ilgas, kaip ir kitose etiketėse A skiltis, jei tas stulpelis buvo išplėstas, kad būtų rodomas visas pavadinimas ląstelė A1, darbalapis ne tik atrodytų keistai, bet dėl to, kad tarp lentų kairėje ir kitose duomenų stulpeliuose yra tarpų, būtų sudėtinga naudoti darbalapį.
Kadangi kitų įrašų nėra 1 eilutė, nėra klaidinga tiesiog palikti antraštę, nes ji - išsiplečiama į ląsteles į dešinę. Be to, "Excel" turi funkciją, vadinamą sujungimu ir centru, kuri bus naudojama vėlesniame etape, kad greitai sukoncentruotų pavadinimą per duomenų lentelę.
Tęsti skaitymą žemiau
03 iš 08Data ir pavadinimo diapazono pridėjimas
Paprastai data į skaičiuoklę pridedama - gana dažnai nurodoma, kada lapelis buvo paskutinį kartą atnaujintas. "Excel" yra daugybė datos funkcijos Tai leidžia lengvai įvesti datą į darbalapį. "Excel" funkcijos yra tiesiog integruotos formulės, kad būtų lengviau atlikti įprastas užduotis, pvz., Pridėti datą į darbalapį.
The Šiandien funkcija yra paprasta naudoti, nes ji neturi argumentų - tai duomenys, kuriuos reikia pateikti funkcijai, kad ji veiktų. The Šiandien funkcija taip pat yra viena iš "Excel" nepastovių funkcijų, o tai reiškia, kad ji atnaujina save kaskart, kai perskaičiuojamos - tai paprastai visada atidaromas darbalapis.
Data pridėjimas su funkcija "Šiandien"
Toliau pateikiami veiksmai prideda Šiandien funkcija į ląstelė C2 darbalapio.
- Spustelėkite ląstelė C2 kad tai aktyvi ląstelė.
- Spustelėkite ant Formulės skirtukas juosta.
- Spustelėkite ant Data ir laikas parinktis juosta atidaryti datos funkcijų sąrašą.
- Spustelėkite ant Šiandien funkcija atidaryti Formulės Builder.
- Spustelėkite padaryta laukelyje įveskite funkciją ir grįžkite į darbalapį.
- Dabartinė data turėtų būti pridėta prie ląstelė C2.
Matydamas simbolius ###### vietoj datos
Jei pasirodys eilutė "hashtag" simbolių ląstelė C2 vietoj datos pridedant Šiandien funkcija yra ta ląstelė, nes ląstelė nėra pakankamai platus, kad būtų galima rodyti formatuotus duomenis.
Kaip minėta anksčiau, neformatuoti skaičiai ar tekstiniai duomenys perpildomi į tuščius langelius į dešinę, jei jie yra per plati kamerai. Tačiau duomenys, kurie buvo suformatuojami kaip tam tikros rūšies numeris, pavyzdžiui, valiuta, datos ar laikas, tačiau neperplėšiami į kitą langelį, jei jie yra platesni nei ląstelė, kurioje jie yra. Vietoj to jie rodomi ###### klaida
Norėdami išspręsti problemą, išplėskite C skiltis naudodamiesi metodu, aprašytu ankstesniame mokymo etape.
Priskirtas pavadinimų diapazonas
A pavadintas diapazonas yra sukurtas, kai vienai ar kelioms ląstelėms suteikiamas vardas, kad būtų lengviau nustatyti diapazoną. Pavadinta diapazonas gali būti naudojamas kaip ląstelių nuorodos nuoroda, kai ji naudojama funkcijose, formulėse ir diagramose. Lengviausias būdas sukurti pavadintus diapazonus yra naudoti vardo dėžutė esantis viršutiniame kairiajame darbalapio virš eilės numerių viršutiniame kampe.
Šiame vadove nurodomas vardas norma bus suteikta ląstelė C6 nustatyti atlyginimams taikomą atskaitymo normą. Nurodytas diapazonas bus naudojamas atskaitymo formulė tai bus pridėta prie ląstelės C6 į C9 darbalapio.
- Pasirinkite ląstelė C6 darbalapyje.
- Įveskite norma viduje konors Vardo langelis ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros
- Ląstelė C6 dabar turi pavadinimą norma.
Šis vardas bus naudojamas siekiant supaprastinti kūrimą Atskaitymo formulės kitame žingsnyje.
04 iš 08Darbuotojų atskaitymų formulės įvedimas
"Excel" formulės leidžia atlikti numerių duomenų, įrašytų į darbalapį, skaičiavimus. Excel formulės gali būti naudojamos baziniam numerio sugadinimui, pvz., Įtraukimui ar atimimui, taip pat sudėtingesni skaičiavimai, pvz., Studento vidurkio nustatymas pagal testo rezultatus ir hipotekos mokėjimų skaičiavimas.
- Formulės "Excel" visada prasideda lygiaverčiu ženklu ( = ).
- Vienodo ženklo visada įvedama į ląstelę, kurioje norite, kad atsakymas būtų rodomas.
- Formulė yra baigta spustelėjus klaviatūros klavišą Enter.
Naudojant ląstelių nuorodas formulėse
Paprastas formų kūrimo būdas programoje Excel reiškia, kad formos duomenys turi būti įvedami į darbalapio ląsteles, o po to naudojant formulių duomenų ląstelių nuorodas, o ne pačius duomenis.
Pagrindinis šio metodo pranašumas yra tai, kad jei vėliau reikės keisti duomenis, tai paprasta pakeisti duomenis ląstelėse, o ne perrašyti formulę. Formulės rezultatai bus atnaujinti automatiškai, kai duomenys pasikeis.
Naudojimas pavadinimų diapazonų formulėse
Alternatyva ląstelių nuorodoms yra naudojamas pavadintas diapazonas - pavyzdžiui, pavadintas diapazonas norma sukurtas ankstesniame žingsnyje.
Formulėje pavadintas diapazonas veikia kaip ląstelių nuoroda, bet paprastai jis naudojamas reikšmėms, kurios įvairiais būdais naudojamos kelis kartus - pavyzdžiui, pensijų ar naudos sveikatai atskaita, mokesčio norma arba mokslinis pastovus - kadangi ląstelių nuorodos yra labiau praktiškos formulėse, kurios nurodo konkrečius duomenis tik vieną kartą.
Darbuotojų atskaitymų formulės įvedimas
Pirmoji formulė sukurta ląstelė C6 bus dauginamas Bruto darbo užmokestis B. Smitho darbuotojo atskaitymo norma ląstelė C3.
Gatavoji formulė ląstelė C6 bus:
= B6 * norma
Naudojant rodymą įvesti formulę Nors galima tiesiog įvesti aukščiau pateiktą formulę į ląstelę C6 ir pateikti teisingą atsakymą, geriau naudoti nuorodą, kad būtų įtrauktos ląstelių nuorodos į formules, kad būtų kuo labiau sumažintos klaidos, atsiradusios įvedant klaidingą ląstelių nuorodą. Nurodymas reiškia spustelėti ląstelę, kurioje yra duomenys su pelės žymekliu, kad į formulę pridėtumėte ląstelės nuorodą arba pavadintą diapazoną. Tęsti skaitymą žemiau Ši formulė sukurta ląstelė D6 ir apskaičiuoja darbuotojo grynąjį atlyginimą, atimant iš pirmosios formulės apskaičiuotą atskaitymo sumą Bruto darbo užmokestis. Gatavoji formulė ląstelė D6 bus: = B6 - C6
Santykiniai ląstelių nuoroda ir kopijavimo formulės Iki šiol Atskaitymai ir Grynasis atlyginimas formulės buvo pridėtos tik į vieną ląstelę kiekvienoje darbalapyje -C6 ir D6 atitinkamai. Todėl rezultatų lapelis šiuo metu yra baigtas tik vienam darbuotojui - B. Smithas. Neatsižvelgdama į daug laiko reikalaujančią užduotį atkurti kiekvieną formulę kitiems darbuotojams, "Excel" tam tikromis aplinkybėmis leidžia tam tikras formules kopijuoti į kitas ląsteles. Šiomis aplinkybėmis dažniausiai naudojama tam tikros rūšies ląstelių nuoroda - žinoma kaip santykinė ląstelių nuoroda - formulėse. Ląstelių nuorodos, kurios buvo įrašytos į ankstesniuose veiksmuose esančias formules, buvo santykinės ląstelių nuorodos, ir jos yra numatytosios ląstelių nuorodos Excel formoje, siekiant kuo paprastesnes formules kopijuoti. Kitas žingsnis pamoka naudojamas Užpildykite rankeną kopijuoti šias dvi formules į toliau nurodytas eilutes, kad būtų užpildyta duomenų lentelė visiems darbuotojams. The užpildykite rankeną yra mažas juodas taškas arba kvadratas apatiniame dešiniajame aktyviosios kameros kampe. Užpildymo rankena turi daugelį paskirčių, įskaitant kopijavimą ląstelių turinį gretimose ląstelėse. užpildyti langelius numerių ar teksto etikečių serija ir kopijavimo formules. Šiame mokymo etape žingsnis užpildykite rankeną bus naudojamas kopijuoti abu Atskaita ir Grynasis atlyginimas formulės iš ląstelės C6 ir D6 iki ląstelės C9 ir D9. Formulių kopijavimas su užpildymo rankena Tęsti skaitymą žemiau Skaičiavimo formatavimas reiškia valiutos simbolių, dešimtainių žymeklių, simbolių procentų ir kitų simbolių, kurie padeda identifikuoti ląstelėje esančių duomenų tipą ir jį lengviau skaityti, pridėjimą. Procentinio simbolio pridėjimas Pridėti valiutos simbolį Ląstelių formatavimas susijęs su formatavimo parinktimis, pvz., Įprasto formato teksto ar skaičių taikymas, duomenų išlyginimo keitimas, sienų su ląstelėmis pridėjimas arba sujungimo ir centro funkcijos naudojimas pakeisti ląstelėje esančių duomenų išvaizdą. Šiame vadove minėti lakšto formatai bus pritaikyti tam tikroms darbalapio ląstelėms, kad jie atitiktų baigtą darbalapį. "Bold" formatavimas Keičiant duomenų derinimą Šis žingsnis pakeis numatytąjį kairįjį kelių langelių išlyginimą centrui. Sujungti ir centro elementai The Sujungti ir centras pasirinkimas sujungia kelis pasirinktus elementus į vieną langelį ir centruoja duomenų įrašą kairiajame langelyje naujoje sujungtoje ląstelėje. Šis veiksmas sujungs ir centruos darbalapio pavadinimą - Atskaitymo skaičiavimai darbuotojams. Pridedama apatinė sienelė prie ląstelių Šis veiksmas pridės apatines sienas prie ląstelių, kuriose yra duomenų 1, 5 ir 9 eilutės
Grynosios atlyginimo formulės įvedimas
Formulių kopijavimas su užpildymo rankena
"Excel" numerių formatavimo taikymas
08 iš 08 Ląstelių formatavimas "Excel"
