Skirtingai nuo "PowerPoint 2007", "Microsoft PowerPoint 2010" papildomai nereikia atsisiųsti papildomų failų kurti. PDF funkcija yra įtraukta į programinę įrangą. "PowerPoint 2010" dokumento kaip PDF failo išsaugojimas yra greitas būdas parengti "PowerPoint 2010" pristatymą, kuris yra paruoštas spausdinimui, peržiūrai ar el. Paštu.
PDF formatu išsaugomas visas taikomas formatavimas, nesvarbu, ar žiūrintysis kompiuteris savo kompiuteryje įdiegė tuos konkrečius šriftus, stilius ar temas. Tai yra saugus būdas perduoti savo pristatymą kažkam, nes draudžiama redaguoti.
Pastaba: "PowerPoint 2010" pristatymo PDF failo kūrimas yra griežtai skirtas spausdinimui ar siuntimui elektroniniu paštu. PDF formatuoto dokumento metu animacijos, perėjimai ar garsai neįjungiami, o PDF failai nėra lengvai redaguojami be specialios papildomos programinės įrangos.
01 iš 03Išsaugokite "PowerPoint 2010" pristatymus PDF formate
Norėdami išsaugoti "PowerPoint 2010" PDF formate:
- Atidarykite "PowerPoint" pristatymą:
- Pasirinkite Failas > Išsaugoti ir siųsti > Sukurkite PDF / XPS dokumentą.
- Pagal Sukurkite PDF / XPS dokumentą skiltyje spustelėkite mygtuką Sukurti PDF / XPS mygtukas.
- The Paskelbkite kaip PDF / XPS atsidaro dialogo langas. Tuo metu optimizuokite failą ir pasirinkite norimas parinktis.
"PowerPoint 2010" PDF failo optimizavimas
Norėdami optimizuoti "PowerPoint 2010" PDF failą:
- Viduje konors Paskelbkite kaip PDF arba XPS Dialogo lange pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti išsaugotą failą, ir įveskite naujo failo pavadinimą Failo pavadinimas teksto laukelis.
- Jei norite, kad failas būtų atidarytas iškart po išsaugojimo, pažymėkite atitinkamą laukelį.
- Į Optimizuokite skyrius, pasirinkite pasirinkimą. PasirinkiteStandartinis skirtas didelės skiriamosios gebos PDF spausdinimui. PasirinkiteMažiausias dydisdėl mažesnio failo dydžio, kuris yra geresnis už el. pašto siuntimą.
PowerPoint 2010 PDF rinkmenų formatavimo parinktys
Spustelėkite ant Galimybės mygtuką norėdami pamatyti spausdinimo skirtingas parinktis.
- Pasirinkite PDF failo skaidrių diapazoną. Galite pasirinkti sukurti PDF failą su dabartine skaidrė, konkrečiomis skaidrėmis ar visomis skaidrėmis.
- Pasirinkite, ar norite paskelbti visą skaidres, išdalinimo puslapius, užrašų lapus ar visų skaidrių apžvalgą. Po to, kai pasirinksite, yra ir antriniai pasirinkimai.
- Jei norite, atlikite kitus parinkčių pasirinkimus.
- Spustelėkite Gerai kai pasirinksite visas parinktis.
- Spustelėkite Paskelbti kai grįšite į ankstesnį ekraną, kad sugeneruotumėte PDF.
