Pateikimo įgūdžių lavinimui yra skirta visa industrija. Ir daugelis žmonių mano, kad tinkamas ugdymas ugdo jų pasitikėjimą savimi ir sugebėjimą pristatyti.
Bet jei šiandien turite pristatymą vėliau ir tai nėra išeitis, vis tiek yra daugybė smulkių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų kitas pristatymas būtų greitesnis nei būtų buvę.
1. Prisiminkite savo atidarymo linijas
Jausitės labiau pasitikintys savimi ir galėsite iškart užmegzti ryšį su savo auditorija. Be to, pirmas įspūdis žmonėms bus toks, kad žinote dalyką ir esate gerai pasirengęs.
2. Reguliariai susisiekite su akimis
Nenustokite žiūrėti į auditoriją, kai tik grįšite patikrinti savo užrašų. Rašykite sau priminimus, kad reguliariai ieškotumėte ir bendrautumėte su žmonėmis, su kuriais bendraujate.
3. Apribokite žodžius ant skaidrių
Ar puslapiai uždengti žodžiais? Jei taip, įsipareigokite skirti 20 minučių, kad pakeistumėte sakinius bet kokiais grafikais, infografijomis ir vaizdais, kuriuos jau turite byloje. Ir atsiminkite šią taisyklę: Jei sakote, jiems nereikia jos matyti. Jei pristatymo metu garsiai kalbate apie kažką garsiai, nereikia jo taip pat užrašyti ant skaidrės. Tai dažnai sukuria daugiau dėmesio atitraukimo, o ne sustiprinimo.
4. Naudokite atskiras pristatymo pastabas
Kai į jūsų pristatymą nebebus įtrauktas kiekvienas žodis, kurį planavote pasakyti - vėlgi, tai yra geras dalykas -, jūs norėsite tų idėjų kur nors pažiūrėti. Įdėkite juos į jūsų naudojamos programos užrašų skyrių arba į paprastą tekstinį dokumentą.
Jei pasirinksite atskirą programą, būtinai pridėkite priminimus, kada reikia pereiti prie kito vaizdo. (Mačiau, kad pranešėjai pusę savo pristatymo palieka tą pačią skaidrę, nes pamiršo pereiti prie kito paveikslėlio: Jūs nenorite, kad taip nutiktų jums!)
5. Įtraukite auditorijos narį
Ar kas nors padėjo jums sudaryti diagramą, davė puikių strateginių patarimų ar atskleidė kritinę įžvalgą, įtrauktą į jūsų pristatymą? Viešai ačiū jam ar jai! Tai leis visiems jaustis gerai, o jūs sutiksite tokius dosnius ir pasitikinčius savo sugebėjimais. Premija: tai dar vienas būdas užmegzti ryšį su savo auditorija ir atrodyti, kad kalbi ne su jais, o su jais.
6. Mesti retorinį klausimą
Klausimai (net ir tie, kurie nėra skirti atsakyti) yra puikus būdas vėl sudominti auditoriją, kuri blaškosi dėl savo išmaniųjų telefonų ar leidžia protui klaidžioti tam, kas vakarieniauja. Žmonės pakeis savo dėmesį, jei manys, kad jiems reikia reaguoti.
Prieš pradėdami leisti ketvirtojo ketvirčio numerius, pabandykite: „Taigi, kaip, jūsų manymu, praėjusį ketvirtį susikaupėte?“ Nereikia reikalauti, kad žmonės pakeltų rankas ir atspėtų, tiesiog kelkite tai kaip klausimą ir laukite plakimo prieš jus. Tęsti; tai liks žmonėms labiau domėtis.
7. Atsistokite ant dviejų kojų
Žmonės kartais šūkauja nuo kojos iki kojos, pasislenka pirmyn ar atgal arba, kalbėdami, tempia aukštyn ir žemyn. Nereikalingi pasikartojantys judesiai atitraukia nuo to, ką sakote.
Aš nekalbu apie žmones, kurie natūraliai ir patogiai gali vaikščioti per sceną ar kambario priekį. Aš kalbu apie fidgeting ar bopping aplink, nes jūs nervų. Ar tai skamba kaip tu, visiškai tinkama pasodinti kojas prieš pradedant kalbėti ir likti ten pat, pačioje pristatymo pabaigoje.
8. Nuspręskite, ką ketinate daryti savo rankomis
Aš labai kaltas, kad laukiškai gestikuliuoju, kol kalbu! Taigi, bandau nuspręsti, ką darysiu rankomis, prieš atsikeldamas prieš grupę. Arba laikykite rankas už šonų, švelniai remdamiesi ant lentynoje, arba naudokite jas, kad atkreiptumėte dėmesį į svarbiausius dalykus.
Niekada nenukreipkite tiesiai į auditoriją, nes tai yra grėsminga. Kitą kartą, kai žiūrėsite, kaip politikas kalbės, pastebėsite, kaip užuot rodydamas, jis liečia rodomąjį pirštą prie nykščio. Tai daro tą patį poveikį, kaip ir rodymas, tačiau nesusiduria kaip agresyvus.
9. Praktikuok vieną kartą
Kartą atlikdami pristatymą, galėsite labiau pasitikėti tuo, ką turite pasakyti, ir laisviau pristatyti pristatymą. Tai taip pat galėtų padėti išspręsti problemas, kurias reikia greitai išspręsti. Negalėtumėte nusiųsti el. Laiško savo generaliniam direktoriui, jei jo neperskaitytumėte, todėl nestovėkite priešais savo kolegas ar klientą, jei jo greitai neišbandysite.
Ir atminkite, kad daugiau ne visada yra geriau. Jei per daug kartų bėgate per jį, galite pradėti skambėti kaip robotas. Kartą padėjęs įsitikinti, kad visa tai turi prasmę, ir jis vis tiek skambės natūraliai.
10. Du kartus pagalvokite apie savo pabaigą
Ar jūsų pristatymas neatsitiko, ar jis stipriai užbaigiamas? Planuodami pristatymo pabaigą, daugelis žmonių yra pavargę ir nesuvokia, kad staigiai sustos. Bet norite baigti užrašu, kurį žmonės atsimins.
Ar norite užduoti klausimą žmonėms pagalvoti vėliau? Ar norite apibendrinti, kodėl tai, ką ką tik pasakėte, yra tokia svarbi? Svarstykite, kuo norite, kad būtų paskutinė akimirka.
11. Apskritimas atgal
Jei nežinote, kaip pasibaigti, beveik kiekvieną kartą veikianti parinktis yra žmonėms priminti, kaip pradėjote ir ką sakėte. Apsvarstykite šį pavyzdį: „Aš pradėjau sakydamas, kad jei padidinsime savo vartotojų skaičių iki 100 000, mūsų pajamos 2017 m. Padidės 30%. Parodžiau jums planą, kaip ten patekti, dabar mums tereikia jį įgyvendinti “.
Jūs ne visada turėsite laiką, kurį norite praleisti kiekviename pristatyme. Bet maži dalykai, tokie kaip greitas prabėgimas, šauksmas kolegai ir tinkamas pabaiga gali paversti gerą pristatymą tokiu, kurį žmonės atsimins dėl tinkamų priežasčių.
