DSUM funkcija yra viena iš "Excel" duomenų bazės funkcijų. "Excel" duomenų bazės funkcijos padeda dirbti su "Excel" duomenų baze. Duomenų bazė paprastai būna didelė duomenų lentelė, kurioje kiekviena lentelės eilutė saugo atskirą įrašą. Kiekviename skaičiuoklės lentelės stulpelyje kiekvienas įrašas saugo kitą lauką ar informacijos tipą.
Duomenų bazės funkcijos atlieka pagrindines operacijas, tokias kaip skaičius, maks. Ir min., Bet leidžia vartotojui nurodyti kriterijus, kad operacija būtų atliekama tik pasirinktuose įrašuose. Kiti įrašai duomenų bazėje ignoruojami.
DSUM funkcijų apžvalga ir sintaksė
DSUM funkcija naudojama sudedant ar suminuojant vertes stulpeliuose, kurie atitinka nustatytus kriterijus.
DSUM sintaksė ir argumentai
DSUM funkcijos sintaksė yra:
= DSUM (duomenų bazė, laukas, kriterijai)
Trys būtini argumentai yra šie:
- Duomenų bazė spersvarsto ląstelių nuorodų, kuriose yra duomenų bazė, diapazoną. Lauko pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
- Laukas nurodo, kuris stulpelis ar laukas turi būti naudojamas apskaičiuojant funkciją. Įveskite argumentą įveskite lauko pavadinimą į kabutes, pvz., Spindulys , arba įveskite stulpelio numerį, pvz., 3.
- Kriterijai išvardijamos ląstelių, kuriose yra vartotojo nurodytos sąlygos, diapazonas. Diapazonas turi apimti bent vieną lauko pavadinimą iš duomenų bazės ir bent vieną kitą ląstelės nuorodą, nurodantį sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.
"Excel" "DSUM" funkcijų vadovėlio naudojimas
Kai dirbate per mokomąją medžiagą, žiūrėkite šį straipsnį pridedamame paveikslėlyje.
Šioje pamokoje naudojamasi surinkti surinkto skonio kiekį, kaip nurodyta Gamyba pavyzdinio vaizdo stulpelis. Kriterijai, naudojami filtruojant duomenis šiame pavyzdyje, yra klevo medžio tipas.
Norėdami surinkti sumą, surinktą tik iš juodųjų ir sidabrinių klevų:
- Įveskite duomenų lentelę, kaip parodyta pavyzdiniame paveikslėlyje, į tuščią "Excel" darbalapio langelius nuo A1 iki E11.
- Kopijuoti laukų pavadinimus ląstelėse nuo A2 iki E2.
- Įklijuokite laukų pavadinimus ląstelėse nuo A13 iki E13. Jie naudojami kaip dalis Kriterijai argumentas.
Kriterijų pasirinkimas
Norėdami gauti DSUM ieškoti tik juodųjų ir sidabrinių klevų medžių duomenų, įveskite medžio pavadinimus po Klevas lauko pavadinimas.
Norėdami rasti daugiau nei vieno medžio duomenis, įveskite kiekvieno medžio vardą atskiroje eilutėje.
- Langelyje A14 įveskite kriterijus, Juoda.
- A15 langelyje įveskite kriterijus Sidabras.
- Lange D16 įrašykite antraštę Sapo galonai nurodyti informaciją, kurią teikia DSUM funkcija.
Duomenų bazės pavadinimai
Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., Duomenų bazei, ne tik lengviau įvesti argumentą į funkciją, bet taip pat gali užkirsti kelią klaidoms, atsiradusiam pasirinkus netinkamą diapazoną.
Pavadinta diapazonas yra naudingas, jei skaičiuojant arba kuriant diagramas ar grafikus dažnai naudojamas tas pats ląstelių asortimentas.
- Išskleiskite langelius nuo A2 iki E11 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną.
- Spustelėkite antvardo dėžutė virš darbų lapo A stulpelio.
- Įveskite Medžiai į vardo laukelį, norėdami sukurti pavadintą diapazoną.
- PaspauskiteĮveskite klavišą klaviatūra užbaigti įrašą.
Dialogo lango DSUM atidarymas
Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienai funkcijos argumentams.
Dialogo lango atidarymas duomenų bazės funkcijų grupei atliekamas spustelėjus Funkcijos vedlio mygtuką (fx), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio.
- Spustelėkite langelį E16- vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai.
- Spustelėkite antFunkcijos vedlys piktograma, norėdami iškelti Įterpti funkciją dialogo langas.
- ĮveskiteDSUMviduje konors Ieškoti funkcijos dialogo lango viršuje esantis langas.
- Spustelėkite antGO mygtuką, kad galėtumėte ieškoti šios funkcijos.
- Dialogo lange turėtumėte rasti DSUM ir jį įtraukti į Pasirinkite funkciją langas.
- Spustelėkite Gerai atidaryti dialogo langą DSUM funkcija.
Argumentų užbaigimas
- Spustelėkite antDuomenų bazė dialogo lango eilutė.
- Įveskite diapazono pavadinimąMedžiai į liniją.
- Spustelėkite antLaukas dialogo lango eilutė.
- Įveskite lauko pavadinimą "Gamyba" į liniją. Būtinai įtraukite kabutes.
- Spustelėkite antKriterijai dialogo lango eilutė.
- Vilkite pasirinkti langelius Nuo A13 iki E15 į darbalapį įveskite diapazoną.
- Spustelėkite Gerai uždaryti DSUM funkcijos dialogo langą ir užbaigti funkciją.
- Atsakymas152, kuris nurodo galonų kiekį, surinktą iš juodųjų ir sidabrinių klevų medžių, turėtų pasirodyti ląstelėje E16.
- Kai spustelėsite langelį C7, visa funkcija= DSUM (medžiai, "gamyba", A13: E15) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
Norėdami surinkti visoms medžiams surinkto taško kiekį, galite naudoti įprastą SUM funkciją, nes jums nereikia nurodyti kriterijų, pagal kuriuos apribojama, kokius duomenis naudoja ši funkcija.
Duomenų bazės funkcijos klaida
The #Value klaida įvyksta dažniausiai, kai laukų pavadinimai nėra įtraukti į duomenų bazės argumentą. Šiame pavyzdyje įsitikinkite, kad laukų pavadinimai lange A2: E2 yra įtraukti į pavadintą diapazoną Medžiai .
