Gauti dalykus: GTD trumpai

GTD arba "Getting Things Done" yra asmeninė našumo sistema, padedanti jums tvarkyti ir valdyti savo įsipareigojimus ir atsakomybę. Ji buvo sukurta našumo guru Davidas Allenas ir populiarinamas jo knygoje Pabaigti darbus . Šios sistemos naudojimas yra pasiekti ir palaikyti ramus, tiksliai kontroliuojamas viskas jūsų gyvenime (tiek darbe, tiek asmeniškai) - naudingas tiek darbuotojams vietoje, tiek žmonėms, kurie reguliariai valdo savo laiką ir užduotis (nuotoliniai darbuotojai, mobilieji profesionalai ir verslininkai).

GTD pagrindai

Jei jus domina asmeninės našumo ar darbo eigos sistemos, turėtumėte perskaityti Davidą Alleną Pabaigti darbus , "Meninio streso be produktyvumo". Nesvarbu, ar visos jo rekomendacijos atitinka jūsų akordą, knyga siūlo daugybę naudingų patarimų, kaip valdyti savo laiką ir atsakomybę.

Norėdami greitai apžvelgti GTD sistemą, čia yra keletas pagrindinių šio produktyvumo modelio principų:

Užfiksuokite viską, ką turite daryti, galvojate apie tai, gali tekti dalyvauti - t. Y. "Stuff" - patikimoje vietoje (fizinė ir (arba) skaitmeninė pašto dėžutė). Šis pirmasis pratybas yra tiesiog išmesti visą informaciją, kuri kyla iš jūsų galvos ar įvairiose jūsų namuose į savo pašto dėžutę - be pirmojo analizavimo ar organizavimo. Tai atlikę padėsite išvalyti savo mintis ir suteikti jums patikimą vietą, jei norite rasti keletą informacijos, kurią jums reikės tam tikru momentu. Daugeliui žmonių tik šis žingsnis vienintelis gali būti išlaisvinimas
Reguliariai (pvz., Kas savaitę) pereikite į gautuosius, kad rūšiuoti informaciją ir užduotis trimis pagrindiniais skyriais:
- Kalendorius: aktualūs veiksmai ir dalykai, kuriuos reikia tvarkyti tam tikru laiku. Aš naudoju "Google" kalendorių, nes jis leidžia man susipažinti su susitikimais ir gauti priminimus važiuojant; ji taip pat sinchronizuoja su "Outlook".
- Veiksmų sąrašai: fizinių, matomų veiksmų, reikalingų pereiti prie kito žingsnio vykdant projektą arba vykdant įsipareigojimą (pvz., "Skambučiai" arba "Google" paieška), sąrašai. Jei kuris nors iš jūsų įsipareigojimų reikalauja daugiau nei vieno žingsnio, pridėkite jį prie "Projektai" sąrašai. Aš naudoju "Toodledo" internetinį darbų sąrašą, nes jame yra nemokama "Android" programa, tačiau kitiems taip pat patinka "Remember the pink". Arba galite naudoti popierinius sąrašus ar indeksines korteles. Atminkite, kad tikslas yra surasti tai, kas jums labiausiai tinka.
- Darbotvarkės: Šie sąrašai surenka elementus, kuriuose dalyvauja kiti žmonės, arba gali tekti aptarti susitikimuose. Kiti specialūs sąrašai užfiksuoja elementus "Laukiama" ir "Galbūt / kada nors".
Kas savaitę arba kasdien, nurodykite savo kalendorių ir kitų veiksmų sąrašus todėl galite perkelti savo įsipareigojimus iki pabaigos.
- Tickler failas: Naudinga priemonė, kurią rekomenduoja David Allen, yra 43 aplankų (12 kas mėnesį ir 31 kasdien) rinkinys, skirtas stebėti laiko jautrumą veikiančius elementus. Kasdien tikrina "tickler" failus (aš naudoju 31 dienų sąskaitų mokėjimo tvarkytoją kaip mano tikkler failą, nes paprastai neturiu elementų, kurie galėtų dalyvauti per vieną mėnesį ir negalėtų būti įtraukti į "Google" kalendorių. medinis sąskaitų tvarkytuvas šalia mano išorinio monitoriaus mano namų biure).
Nuolat atnaujinkite ir peržiūrėkite savo įsipareigojimus (savo gautuosiuose ir sąrašuose), kad galėtumėte jaustis įsitikinę, kaip tvarkote ir praleidžia laiką.

Tai, kas man labiausiai patinka GTD sistemai, yra tai, kad ji yra pritaikoma ir lanksti, tuo pačiu užtikrinant galingus organizavimo principus. Tai gana paprasta naudoti ir padeda įtvirtinti užduotis, kurias turiu atlikti įvairiais darbo / asmeniniais įsipareigojimais. GTD yra labai geek-draugiškas, nes jūs tikrai galite išeiti į viską, klasifikuodami daiktus, kurdami hakes ir pritaikytus asmeninius našumo įrankius ir pan. Tačiau, galų gale, tai, kas iš tiesų svarbiausia, yra tai, ar jūs įgysite ramybę ir produktyvumą.