Formatai yra pakeitimai, kurie atliekami "Excel" darbalapiuose, siekiant pagerinti jų išvaizdą ir / arba sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis darbalapyje.
Formatavimas keičia duomenų išvaizdą, bet nekeičia faktinių duomenų ląstelėje, kuri gali būti svarbi, jei šie duomenys naudojami skaičiavimams. Pavyzdžiui, formatavimo numeriai, kurie turi būti rodomi tik dviem dešimtųjų tikslumu, nesumažina ar apvalių verčių su daugiau nei dviejų skaičių po kablelio.
Tokiu būdu iš tikrųjų keisdami duomenis, duomenis reikia suapvalinti naudojant vieną iš "Excel" apvalinimo funkcijų.
01 iš 04Skaičių formatavimas Excel
Skaičių formatavimas "Excel" yra naudojamas norint pakeisti numerio ar vertės išvaizdą į lakštą darbalapyje.
Skaičių formatavimas pridedamas prie langelio, o ne į langelį. Kitaip tariant, numerio formatavimas nekeičia tikrojo skaičiaus ląstelėje, bet tik kaip jis atrodo.
Pavyzdžiui, pasirinkite ląstelę, kuri buvo suformatuota neigiamiems, specialiems arba iliems skaičiams, o formatavimo juostoje virš darbalapio rodomas paprastas skaičius, o ne suformatuotas numeris.
Kintamo numerio formatavimo metodai apima:
- Klaviatūros spartusis klavišas.
- Formatuoti piktogramas ant kaspino.
- The Formatuoti ląsteles dialogo langas.
Skaièiu formatavimas gali bûti taikomas vienai lange, visø stulpeliø ar eiluèiø, pasirinktos lanèiø diapazono ar visos darbo lapo.
Numatytasis langelių su visais duomenimis formatas yra Generalinis direktorius stilius. Šis stilius neturi konkretaus formato ir pagal nutylėjimą rodomas skaičius be dolerio ženklų arba kablelių ir sumaišyti skaičiai - skaičiai, kuriuose yra dalinis komponentas, - neapsiriboja tik tam tikru dešimtųjų skaičių skaičiumi.
02 iš 04Taikant numerio formatavimą
Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas numerio formatavimui duomenims taikyti:
Ctrl + Shift + ! (šauktukas)
Formatuojant pasirinktus skaičių duomenis naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie: Taikyti spartųjį klavišą skaičių formatavimą duomenims: Pastaba: Skaièiams, kuriuose yra daugiau kaip du skaitmenys po kablelio, rodomi tik pirmieji du skaitmenys po kablelio, o likusieji nebus pašalinti ir vis tiek bus naudojami skaičiavimams, susijusiems su šiomis vertėmis. Nors kai kurie dažniausiai naudojami numerių formatai yra prieinami kaip atskiros piktogramos Namai juostos juostelė, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, dauguma formatų yra Skaičiaus formatas išskleidžiamasis sąrašas - rodomas Generalinis direktorius kaip langelių numatytasis formatas Norėdami naudoti sąrašo parinktis: Skaičiai yra suformuojami į dvi dešimtosios vietas, kaip ir spustelėję pirmiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau šis metodas nenaudojamas kableliais. Visi numerių formatavimo parinktys yra prieinami per Formatuoti ląsteles dialogo langas. Dialogo lango atidarymui yra dvi galimybės: Dialogo lange langelių formatavimo parinktys sugrupuotos kartu su lentelių sąrašais, esančiais po numeriu Numeris skirtukas. Šiame skirtuke esami formatai yra suskirstyti į kategorijas kairiajame lango lange. Spustelėkite lango parinktį, o atributai ir šios parinkties pavyzdys rodomas dešinėje. Paspaudimas Numeris kairysis langas rodo atributus, kuriuos galima koreguoti Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas valiutos formatavimui duomenų naudojimui, yra toks: Numatytosios valiutos formatai, taikomi pasirinktiems duomenims naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie: Naudojant sparčiuosius klavišus, galite taikyti valiutos formatavimą: Valiutos formatas gali būti taikomas duomenims pasirinkus Valiuta pasirinkimas iš Skaičiaus formatas Pasirinkimu sarasas. Dolerio ženklas ( $ ) piktograma, esanti Numeris grupė Namai skirtukas juostos, nėra skirtas Valiuta formatu, bet ir Apskaita kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Pagrindinis skirtumas tarp dviejų yra tai, kad Apskaita Formatas suderina dolerio ženklą kairėje ląstelės pusėje, suderindamas pačius duomenis dešinėje. Valiutos formatas Formatuoti ląsteles dialogo langas yra labai panašus į skaičių formatą, išskyrus galimybę pasirinkti kitą valiutos simbolį iš numatytojo dolerio ženklo. The Formatuoti ląsteles dialogo langas gali būti atidarytas vienu iš dviejų būdų: Dialogo lange spustelėkite Valiuta kairėje esančioje kategorijų sąraše, kad galėtumėte peržiūrėti arba pakeisti esamus nustatymus. Užtikrinkite, kad duomenys būtų rodomi procentų formatu, įvestas dešimtainiu formatu, pvz., 0,33, kuris, kai suformatuotas procentais, būtų rodomas teisingai kaip 33%. Išskyrus numerį 1, sveikieji skaičiai - skaičiai be dešimtosios dalies paprastai nėra formatuojami procentais, nes rodomos vertės padidėja 100 kartų. Pavyzdžiui, kai suformatuotas procentas: Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas numerio formatavimui duomenims taikyti: Ctrl + Shift +% (simbolis procentais)
Formatuojant pasirinktus skaičių duomenis naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie: Naudojant sparčiuosius klaviatūros mygtukus, galite taikyti formatų pertvarkymą procentais: Procentinis formatas gali būti taikomas duomenims naudojant procentinę piktogramą (%), esantis Numeris grupė Namai juostos juostelė, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, arba pasirinkę Procentas pasirinkimas iš Skaičiaus formatas Pasirinkimu sarasas. Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad juostos piktograma, kaip ir spartieji klaviatūros klavišai, viršaus rodo nulinius dešimtainius skaičius, o išskleidžiamojo sąrašo parinktis rodo iki dviejų skaičių po kablelio. Pavyzdžiui, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, numeris 0.3256 rodomas taip: Skaičiai yra suformuojami į dvi dešimtosios vietas, kaip ir spustelėję pirmiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau šis metodas nenaudojamas kableliais. Atsižvelgiant į žingsnių, reikalingų norint pasiekti formato parinktį procentais, skaičių Formatuoti ląsteles Dialogo lange yra labai mažai kartų, kai šį pasirinkimą reikia naudoti vietoj vieno iš aukščiau paminėtų metodų. Vienintelė priežastis, kodėl pasirinkote naudoti šią parinktį, būtų keisti dešimtainių skaičių, skaičiuojamų skaičiais, suformatuotu procentui. - Dialogo lange rodomų dešimtainių skaičių skaičius gali būti nustatytas nuo nulio iki 30. The Formatuoti ląsteles dialogo langas gali būti atidarytas vienu iš dviejų būdų:
Taikyti skaičių formatavimą naudojant juostos parinktis
Taikyti numerių formatavimą dialogo lange Format Cells
03 iš 04 Taikyti valiutos formatavimą
Valiutos formatavimo taikymas spartieji klavišai
Žingsniai, taikant sparčiuosius klavišus naudojant valiutos formatavimą
Taikyti lustų parinkčių naudojimą valiutų formatavimui
Taikyti valiutos formatavimą dialogo lange Format Cells
Taikyti procentinę formatavimą
Taikyti procentinio formato naudojimą spartieji klavišai
Žingsniai, taikant spartųjį klavišų procentinį formatavimą
Taikyti procentų formatavimą naudojant juostos parinktis
Taikyti dialogo langą "Format Cells" naudojant procentą
